Author Archives: Anna-Liisa
Tietoaineiston luokittelu sisällön perusteella ja huomioita henkilötietojen käsittelyyn
Tämä ohje liittyy Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun tietoaineistojen käsittelyohjeeseen. Huomioita henkilötietojen käsittelyyn liittyen Henkilötietojen käsittelyssä on aina noudatettava erityistä huolellisuutta. Jos yksiköillä tai tiedekunnilla on tarve poiketa tämän ohjeistuksen linjauksesta tiedon käsittelysijainnin osalta, on suunnitellusta henkilötietojen käsittelystä syytä tehdä erillinen tietosuojan ennakkoarviointi tai Tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi (Lisätietoa: Tietosuoja (Oulun yliopiston Patio-intranet) ja Tietosuoja […]
Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun tietoaineistojen käsittelyohje eri käyttöympäristöissä
Voit soveltaa tätä ohjetta sekä Tietoaineiston luokittelu sisällön perusteella ja huomioita henkilötietojen käsittelyyn -ohjetta Oulun korkeakouluissa yleisissä, laajasti käytössä olevissa palveluissa. Voit käsitellä luottamuksellista tietoa korkeakoulun hankkimissa palveluissa, ellei laki, sopimus tai tiedon omistaja aseta rajoitteita tiedon käsittelylle. Yksiköt voivat luoda tämän lisäksi omat tietoaineistojen käsittelyohjeet omassa käytössään oleville palveluille. On hyvä huomata, että tietojen luokka […]
Tiedon luokittelun usein kysytyt kysymykset (UKK)
Otamme Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön Suomen korkeakoulujen yhteisen kansallisen tiedonluokittelumallin vuoden 2026 loppuun mennessä. Tiedonluokittelumallin käyttöönoton yhteydessä otamme henkilöstölle käyttöön myös M365‑pilvipalveluun sisäänrakennetun tiedonluokittelutyökalun. Tälle ohjesivulle olemme koonneet kysymyksiä, jotka on jaoteltu seuraaviin teemoihin: Dokumenttien luokittelu ja käsittely M365:ssa Tiedon luokittelu muissa järjestelmissä ja ympäristöissä Arkaluonteiset ja muut tiedot, joiden jakelua on rajoitettava Sähköposti Tutkimusaineistot […]
Tiedon luokittelu Oulun yliopistossa ja Oamkissa
Tiedon luokittelu ohjaa tiedon käsittelyssä käytettäviä suojaustoimia, joilla varmistetaan turvallinen käyttö. Tekninen toteutus tukee ohjeita, mutta ratkaisevaa on käyttäjän vastuullinen toiminta. Tämä kokonaisuus luo perustan turvalliselle, lainmukaiselle ja hallitulle tiedonkäsittelylle Oulun korkeakouluissa. Tiedon luokittelu ja luokkiin liittyvät rajoitukset Tässä ohjeessa kerromme, miten luokittelemme tietoa Oulun korkeakouluissa ja miten varmistamme luokitellun tiedon turvallisen, lainmukaisen ja hallitun […]
Kansallinen korkeakoulujen tiedonluokittelumalli
Otamme Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön Suomen korkeakoulujen yhteisen kansallisen tiedonluokittelumallin vuoden 2026 loppuun mennessä. Tiedonluokittelumalli on yleiskäyttöinen malli, joka soveltuu kaikelle tiedolle riippumatta muodosta tai järjestelmästä. Malli on jo käytössä joissakin Suomen korkeakouluissa, ja sen käyttöönotto on suunnitteilla lähes koko korkeakoulukentässä. Malli perustuu tietoon kohdistuviin riskeihin. Riski tarkoittaa sitä mahdollisuutta, että jokin uhka toteutuu ja aiheuttaa […]
Näin liität Oulun yliopiston tai Oamkin hallinnoiman Mac-tietokoneesi keskitettyyn hallintaan
Jos Oulun yliopiston tai Oamkin hallinnoima Mac-koneesi ei vielä keskitetyssä hallinnassa, tulet saamaan koneellesi seuraavan ilmoituksen 7.4. alkaen: Enrollment Required Your organization requires this Mac to enroll in a different device management service. You are required to complete enrollment by 22. April 2026 at 13.00… Klikkaa ilmoitusta aloittaaksesi heti, tai voit lykätä laitteen liittämistä keskitettyyn […]
Tiedostojen luokittelu M365:ssa
Tiedostojen luokittelu on tällä hetkellä käytössä vain ICT-palveluiden henkilöstölle. Luokittelu on tulossa Oulun korkeakouluissa henkilöstön käyttöön vuoden 2026 aikana. Luokittelussa noudatamme kansallista, korkeakoulujen yhteistä tiedonluokittelumallia. Katso tiedonluokittelun koekäyttö on alkanut ICT-palveluilla. Koekäytön aikana sinun tiedostosi voi tulla luokitelluksi, jos jaat tiedostosi M365:ssa ICT-palveluiden henkilölle. Missä luokittelutyökalu on käytössä Luokittelutyökalun löydät Wordista, Excelistä, PowerPointista ja Outlookista. […]
Tuudo-mobiilisovelluksessa näet mm. arvosanasi, lukkarisi, kampuskartat sekä ruokalistat
Tuudo on mobiilisovellus opintojesi tueksi Tuudo kokoaa kaikki useimmin tarvitsemasi opintopalvelut yhteen, mukanasi kulkevaan käyttöliittymään. Tuudo helpottaa elämääsi ja sen avulla säästät energiaasi opiskeluun! Tuudon tehtävä on helpottaa ajankäytön suunnittelua ja opiskelijaelämän hallintaa niin kampuksella kuin sen ulkopuolellakin. Tuudo ei korvaa oppilaitoksen selainpohjaisia palveluita, vaan toimii niiden rinnalla, eikä Tuudon käyttäminen ole opiskelijalle pakollista. Tuudo toimii […]
Tiedonluokittelun koekäyttö M365:ssa on alkanut ICT-palveluilla. Koekäytön aikana sinun tiedostosi voi tulla luokitelluksi, jos jaat tiedostosi M365:ssa ICT-palveluiden henkilölle.
Otamme vuoden 2026 aikana Oulun yliopistossa ja Oamkissa käyttöön kansallisen tiedonluokittelumallin. ICT-palveluiden henkilöstöllä on jo 15.12.2025 alkaen ollut koekäytössä M365-ympäristössä tiedonluokittelukalu, joka toteuttaa uutta tiedonluokittelumallia M365-ympäristössä. Jos jaat M365-palvelussa tiedostosi muokkausoikeuksin ICT:n henkilökuntaan kuuluvalle, ja hän avaa tiedostosi ja se tallentuu, tiedostollesi tulee käyttöön luottamuksellinen (3Y) oletusluokka, tai ICT-palveluissa työntekijän erikseen määrittelemä tiedon luokitus. Oletusluokka […]
Tietoliikenneyhteydet yliopiston vuokraamissa tiloissa
Ohje tietoliikenneyhteyksien hankintaan ja rakentamiseen Tämä ohje on tarkoitettu yrityksille ja yhteisöille, jotka vuokraavat tiloja Oulun yliopistolta. Yliopiston vuokrasopimukset eivät sisällä puhelin- ja tietoliikenneverkkoyhteyksiä. 1. Yliopiston tietoliikenneverkko Oulun yliopiston ICT-palvelut ei tarjoa eikä myy tietoliikenneyhteyksiä kampusalueelta tiloja vuokranneille yrityksille tai yhteisöille. Tilojen käyttäjät hankkivat tarvitsemansa yhteydet ja laitteet itse tai kolmannen osapuolen kautta (kuten Internet-operaattori). […]