(Muokattu Ulla Virranniemen (Oamk) tekstistä) Oletuksena vastuu on aina tallentajalla. Jos tallentaja luovuttaa tallenteen eteenpäin, tallennetta edelleen jakava kantaa vastuun osaltaan. Kokoustallenteisiin liittyviä riskejä ovat kaikki ne mahdolliset seuraukset, jotka aiheutuvat henkilötietojen ja/tai muiden tietojen leviämisestä laajemmalle, kuin tallenteen tekemisen syy oikeuttaa. Oulun korkeakoulujen toimintaperiaatteena on, että jokainen kokouksia tallentava tunnistaa vastuunsa, tiedostaa riskit, osaa […]
» Etäkokousten tallentamisen yleiset vastuut, riskit ja toiminta-periaatteet Oulun yliopistossa ja OamkissaTagiarkisto: tietosuoja
Etäkokousten tallentamisen yleiset vastuut, riskit ja toiminta-periaatteet Oulun yliopistossa ja Oamkissa
– 19.1.2023
Videokokousten ja -luentojen tallentaminen ja jakaminen: milloin se kannattaa, ja milloin sen saa tehdä?
– 3.6.2020
Videokokoustyökaluina meillä on käytössä Zoom ja Teams. Videokokoustyökaluissa on mahdollista tallentaa kokous videolle. Videotallenteita voi jakaa edelleen esim. Panoptossa, YouTubessa tai MS Streamissa. (Katso ohje videoiden tekemisestä ja jakamisesta.) Jos teet videotallenteen ja jaat sen netissä, et voi teknisesti estää sitä, että joku videon katsojista ottaa videostasi tavalla tai toisella kopion: Tekijänoikeuslakikaan ei kiellä kopion […]
» Videokokousten ja -luentojen tallentaminen ja jakaminen: milloin se kannattaa, ja milloin sen saa tehdä?Oamkin tietoaineistojen käsittelyohje
– 29.4.2020
Tämän sivun on laatinut Oamkin tietosuojavastaava Ulla Virranniemi (syyskuu 2018) Päivitetty huhtikuussa 2020 Tällä sivulla olevasta taulukosta toimenpiteittäin ryhmiteltynä niitä kohteita, joihin voit tallentaa tietoja Oamkissa, tai joiden kautta voit välittää tietoja muualle. Tieto luokitellaan kolmeen suojaustasoon sen mukaan, keiden saataville se saa joutua. Suojaustasot ovat julkinen aineisto, perussuojaustaso ja korkea suojaustaso. Lisäksi on vielä […]
» Oamkin tietoaineistojen käsittelyohjeKyselyn tietosuojainfon täyttäminen
– 24.4.2020
Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]
» Kyselyn tietosuojainfon täyttäminenWebropol-kyselyn tulosten poisto, nollaus tai anonymisointi
– 24.4.2020
Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]
» Webropol-kyselyn tulosten poisto, nollaus tai anonymisointiTietosuojainfo-lomake ja sen täyttö
– 5.6.2018
Tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on […]
» Tietosuojainfo-lomake ja sen täyttöKun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan
– 27.3.2017
Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, ilmoita […]
» Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaanTIETOTURVAVINKKEJÄ JA MUISTUTUKSET KESÄKSI
– 3.6.2014
Näin kesän kynnyksellä kannattaa vielä kerrata hyviä tietoturvakäytänteitä ja muistaa että pahikset tehtailevat viruksia, tietomurtoja ja kaikenlaisia huijauksia ympäri vuoden! Seuraavat muistutukset erityisesti kesälomareissaajille. Ja näissä ei kannata alkaa tehdä kompromisseja: Oma laite on aina parempi vaihtoehto mitä tuntematon työasema tai päätelaite (yleisöpäätteet, nettikahvilat, lentokoneen vuokratabletit yms). Jos käytät tuntematonta laitetta, on siihen saatettu hyvin […]
» TIETOTURVAVINKKEJÄ JA MUISTUTUKSET KESÄKSITietoturvaan liittyviä linkkejä ja ohjeita
– 29.1.2014
Korkeakoulujen tietoturvayhteistyö Korkeakoulujen tietoturva-asiantuntijoista koostuva ryhmä on laatinut muutamia lyhyitä mutta hyviä ohjeita korkeakoulujen opiskelijoille ja henkilökunnalle. Tutustu ainakin näihin: Henkilöstön tietoturvaopas (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/henkiloston-tietoturvaopas.pdf Opiskelijan tietoturvaopas (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/opiskelijan-tietoturvaopas.pdf Mobiiliturvaohje (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/mobiiliturvaohje.pdf Kotimaisia ohjeita, linkkejä ja uutisia Viestintäviraston kyberturvallisuuskeskus https://www.cert.fi/ Viestintäviraston tietoturvaopas ja ohjeet http://www.tietoturvaopas.fi/ Tietosuojavaltuutetun toimisto http://www.tietosuoja.fi/ Digitodayn tietoturvauutiset http://www.digitoday.fi/tietoturva VAHTI-tietoturva Vahti tuottaa ja ylläpitää valtiohallinnon järjestelmiin soveltuvaa tietoturvaohjeistusta. Useimmat ohjeet ovat […]
» Tietoturvaan liittyviä linkkejä ja ohjeita