Author Archives: Anna-Liisa
Verkkolevyn linkittäminen (henkilöstön ohje)
Huom! Verkkolevyt ovat vielä käytössä, mutta IT-palvelut suosittelee ensisijaisesti pilvipalveluihin siirtymistä. Käytössämme on monipuoliset palvelut niin Microsoftin Office 365 -pilvipalvelussa (mm. sähköposti ja kalenteri, OneDrive ja Sharepoint) kuin Google Suite for Education -pilvipalvelussa (mm. Google Drive, Youtube). Oman kotihakemiston linkittäminen koneelle 1. Työpaikan verkossa olevat Windows-työasemat: Oamkin verkossa ollessasi ns. K-levyn pitäisi linkittyä automaattisesti käyttöösi kun kirjaudut koneelle tunnuksellasi. […]
Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!
Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]
Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan
Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, ilmoita […]
Henkilökunta: Tilastojen tarkastelu Power BI:ssä
Power BI on Microsoftin kehittämä tehokas liiketoiminta-analytiikkatyökalu. Sen avulla käyttäjät voivat visualisoida dataa, jakaa havaintoja ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Power BI:tä käytetään laajalti sen kyvyn vuoksi muuttaa raaka data merkityksellisiksi havainnoiksi, mikä auttaa organisaatioita tekemään perusteltuja päätöksiä. Power BI:hin pääset käsiksi kirjautumalla O365 -portaaliin osoiteessa: https://o365.oulu.fi Valitse Apps/Sovellukset vasemman puolen sivupalkista. Power BI pitäisi näkyä […]
Tietoturvakertausta: Yleistietoa ja vinkkejä haittaohjelmien varalle ja varomiseksi
Suojatumismekanismit eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, mutta niitä on hyvä kerrata välillä: Yhä useammat haittaohjelmat ovat ns. kiristysohjelmia, jotka salaavat käyttäjän työtiedostot paikalliselta koneelta ja joskus myös verkkolevyiltä. Salattujen tiedostojen palautus saattaa onnistua, jos maksaa haittaohjelman laatijalle tietyn summan ja suostuu kiristykseen. Tyypillisesti nämä kiristyssummat ovat luokkaa 300-1000€ per kone tai käyttäjätunnus. On myös haittaohjelmia, […]
Tulostimen lisääminen (Windows)
Lisää tulostin (=printteri, kirjoitin) Oamkin tai yliopiston verkossa oleville ICT-palveluiden ylläpitämälle Windows-koneelle näin (koneen pitää olla tuolloin verkossa kampuksella, joko kaapelilla tai langattomassa verkossa): Valitse Start/Käynnistä Jos koneessasi on Windows 10: Aloita kirjottamaan Devices and printers / Laitteet ja tulostimet ja kun näet ao. kohdan hakutuloksissa, valitse se. Valitse Add a printer/Lisää kirjoitin Jos Windows 11: […]
Näin tarkistat, miten paljon koneesi kovalevyllä on tilaa
Onko tietokoneellasi mahdollisesti tila lopussa tai haluat tarkastaa kuinka paljon tilaa on käytettävissä? Tämä lyhyt ohje näyttää miten näet tietokoneen kovalevyn koon sekä paljonko levyllä on vapaata tilaa. Ohjeen sisältö: Vapaan tilan tarkistus Windowsilla Vapaan tilan tarkistus Macilla Vapaan tilan tarkistus Linuxilla Windows Paina Windows-painiketta näppäimistölläsi tai avaa käynnistävalikko ja etsi ja avaa File Explorer/Resurssienhallinta. […]
Värillisestä PDF:stä mustavalkoiseksi PDF:ksi
Kun tulostat tulostusjonoon sähköpostitse, värilliset tiedostot tulostuvat värillisenä. Jos haluat säästää saldoasi ja mustavalkoinen tuloste välttää, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: muuta tuloste mustavalkoiseksi suoraan Canon-monitoimilaitteen valikon kautta samalla kun noudat tulosteesi, tai tee tiedostostasi mustavalkoinen PDF. Jälkimmäinen vaihtoehto on siinä mielessä fiksumpi, että saat sen avulla tarkasteltua mustavalkoista tiedostoa ennen tulostamista. Jos sinulla on tiedostossasi […]
Autodesk-ohjelmistot Oamkin opiskelijoille
Huomaa, että ainoastaan ei-kaupallinen opiskelukäyttö on sallittua. Tutustu Autodesk Universityyn. Löydät sieltä ilmaista verkko-opiskelumateriaalia Autodeskin tuotteille. 1. Mene osoitteeseen https://www.autodesk.com/education/free-software/featured ja valitse ohjelmisto, jonka haluat asentaa. 2. Rekisteröidy uudeksi käyttäjäksi (tai jos sinulla on jo tunnus, kirjaudu sisään ja siirry suoraan ohjelman asennukseen). Aloita rekisteröityminen klikkaamalla Create Account-painiketta. jatka sitten täyttämällä seuraavassa näkymässä lomake: valitse Country-kohtaan Finland, Educational […]
Opettaja: Oman kalenterin jakaminen
Voit halutessasi jakaa kalenterisi Outlookista muille nähtäväksi henkilökohtaisesti, tai linkin kautta. Tämä onnistuu joko Outlook työpöytäsovelluksen tai verkkosovelluksen kautta, verkkosovelluksen löydät osoitteesta https://outlook.office.com/mail/. Avaa Asetukset -valikko klikkaamalla hammasratasikonia oikeasta yläreunasta. Avautuneesta Asetukset ikkunasta, valitse Kalenteri/Calendar. Sen jälkeen valitse vaihtoehto Shared calendars/Jaetut kalenterit. Publish a calendar/Julkaise kalenteri kohdassa valitse jaettava kalenteri sekä haluttu jakotaso (eli millä […]