Tällä sivulla kuvataan, miten uusi tekoälypalvelu arvioidaan ennen käyttöönottoa Oulun yliopistossa. Ohje koskee tilanteita, joissa harkitaan muun kuin yliopiston valmiiksi tarjoaman tai hyväksymän tekoälypalvelun käyttöä opetuksessa, tutkimuksessa tai työssä. Arvioinnin tavoitteena on varmistaa, että käyttöönotossa huomioidaan tietosuoja, tietoturva, sopimukset, hallinta, tekninen toteutus ja mahdolliset riskit. Oulun yliopiston henkilötietojen käsittelyä ohjataan yliopiston tietosuojasivuilla ja ICT-palvelut tukevat käyttöönoton teknistä arviointia. […]

Tällä sivulla on ICT-palveluiden ylläpitämä luettelo tekoälytyökaluista, joiden käyttöä yliopistossa on arvioitu tai arvioidaan parhaillaan. Yleiset ohjeet tekoälypalveluiden käyttöön löytyvät yliopiston tekoälyohjesivulta. Tästä listasta näet palvelukohtaisesti, onko työkalu jo arvioitu, mihin käyttöön sitä voi käyttää, millaista aineistoa siinä saa käsitellä ja miten palveluun saa pääsyn. Huomioithan, että selvitetty palvelu ei ole automaattisesti sallittu, vaan sallittu käyttö näkyy kunkin palvelun kohdalla […]

Oulun yliopisto tukee tekoälyn hyödyntämistä opetuksessa, tutkimuksessa ja työssä. Tekoälyä tulee käyttää vastuullisesti, eettisesti ja tietoturva huomioiden. Tekoäly voi helpottaa ideointia, kirjoittamista ja tiedon käsittelyä, mutta vastuu sisällön oikeellisuudesta säilyy aina käyttäjällä.  Käytä ensisijaisesti yliopiston tarjoamia tai hyväksymiä tekoälypalveluja ja varmista uuden palvelun hyväksyntä ennen käyttöönottoa.  Miksi rajoituksia tekoälyn käyttöön on olemassa? Rajoitusten ei ole tarkoitus toimia hidasteena, vaan niiden […]

Tämän ohjeen sisältö: Salasanavaatimukset AD Tunnusten lukitsemiskäytännöt Entra ID -kirjautumisissa Tunnusten lukitsemiskäytännöt AD / LDAP -kirjautumisissa Salasanavaatimukset AD Salasanan pituus vähintään 12 merkkiä. Se ei saa sisältää mitään osaa käyttäjätunnuksesta tai käyttäjän nimestä. Sen täytyy sisältää merkkejä kolmesta eri kategoriasta: Isot kirjaimet Pienet kirjaimet Numerot Erikoismerkit Salasanan vanhenemisaika on 365 päivää. Järjestelmä muistaa aiemmista salasanoista […]

VPN-yhteys VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla organisaation sisäverkko saadaan ulotettua turvallisesti turvattoman julkisen verkon yli. Esimerkiksi etätyöntekijän työasema saadaan VPN:n avulla liitettyä turvallisesti organisaation verkkoon. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön paljastuminen kolmansille osapuolille. Käytä VPN-yhteyttä vain silloin kun tarvitset sitä Esimerkkejä palveluista, jotka ovat […]

Tietoturvapoikkeamissa tai niihin liittyvissä tapauksissa turvallisinta on kysyä ensin suoraan neuvoa Campus ICT -tukipalvelusta. Mikäli havaitset tai epäilet verkon, palvelujen tai tunnuksen väärinkäyttöä, voit jättää siitä myös ilmoituksen sähköpostilla osoitteeseen tietoturva@oulu.fi. Tämän ohjeen sisältö: Mikä on tietoturvapoikkeama? Tietoturvapoikkeamasta ilmoittaminen Mikä on tietoturvapoikkeama? Tietoturvapoikkeama on tahallinen tai tahaton tapahtuma tai olotila, jonka seurauksena korkeakoulun vastuulla olevien […]

Mobiililaitteet (älypuhelimet ja taulutietokoneet eli tabletit) ovat helposti varastettavia ja hukattavia laitteita. Tällöin on vaarana, että luvaton käyttäjä pääsee käsiksi henkilökohtaisiin tai korkeakoulusi tietoihin. Hän voi myös esiintyä laitteen omistajana lähettämällä sähköposteja nimissäsi. On siis tärkeää, että tiedät laitteisiin liittyvät riskit ja toimit ohjeiden mukaisesti. Tämän oppaan sisältö Laitteen käyttöönotto Laitteen turvallinen käyttö Laitteen kadotessa […]

Tämä tietoturvaopas on tarkoitettu ensisijaisesti yliopistojen ja korkeakoulujen henkilöstön käyttöön. Opas on tuotettu yliopistojen yhteistyönä ja siitä on pyritty tekemään kaikkien yliopistojen käyttöön sopiva. Tietoturvaopas on laadittu Helsingin yliopiston, Itä-Suomen yliopiston, Jyväskylän  yliopiston, Oulun yliopiston, Svenska handelshögskolanin sekä Åbo Akademin työnä, ja on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Epäkaupallinen-JaaSamoin-lisenssin mukaisesti: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/1.0/fi/   Tämän oppaan sisältö: Miksi tietoturvallisuus […]

Tämä tietoturvaopas on tarkoitettu ensisijaisesti yliopisto- ja korkeakouluopiskelijoiden käyttöön. Opas on tuotettu yliopistojen yhteistyönä ja siitä on pyritty tekemään kaikkien yliopistojen käyttöön sopiva. Tietoturvaopas on laadittu Helsingin yliopiston, Itä-Suomen yliopiston, Jyväskylän  yliopiston, Oulun yliopiston, Svenska handelshögskolanin sekä Åbo Akademin työnä, ja on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Epäkaupallinen-JaaSamoin- lisenssin mukaisesti: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/1.0/fi/   Tämän oppaan sisältö: Miksi tietoturvallisuus […]

Tämän ohjeen sisältö: IT-palvelujen käyttösäännöt Lyhyesti IT-palvelujen käyttösäännöt kokonaisuudessaan Käyttövaltuus Käyttäjätunnus Käyttäjien oikeudet ja vastuut Muita määräyksiä Sähköpostisäännöt Lyhyesti Sähköpostisäännöt kokonaisuudessaan Sähköpostiosoitteet Sähköpostin ja sähköpostiosoitteiden käyttö Palvelutuotanto ja ylläpito Muita määräyksiä Langattomien verkkojen käyttösäännöt (OY ja Oamk) ICT-palvelut vastaa korkeakoulujen tietoliikenneyhteyksien rakentamisesta ja toiminnasta Korkeakoulujen WLAN-yhteyksien käyttöoikeudet Päätelaitteiden turvallisuudesta vastaa käyttäjä IT-palvelujen käyttösäännöt Lyhyesti Säännöt […]