Microsoft 365 Education tunnettiin aiemmin nimellä Office 365 Education. Käytämme siitä lyhenteitä M365 ja O365. Kyseessä on Microsoftin palvelukokonaisuus, joka tarjoaa Outlook-sähköpostipalvelun ja OneDrive-tallennustilan lisäksi laajan valikoiman työkaluohjelmia kaikkien yliopistolaisten ja Oamkilaisten käyttöön.
Linkki palveluun: https://o365.oulu.fi/
Tämän ohjeen sisältö:
- Kirjautumistunnus ja sähköpostiosoite
- Ilmoitus ”Lisätietoja tarvitaan”
- M365-sovellukset
- Sovellusten ohjelinkkejä
- IMAP- ja SMTP-asetukset
- Käyttöehdot
- Käyttöoikeus
Kirjautumistunnus ja sähköpostiosoite
M365-palvelun kirjautumistunnus perustuu yliopiston käyttäjätunnukseesi. Palvelun käyttöoikeus on voimassa yhtä kauan kuin yliopiston käyttäjätunnuksesi.
Kirjautumistunnus on Microsoft-tilisi eli lyhyemmin MS-tili. Opiskelijan MS-tili on muotoa tunnus@student.oulu.fi ja vastaavasti henkilökunnalla tunnus@univ.yo.oulu.fi.
- Käytä tunnusta aina kirjautuessasi yliopiston M365-palveluihin tai muihin yliopiston palveluihin, jotka käyttävät MS-tunnistautumista.
- Kirjautuminen varmennetaan puhelimella. Katso kirjautumisen vaiheet ohjeesta: Kirjautuminen järjestelmiin yliopiston käyttäjätunnuksella (OY) (oulu.fi).
Opiskelijana yliopiston sähköpostiosoitteesi on pääsääntöisesti muodossa: etunimi.sukunimi@student.oulu.fi.
- @student.oulu.fi-osoite on yliopiston ensisijainen asiointiosoitteesi opintoihin liittyvissä asioissa.
- Lisätietoa: Opiskelijan käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)
Henkilökunnan, tutkijoiden ja ns. UFO-tunnusten sähköpostiosoitteet ovat pääsääntöisesti muotoa: etunimi.sukunimi@oulu.fi.
- Lisätietoa: Henkilökunnan käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)
- Lisätietoa: Ulkopuolisen käyttäjän UFO-tunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)
Ilmoitus ”Lisätietoja tarvitaan”
Yliopiston käyttäjätunnuksissa on monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), joka suojaa MS-tiliäsi väärinkäytöltä.
Jos et ole valinnut ja asettanut MS-tilisi turvatietoon todennusmenetelmää, saat kirjautumisvaiheessa ilmoituksen ”Lisätietoja tarvitaan” (englanniksi ”More information required”) ja sinut ohjataan asettamaan todennusmenetelmäsi viipymättä. Seuraa näytöllä näkyviä ohjeita ja aseta MS-tilisi turvatietoon ne todennusmenetelmät, joilla jatkossa varmistat kirjautumiset:
- Jos käytössäsi on älypuhelin, valitse menetelmäksi Authenticator-sovellus. Muita menetelmiä ovat tekstiviesti ja puhelu.
- Katso tarkemmat ohjeet: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA (ict.oulu.fi)
- Neuvoja ongelmatilanteisiin: MFA – Usein kysyttyjä kysymyksiä
M365-sovellukset
Microsoft 365 -palveluita voit käyttää online-sovelluksilla nettiselaimessa ja myös työpöytä- ja mobiilisovelluksilla:
- ICT-palveluiden ylläpitämille työasemille on asennettu Microsoft 365 -sovellukset (esim. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Lisätietoa: Läppärit | Työasemat.
- Voit myös asentaa oppilaitosten Microsoft-sopimuksiin sisältyvän maksuttoman Microsoft 365 -sovelluspaketin jopa 15 laitteelle omaan käyttöösi:
- viidelle eri tietokoneelle (Windows, Mac),
- viidelle tablettilaitteelle (Windows, iPad, Android) ja
- viiteen älypuhelimeen (Windows, iPhone, Android).
Hae sovellukset näin:
- Mobiililaitteisiin voit hakea sovellukset laitteen sovelluskaupasta.
- Työasemallesi saat ladattua sovellukset, kun olet kirjautuneena M365-palveluun. Käytä Asenna sovelluksia -painiketta, joka on samalla rivillä tervehdyksen kanssa Microsoft 365 -näkymässä.
- Vaihtoehtoisesti lataa sovellukset osoitteesta https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx kirjautumalla sivulle omalla MS-tililläsi.
- Katso myös ohje: M365:n kieliasetukset
Sovellusten ohjelinkkejä
Excel:
OneDrive:
OneNote:
Outlook:
- Kokouskutsu ja huoneen varaaminen kampuksella (ict.oulu.fi)
- Sähköpostin edelleenlähetys (ict.oulu.fi)
- Outlook-ohje Microsoftin tukisivustolla
- Näin kopioit postit, yhteystiedot ja kalenteri Outlookin .pst-tiedostoksi
- Palauta postit, yhteystiedot ja kalenteri .pst-tiedostosta
PowerPoint:
Teams:
Word:
IMAP- ja SMTP-asetukset
Mobiililaitteiden ja omien laitteiden sähköpostisovelluksiin voidaan tarvita seuraavia tietoja:
- IMAP
- server name: outlook.office365.com
- port: 993
- username: M365-käyttäjänimesi
- connection security: SSL/TLS
- authentication method: Normal password
- SMTP
- server name: smtp.office365.com
- port: 587
- username: M365-käyttäjänimesi
- connection security: STARTTLS
- authentication method: Normal password
Käyttöehdot
Palvelu on ulkoinen pilvipalvelu ja palveluntarjoaja on Microsoft.
Microsoft Ltd:n ja yliopiston Pilvipalvelun käyttöehdot (kirjaudu lyhyellä tunnuksellasi) kuten myös yliopiston Sähköpostisäännöt koskevat sinua käyttäessäsi M365-palvelua.
Palveluiden käyttö edellyttää tiettyjen käyttäjätietojen siirtoa palveluntarjoajan käyttöön. Näitä ovat esimerkiksi nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Käyttäjän salasana säilytetään jatkossakin yksinomaan yliopiston omilla palvelimilla.
M365-palvelun käyttöehtojen mukaisesti Microsoft saattaa muuttaa M365-palvelun näkymiä ja sisältöjä omien politiikkojensa mukaisesti niistä erikseen ilmoittamatta. Tämän takia ohjeistuksessa voi esiintyä pieniä eroavaisuuksia omaan näkymääsi verrattuna.
Käyttöoikeus
Käyttöoikeutesi on sidottu yliopiston käyttäjätunnukseen. M365-palvelu on käytössäsi automaattisesti, jos yliopiston käyttäjätunnuksesi on luotu 1.8.2019 tai sen jälkeen. Jos tunnuksesi on vanhempi etkä vielä käytä M365-palvelua, ota yhteys Campus ICT -tukipalveluun.
M365-palveluiden käyttöoikeutesi päättyy viimeistään silloin, kun yliopiston käyttäjätunnuksesi voimassaolo päättyy. Tällöin Microsoftin palvelimilla sijaitseva aineistosi ja sähköpostisi poistuvat automaattisesti 60 päivän kuluttua, eikä niitä ole enää mahdollista saada tämän jälkeen takaisin.