Files On-Demand / Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla pääset helposti käyttämään kaikkia OneDrivessa olevia tiedostojasi ilman, että joudut ensin lataamaan ne kaikki koneellesi.  Selattavissasi olevat ‘vain online’ -tiedostot eivät nimittäin vie huomattavaa tilaa tietokoneeltasi. Näet kullekin ‘vain online’ -tiedostolle Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta vars. tiedosto ei lataudu laitteeseesi ennen kuin avaat sen. Tosin ‘vain online’ -tiedostoja voit avata […]

Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

Huom. ICT-palvelut ei ota varmuuskopioita Microsoftin 365  -palveluun tallennetuista tiedostoista. Varmuuskopioitavat datamäärät olisivat yksinkertaisesti liian suuria. Ota itse varmuuskopiot omista tärkeistä tiedostoistasi siltä varalta, että onnistut itse tuhoamaan tiedostoja Onedrivessä/Teamsissa/Sharepointissa tai jos joku kiristyshaittaohjelma salaa ne. OneDrive for Business on pilvitallennustila, jonka saat Microsoft Office 365 pilvipalvelun mukana, eli samassa palvelussa, jossa sähköpostisikin on. Voit tallentaa tiedostojasi […]