Tämä ohje liittyy Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun tietoaineistojen käsittelyohjeeseen. Huomioita henkilötietojen käsittelyyn liittyen Henkilötietojen käsittelyssä on aina noudatettava erityistä huolellisuutta. Jos yksiköillä tai tiedekunnilla on tarve poiketa tämän ohjeistuksen linjauksesta tiedon käsittelysijainnin osalta, on suunnitellusta henkilötietojen käsittelystä syytä tehdä erillinen tietosuojan ennakkoarviointi tai Tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi (Lisätietoa: Tietosuoja (Oulun yliopiston Patio-intranet) ja Tietosuoja […]

Voit soveltaa tätä ohjetta sekä Tietoaineiston luokittelu sisällön perusteella ja huomioita henkilötietojen käsittelyyn -ohjetta Oulun korkeakouluissa yleisissä, laajasti käytössä olevissa palveluissa. Voit käsitellä luottamuksellista tietoa korkeakoulun hankkimissa palveluissa, ellei laki, sopimus tai tiedon omistaja aseta rajoitteita tiedon käsittelylle. Yksiköt voivat luoda tämän lisäksi omat tietoaineistojen käsittelyohjeet omassa käytössään oleville palveluille.  On hyvä huomata, että tietojen luokka […]

Otamme Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön Suomen korkeakoulujen yhteisen kansallisen tiedonluokittelumallin vuoden 2026 loppuun mennessä. Tiedonluokittelumallin käyttöönoton yhteydessä otamme henkilöstölle käyttöön myös M365‑pilvipalveluun sisäänrakennetun tiedonluokittelutyökalun.  Tälle ohjesivulle olemme koonneet kysymyksiä, jotka on jaoteltu seuraaviin teemoihin: Dokumenttien luokittelu ja käsittely M365:ssa Tiedon luokittelu muissa järjestelmissä ja ympäristöissä Arkaluonteiset ja muut tiedot, joiden jakelua on rajoitettava Sähköposti Tutkimusaineistot […]

Otamme Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön Suomen korkeakoulujen yhteisen kansallisen tiedonluokittelumallin vuoden 2026 loppuun mennessä. Tiedonluokittelumalli on yleiskäyttöinen malli, joka soveltuu kaikelle tiedolle riippumatta muodosta tai järjestelmästä. Malli on jo käytössä joissakin Suomen korkeakouluissa, ja sen käyttöönotto on suunnitteilla lähes koko korkeakoulukentässä. Malli perustuu tietoon kohdistuviin riskeihin. Riski tarkoittaa sitä mahdollisuutta, että jokin uhka toteutuu ja aiheuttaa […]

Tiedostojen luokittelu on tällä hetkellä käytössä vain ICT-palveluiden henkilöstölle. Luokittelu on tulossa Oulun korkeakouluissa henkilöstön käyttöön vuoden 2026 aikana. Luokittelussa noudatamme kansallista, korkeakoulujen yhteistä tiedonluokittelumallia. Katso tiedonluokittelun koekäyttö on alkanut ICT-palveluilla. Koekäytön aikana sinun tiedostosi voi tulla luokitelluksi, jos jaat tiedostosi M365:ssa ICT-palveluiden henkilölle. Missä luokittelutyökalu on käytössä Luokittelutyökalun löydät Wordista, Excelistä, PowerPointista ja Outlookista. […]

Otamme vuoden 2026 aikana Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön kansallisen tiedonluokittelumallin. ICT-palveluiden henkilöstöllä on jo 15.12.2025 alkaen ollut koekäytössä M365-ympäristössä tiedonluokittelukalu, joka toteuttaa uutta tiedonluokittelumallia M365-ympäristössä. Jos jaat M365-palvelussa tiedostosi muokkausoikeuksin ICT:n henkilökuntaan kuuluvalle, ja hän avaa tiedostosi ja se tallentuu, tiedostollesi tulee käyttöön luottamuksellinen (3Y) oletusluokka, tai ICT-palveluissa työntekijän erikseen määrittelemä tiedon luokitus. Oletusluokka […]