Microsoft julkaisee isoja versiopäivityksiä pari-kolme kertaa vuodessa. Isomman päivityksen asennus kestää konemallista ja datan määrästä riippuen tunnista kahteen; tuona aikana et voi käyttää konettasi. Asennuksen pitkästä kestosta johtuen päivityksiä ei pakoteta henkilökunnan koneille, vaan ne pitäisi henkilöstön itse käynnistää itselleen sopivana hetkenä, esimerkiksi töistä lähtiessä, jolloin kone olisi aamulla käyttökunnossa eikä asennus haittaa työntekoa. Päivitys […]

Voit linkittää Microsoftin Office 365 -pilvipalvelussa olevia tiedostojasi Moodleen. Tällöin voit tarvittaessa käyttää samaa tiedostoa useilla saman opintojakson eri kurssialuella, eikä sinun tarvitse kopioida samaa tiedostoa useaan eri paikkaan. Näin säästät Moodlen levytilaa ja kun esimerkiksi päivität tiedostoasi pilvipalvelussa, se päivittyy kerralla kaikkialle, minne se on jaettu. Voit jakaa pilvipalvelussa olevia tiedostoja kahdella tavalla; joko liittämällä Office […]

Hyvien IT-käytänteiden muistilista: Asenna tietoturvapäivitykset säännöllisesti. Jos olet Oamkin henkilökuntaa, käytä aika-ajoin kannettavat mikrosi Oamkin fyysisessä tai langattomassa KK-verkossa, jotta kaikki ohjelmistopäivitykset tulevat asennetuksi (VPN-yhteys ei riitä!). Mitä pidempiä välejä pidät, sitä enemmän aikaa koneesi päivittäminen vie. Päivitykset saattavat vaatia yhden tai useamman uudellenkäynnistyksen. Asenna mahdolliset ohjelmistopäivitykset myös itse asentamiisi ohjelmiin. Päivitä mobiililaitteiden käyttöjärjestelmät ja ohjelmat aina kun […]

Voit skannata maksutta Oamkin kampuksilla olevilla Canon uniFLOW -monitoimilaitteilla. Tee näin: Kirjaudu laitteelle joko kortilla tai Oamkin käyttäjätunnuksellasi (muodossa ktunnus@kk) Aseta skannattava paperi joko laitteen lasille (tekstipuoli alaspäin) tai syöttölaitteeseen (tekstipuoli ylöspäin) Valitse kosketusnäytön ylävalikoista Scan and send. Valitse Send to myself ja paina OK. Seuraavassa näkymässä voit säätää esim. väreihin ja kokoon liittyviä asetuksia. Voisit […]

Huijareiden ja tietoverkkorikollisten kalastelut eivät kohdistu vain yrityksiin. Myös kotimaisiin korkeakouluihin on soitettu tiedonkalasteluun yms. huijauksiin liittyviä puheluita ja lähetetty kalasteluviestejä. Näissä on ollut kohteena ainakin IT-tukihenkilöstöä. Tällaisessa ulkomailta (tai ehkä kotimaastakin) saapuvassa puhelussa/sähköpostissa saatetaan tiedustella esimerkiksi jonkin henkilön läsnäoloa tai nykytehtävää. Yksinkertaisimmillaan kalastelupuhelussa selvitetään kalastelussa hyödyllinen tieto ja kun tieto on saatu, puhelu katkaistaan. Joskus huijauspuheluissa saatetaan pyytää tekemään […]

Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]

Oamkissa ei ole käytössä erillistä virustorjuntajärjestelmää Oamkissa oli joitakin vuosi sitten sitten kuukauden ajan kokeilukäytössä erillinen virustorjuntajärjestelmä Microsoftilta hankituille palveluille (sähköposti, OneDrive, SharePoint). Kokeilun loputtua havaittiin, että noin 350:stä aika selvästä huijaussähköpostista ylivoimaisesti suurin osa oli parin erillisen viruskampanjan lähettämiä ja suurin osa näistä virusviesteistä oli mennyt suoraan vastaanottajien roskapostikansioihin. Näiden tilastojen perusteella yhden virus- […]

Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, ilmoita […]

Kirjaudu 365-palveluun osoitteessa https://portal.office.com Valitse sovellusvalikosta Power BI (ks. kuva oikealla) (Jos sovellusta ei näy valikoimassa, käytä erillistä kirjautumissivua) Seuraavassa näkymässä, paina Sign in -painiketta Avaa tarvittaessa navigaatiopalkki vasemman reunan ikonista Valitse sitten Shared with me, jolloin näet tietotuotantotiimin sinulle jakamat tilastot. Klikkaamalla tilaston nimeä, pääset tarkastelemaan sitä lähemmin. (Huom! Yläreunassa näkyvä haku kohdistuu ainoastaan […]