Otamme Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön Suomen korkeakoulujen yhteisen kansallisen tiedonluokittelumallin vuoden 2026 loppuun mennessä. Tiedonluokittelumallin käyttöönoton yhteydessä otamme henkilöstölle käyttöön myös M365‑pilvipalveluun sisäänrakennetun tiedonluokittelutyökalun.  Tälle ohjesivulle olemme koonneet kysymyksiä, jotka on jaoteltu seuraaviin teemoihin: Dokumenttien luokittelu ja käsittely M365:ssa Tiedon luokittelu muissa järjestelmissä ja ympäristöissä Arkaluonteiset ja muut tiedot, joiden jakelua on rajoitettava Sähköposti Tutkimusaineistot […]

Tiedostojen luokittelu on tällä hetkellä käytössä vain ICT-palveluiden henkilöstölle. Luokittelu on tulossa Oulun korkeakouluissa henkilöstön käyttöön vuoden 2026 aikana. Luokittelussa noudatamme kansallista, korkeakoulujen yhteistä tiedonluokittelumallia. Katso tiedonluokittelun koekäyttö on alkanut ICT-palveluilla. Koekäytön aikana sinun tiedostosi voi tulla luokitelluksi, jos jaat tiedostosi M365:ssa ICT-palveluiden henkilölle. Missä luokittelutyökalu on käytössä Luokittelutyökalun löydät Wordista, Excelistä, PowerPointista ja Outlookista. […]

Yliopiston ja Oamkin käyttäjätunnukset ryhmittyvät ICT-palveluiden aktiivihakemistopalvelussa (AD) henkilön kustannuspaikan mukaisiin ryhmiin. Näiden kiinteiden ryhmien lisäksi voidaan eri järjestelmissä perustaa ja ylläpitää ryhmiä monenlaisiin tarpeisiin; ryhmätyöskentelyä, resurssien ja oikeuksien jakamista ja sähköpostilistojen ylläpitoa varten. Tässä ohjeessa käsitellään seuraavia aiheita: AD-ryhmät IDM-ryhmät Ryhmän luonti Ryhmän ylläpito M365-ryhmät Listapalvelimen sähköpostiryhmät AD-ryhmät Jokainen käyttäjätunnus kuuluu johonkin organisaatioryhmään AD-käyttäjähakemistossa. […]

Otamme vuoden 2026 aikana Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön kansallisen tiedonluokittelumallin. ICT-palveluiden henkilöstöllä on jo 15.12.2025 alkaen ollut koekäytössä M365-ympäristössä tiedonluokittelukalu, joka toteuttaa uutta tiedonluokittelumallia M365-ympäristössä. Jos jaat M365-palvelussa tiedostosi muokkausoikeuksin ICT:n henkilökuntaan kuuluvalle, ja hän avaa tiedostosi ja se tallentuu, tiedostollesi tulee käyttöön luottamuksellinen (3Y) oletusluokka, tai ICT-palveluissa työntekijän erikseen määrittelemä tiedon luokitus. Oletusluokka […]

Voit varata tiloja joihin sinulla on varausoikeudet Outlook-kalenterin kautta. Tässä ohjeessa käydään lyhyesti läpi tilanvaraus kaikkien Outlook-versioiden (Uusi Outlook, Perinteinen Outlook ja selainversio) kohdalta. Tämän ohjeen sisältö: Tilanvaraus Uusi Outlook Tilanvaraus Perinteinen Outlook Tilanvaraus selainversio Tilanvaraus Uusi Outlook Avaa Uusi Outlook ja sieltä kalenteri. Valitse Uusi tapahtuma. Anna varaukselle otsikko ja valitse päivä ja aika. […]

Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla voit kirjautua Oulun yliopiston ja Oamkin palveluihin vahvasti tunnistautuneena ilman salasanaa. Myös muut, aiemmin käyttämäsi tavat ovat edelleen käytettävissäsi. Salasanattoman kirjautumisen asettaminen Salasanaton M365-kirjautuminen Jos et ole vielä ottanut käyttöön Microsoft Authenticator-sovellusta, noudata Authenticator-sovelluksen käyttöönotto-ohjetta. Salasanattoman kirjautumisen asettaminen Kun olet ottanut Authenticator-sovelluksen käyttöön puhelimessasi, mene siellä koulun tilille ja valitse siellä […]

Jos sinulla on ongelmia Office sovelluksien sisäänkirjautumisen tai käytön kanssa, tämän ohjeen pitäisi auttaa ongelman ratkaisemisessa. Ohjeen sisältö: Ongelmien korjaaminen Windowsilla Office-Reset työkalun käyttö Macilla Tietojen nollaaminen Outlookista mobiililaitteella Windows Teams/Uusi Outlook Jos ongelmasi koskee vain Teamsia tai uutta Outlookia, voit myös kokeilla tätä. Joissain tapauksissa (esim. migraation aikaisten tunnusten kanssa) tämä on täytynyt tehdä […]

Microsoft 365 Education tunnettiin aiemmin nimellä Office 365 Education. Käytämme siitä lyhenteitä M365 ja O365. Kyseessä on Microsoftin palvelukokonaisuus, joka tarjoaa Outlook-sähköpostipalvelun ja OneDrive-tallennustilan lisäksi laajan valikoiman työkaluohjelmia kaikkien yliopistolaisten ja Oamkilaisten käyttöön. Linkki palveluun: https://o365.oulu.fi/ Tämän ohjeen sisältö: Kirjautumistunnus ja sähköpostiosoite Ilmoitus ”Lisätietoja tarvitaan” M365-sovellukset Sovellusten ohjelinkkejä IMAP- ja SMTP-asetukset Käyttöehdot Käyttöoikeus Kirjautumistunnus ja […]

Noudata aina tietoaineistojen käsittelyohjetta tallentaessasi työtiedostoja kovalevylle, verkkoon, pilvipalveluun tai ulkoisille tallennusvälineille. Katso myös tämä ohje: Henkilökohtaiset tallennustilat. Voit salata tiedostosi tarvittaessa, lue lisää: Tiedoston salaaminen. Yliopisto tarjoaa työvälineet ja tallennustilat työssä tarvittavien tiedostojen käsittelyä varten. Jos käsittelet omia yksityisiä tiedostojasi tai viestejä, erottele ne työasioista. Luo niille erillinen kansio,  jonka nimi selvästi kertoo sisällön yksityisyydestä, kuten esimerkiksi ”private” […]

Korkeakoulujen nettiselaimella käytettävät tietojärjestelmät ovat pääosin siirtyneet käyttämään Entra ID -autentikointia ja yhtenäistä kirjautumistapaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kirjaudut korkeakoulujen järjestelmiin pitkällä käyttäjätunnuksella (MS-tilillä) ja salasanallasi sekä varmistat kirjautumisen puhelimellasi. Poikkeuksena on kuitenkin sähköinen tenttijärjestelmä Exam, jossa ei käytetä puhelinvarmennusta. Kirjaudu Examiin käyttäjätunnuksen lyhyellä muodolla ja salasanallasi. Oamkin opiskelijat, joilla on ollut tunnus ajalta […]