(Muokattu Ulla Virranniemen (Oamk) tekstistä) Oletuksena vastuu on aina tallentajalla. Jos tallentaja luovuttaa tallenteen eteenpäin, tallennetta edelleen jakava kantaa vastuun osaltaan. Kokoustallenteisiin liittyviä riskejä ovat kaikki ne mahdolliset seuraukset, jotka aiheutuvat henkilötietojen ja/tai muiden tietojen leviämisestä laajemmalle, kuin tallenteen tekemisen syy oikeuttaa. Oulun korkeakoulujen toimintaperiaatteena on, että jokainen kokouksia tallentava tunnistaa vastuunsa, tiedostaa riskit, osaa […]

Käytämme Oulun yliopistossa ja Oamkissa CSC:n tarjontaan kuuluvaa NORDUNet Zoomia. Nämä ohjeet koskevat sitä. Zoom-palvelumme sijaitsee turvallisessa, pohjoismaisessa NORDUNet-pilvessä. Oulun yliopiston tai Oamkin Zoomissa käynnistämäsi pilvitallennus vie tallenteen YuJaan. Löydät tallenteen Yuja-tilisi My Zoom Recordings -kansiosta. Voit nyt tallentaa Zoom-kokouksesi pilveen. Silloin videon raakatiedoston muuntaminen (konversio) toimivaksi videotiedostoksi onnistuu pilvessä oman tietokoneesi sijaan: Eli sinun ei […]

Videopalvelut Oulun yliopiston tai Oamkin tunnuksella käytettävissäsi on useita palveluita, joissa voit tehdä ja/tai jakaa videoita. Videoluentojen ja -kokousten tallennus Opetusvideoiden teko Videoiden jako Varmista, että sinulla on lupa videon jakamiseen Huolehdi videon saavutettavuudesta (Ennen kuin tallennat videon, luethan vielä tämän ohjeen: Videokokousten ja -luentojen tallentaminen: milloin se kannattaa, ja milloin sen saa tehdä?) Videoluentojen […]

Zoom on verkkokokoustyökalu, jossa voit esim. jakaa näyttösi muille osallistujille. Käytä Zoomia etäopetukseen ja -ohjaukseen, verkkokokouksiin ja webinaareihin. Zoom on käytössä sekä Oulun yliopistossa että Oulun ammattikorkeakoulussa: molemmilla korkeakouluilla on oma kirjautumisosoitteensa. Perustietoja Zoomista Käyttöohjeita Oamkilainen: Lue Oamkin Zoomin tietosuojainfo, niin tiedät miten henkilötietojasi käsitellään. Perustietoja Zoomista CSC:n kautta hankittu Zoom on tarkoitettu erityisesti korkeakoulujen […]

Anteeksi, mutta tämä kirjoitus on saatavana ainoastaan näillä kielillä: English.

Simultaanitulkkaajan ohje ennen webinaaria Ks. Zoomin oma, englanninkielinen simultaanitulkkaajan ohje Huolehdi, että sinulla tuorein versio Zoomista (tai ainakin väh. 5.2.2) Tarvitset hyvän verkkoyhteyden ja kuulokemikrofonin. Saat webinaarilinkin järjestäjältä. Tule paikalle sovittuun aikaan, että tekniikan toimivuus saadaan testattua. Simultaanitulkkaajan ohje webinaarin ajalle Kun olet liittynyt webinaariin, järjestäjä laittaa tulkkaustoiminnon päälle. Hyväksy tulkkauskieli painamalla OK. Kielivalinta kertoo, […]

Oamkin Zoomissa on teknisesti mahdollista ottaa käyttöön simultaanitulkkaus. Simultaanitulkkaus tarkoittaa tosiaikaista käännösviestintää puhetilaisuudessa. Simultaanitulkkaus ei onnistu keneltä tahansa, ja useimmiten se tarkoittaakin tulkkauspalvelun tapahtumakohtaista ostamista ammattilaiselta. Esimerkiksi suurissa suomeksi puhutuissa tilaisuuksissa, joissa osa kuulijakunnasta ei ymmärrä suomea, simultaanitulkkaus voi olla tarpeen, kun halutaan saada sama viesti kaikille osallistujille yhtäaikaisesti. Zoomin oma simultaanitulkkauksen ohjesivu Järjestäjä, huolehdi nämä asiat […]

Tarkista, mikä versio sinulla on Zoomista ja päivitä se tarvittaessa Avaa Zoom-sovellus koneellasi (Windows-koneella minkä tahansa ohjelman avaaminen on nopeinta, kun painat Win-näppäintä (Macissa CMD+SPACE) ja alat kirjoittaa ohjelman nimeä. Zoomin tapauksessa todennäköisesti pelkkä z-kirjain löytää Zoomin ensimmäiseksi hakutulokseksi. Tarvittaessa jatka kirjoittamista kunnes näet Zoomin ensimmäisenä hakutuloksissa ja valitse se esimerkiksi painamalla Enter-näppäintä.) Kirjaudu sisään, […]

Zoom kerää läsnäololistat verkkokokouksiin osallistujista. Lista on kokouksen perustajan tarkasteltavissa. Listassa näkyy käyttäjän nimi, kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite sekä käyttäjän saapumis- ja lähtöajankohta ja läsnäolon kesto minuuteissa Näin pääset tarkastelemaan itse järjestämiesi kokousten läsnäololistoja kokouksen jälkeen: Mene osoitteeseen https://oamk.zoom.us/account/my/report  (Pääset tuonne myös kirjautumisen jälkeisestä päänäkymästä selaamalla Reports, Usage.) Näet listassa edellisen päivän ja ne tämän päivän […]

Zoomissa on mahdollista jakaa osallistujat ns. breakout-huoneisiin verkkokokouksen aikana. Siten osallistujat voivat tehdä ryhmätöitä omassa rauhassaan, sillä osallistujat näkevät ja kuulevat vain sen, mitä heidän oman ryhmänsä breakout-tilassa tapahtuu. Breakout-huoneissa osallistujilla on käytössä huonekohtainen chat, he kuulevat toistensa puheen ja he näkevät toistensa jakamat webkamerakuvat ja ruudunjaon. Oamkin henkilöstölle on oletuksena laitettu breakout-huoneet käyttöön. Jos […]