Tällä sivulla kuvataan, miten uusi tekoälypalvelu arvioidaan ennen käyttöönottoa Oulun yliopistossa. Ohje koskee tilanteita, joissa harkitaan muun kuin yliopiston valmiiksi tarjoaman tai hyväksymän tekoälypalvelun käyttöä opetuksessa, tutkimuksessa tai työssä. Arvioinnin tavoitteena on varmistaa, että käyttöönotossa huomioidaan tietosuoja, tietoturva, sopimukset, hallinta, tekninen toteutus ja mahdolliset riskit. Oulun yliopiston henkilötietojen käsittelyä ohjataan yliopiston tietosuojasivuilla ja ICT-palvelut tukevat käyttöönoton teknistä arviointia. […]

Tällä sivulla on ICT-palveluiden ylläpitämä luettelo tekoälytyökaluista, joiden käyttöä yliopistossa on arvioitu tai arvioidaan parhaillaan. Yleiset ohjeet tekoälypalveluiden käyttöön löytyvät yliopiston tekoälyohjesivulta. Tästä listasta näet palvelukohtaisesti, onko työkalu jo arvioitu, mihin käyttöön sitä voi käyttää, millaista aineistoa siinä saa käsitellä ja miten palveluun saa pääsyn. Huomioithan, että selvitetty palvelu ei ole automaattisesti sallittu, vaan sallittu käyttö näkyy kunkin palvelun kohdalla […]

Oulun yliopisto tukee tekoälyn hyödyntämistä opetuksessa, tutkimuksessa ja työssä. Tekoälyä tulee käyttää vastuullisesti, eettisesti ja tietoturva huomioiden. Tekoäly voi helpottaa ideointia, kirjoittamista ja tiedon käsittelyä, mutta vastuu sisällön oikeellisuudesta säilyy aina käyttäjällä.  Käytä ensisijaisesti yliopiston tarjoamia tai hyväksymiä tekoälypalveluja ja varmista uuden palvelun hyväksyntä ennen käyttöönottoa.  Miksi rajoituksia tekoälyn käyttöön on olemassa? Rajoitusten ei ole tarkoitus toimia hidasteena, vaan niiden […]

BitLocker To Go on Windowsin tietoturvaominaisuus, joka on tarkoitettu siirrettävien tallennuslaitteiden (kuten USB-muistitikkujen ja ulkoisten kovalevyjen) salaamiseen. Tämän ohjeen sisältö Salauksen käyttöönotto Salauksen poistaminen Aseman alustaminen Salauksen käyttöönotto Huom! Salausta ei voi ottaa käyttöön Windows 11 Home -versiolla, eikä salaus ole käytettävissä Linux/macOS-koneissa ilman kolmannen osapuolen työkaluja. On myös suositeltavaa alustaa USB-muisti ennen salaamista, mikäli […]

(Muokattu Ulla Virranniemen (Oamk) tekstistä) Oletuksena vastuu on aina tallentajalla. Jos tallentaja luovuttaa tallenteen eteenpäin, tallennetta edelleen jakava kantaa vastuun osaltaan. Kokoustallenteisiin liittyviä riskejä ovat kaikki ne mahdolliset seuraukset, jotka aiheutuvat henkilötietojen ja/tai muiden tietojen leviämisestä laajemmalle, kuin tallenteen tekemisen syy oikeuttaa. Oulun korkeakoulujen toimintaperiaatteena on, että jokainen kokouksia tallentava tunnistaa vastuunsa, tiedostaa riskit, osaa […]

Videokokoustyökaluina meillä on käytössä Zoom ja Teams. Videokokoustyökaluissa on mahdollista tallentaa kokous videolle. Videotallenteita voi jakaa edelleen esim. Panoptossa, YouTubessa tai MS Streamissa. (Katso ohje videoiden tekemisestä ja jakamisesta.) Jos teet videotallenteen ja jaat sen netissä, et voi teknisesti estää sitä, että joku videon katsojista ottaa videostasi tavalla tai toisella kopion: Tekijänoikeuslakikaan ei kiellä kopion […]

Henkilökuntaan kuuluva tai UFO-tunnuksen käyttäjä, tutustu seuraaviin Oulun yliopiston ja Oamkin yhteisiin tiedon luokitteluun liittyviin ohjeisiin: Taustoitus tiedon luokitteluun Oulun yliopistossa ja Oamkissa Kansallinen korkeakoulujen tiedonluokittelumalli Millaista tietoa minnekin saa tallentaa? Tietoaineiston luokittelu sisällön perusteella Tiedostojen luokittelu M365:ssa Tiedon luokittelun usein kysytyt kysymykset (UKK)  Tiedonluokittelun koekäyttö M365:ssa on alkanut pilottiryhmissä: Tässä kerrotaan, miten automaattiluokittelu näkyy pilotissa […]

Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]

Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]

Tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on […]