Zoom-verkkokokoustyökalu (NORDUNet) – perustiedot ja kaikki Zoom-ohjelinkkimme

Zoom on verkkokokoustyökalu, jossa voit esim. jakaa näyttösi muille osallistujille. Käytä Zoomia etäopetukseen ja -ohjaukseen, verkkokokouksiin ja webinaareihin. Zoom on käytössä sekä Oulun yliopistossa että Oulun ammattikorkeakoulussa. Molemmat korkeakoulut käyttävät samaa kirjautumislinkkiä: University of Oulu and Oulu University of Applied Sciences – Zoom

• Perustietoja Zoomista
• Käyttöohjeita

Oamkilaisen ohjeet liittyen yhteiseen Zoomiin liittymiseen

Oamk-Zoom/Oulu-Zoom oletuskirjautumisen vaihtaminen

Custom personal meeting linkin vaihto Oamkista Oulu-Zoomiin

Perustietoja Zoomista

• CSC:n kautta hankittu Zoom on tarkoitettu erityisesti korkeakoulujen ja tutkimuksen käyttöön.
• Palvelu sijaitsee NORDUnetin palvelimella.
• Dataliikenne keskittyy EU:n alueelle ja se on tietosuojavaatimusten mukaista: Lue lisää Zoomin tietoturvasta.
• Zoom (NORDUNET) saavutettavuusseloste
• Zoom-kokouksessa voi olla 500 osallistujaa. Kaikki käyttäjät voivat perustaa kokouksia, myös opiskelijat (ks. opiskelijoiden etätyökalut).
• Kaikki käyttäjät voivat lisenssin puitteissa perustaa myös Zoom-webinaarin, jossa voi olla 500 osallistujaa. Webinaari eroaa kokouksesta mm. panelistin roolin ja yleisön työkalujen osalta. Ks. lisää: https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062404. Tarvittaessa yksikkö voi ostaa isomman webinaarilisenssin tai käyttää Teamsin Event-työkalua.

Käyttöohjeita ict.oulu.fi/:ssä:

• Käytön aloittaminen
• Millaisen nettiyhteyden tarvitset verkkokokouksessa?
• Pidä Zoom-sovellus ajantasalla: päivitysohje
• Peruskäyttö kokouksen vetäjälle
• Kokouksen ajastaminen
• Syitä webbikameran käytölle Zoom-kokouksessa (Vapaaehtoista, mutta suositeltavaa)
• Ennen kokouksen alkua näytettävä aloitusdia (Tätä saa käyttää, se voi olla hyvä jos osallistujat eivät tunne Zoomia.)
• Zoom-kokouksen tallennus
  • Pilvitallennus Zoomissa (NORDUNet)
  • Etäkokousten tallentamisen yleiset vastuut, riskit ja toiminta-periaatteet Oulun yliopistossa ja Oamkissa
  • Oamkilainen: Lue myös yleisohje videoiden teosta ja jakamisesta Oamkissa & ohje siitä, milloin tallenne kannattaa tehdä.
• Yksi ja sama Zoom-osoite opintojaksolle koko toteutuksen ajaksi
• Breakout-huoneet Zoomissa (Ryhmätyöskentely etäopetuksessa)
• Rajaa osallistumista Zoom-kokoukseesi (= Näin estät kutsumattomat vieraat ja häiriköt)
• Läsnäololistat Zoomista
• Vierailevan luennoitsijan Zoom-ohje
• Simultaanitulkkaus: kokouksen järjestäjän ohje
• Simultaanitulkkaus: simultaanitulkin ohje
• Simultaanitulkkaus: How to listen to the English simultaneous translation in a meeting/webinar

Käyttöohjeita muualla

• Zoomin oma ohjesivusto – kaikki Zoomin omat ohjeet ovat englanniksi. Sivustolla on runsaasti hyviä ohjevideoita. Pääosa ohjeista käy sellaisenaan Oamkin Zoom-käyttäjille.

Poimintoja Zoomin omista ohjeista (englanniksi)

• Participating in breakout rooms
  • Ohjeessa kerrotaan mm. miten menet kokouksen järjestäjän luomaan breakout-huoneeseen (= osallistuja valitsee itse huoneen) ja miten pyydät kokouksen järjestäjän paikalle ja miten poistut breakout-huoneesta.
• Sharing your screen or desktop on Zoom
  • Ohjeessa neuvotaan esim. oman näytön/ohjelman näkymän jakaminen muille. (Vinkki: Kun jaat näyttöä, voit More-valikon kautta halutessasi piilottaa osallistujien videopaneelin ja kelluvan työkalupalkin, jolloin ne eivät ole häiritsevästi jakamasi kuvan päällä. Jos olet piilottanut kelluvan työkalupalkin, saat sen takaisin kun painat ESC-painiketta näppäimistölläsi. Toinen vaihtoehto olisi raahamalla siirtää videopaneeli/työkalupalkki sellaiseen kohtaan näytöllä, jossa se ei peitä mitään tärkeää.) Lopeta jakaminen Stop share -painikkeesta.
• Changing the video layout (Speaker view and Gallery view)
  • Oman Zoom-näkymän säätäminen.