Käyttäjätunnus
Opintojesi alkaessa saat henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen. Se on avaimesi yliopiston järjestelmiin ja palveluihin koko opiskelusi ajan.
Vastaanottamalla käyttäjätunnuksen sitoudut noudattamaan yliopiston IT-palvelun käyttösääntöjä.
Tämän ohjeen sisältö:
- Tunnus ja salasana
- Monivaiheinen tunnistautuminen MFA
- Käyttäjätunnuksen eri muodot kirjautumisissa
- Sähköpostiosoite
- Käyttäjätunnuksen voimassaolo
- Yleiset it-ohjeet ja -uutiset opiskelijalle
Tunnus ja salasana
Salasana on vaihdettava vähintään kerran vuodessa. Saat etukäteen muistutuksen salasanan vanhenemisesta sähköpostiisi.
Aseta ja tarvittaessa vaihda salasanasi yliopiston Passwd- eli salasanapalvelussa: https://account.oulu.fi/passwd
- Tunnistaudut palveluun Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta, jos et tiedä/muista tunnusta tai salasanaa (esim. uusi tunnus, unohtunut tunnus, unohtunut salasana, vanhentunut salasana). Jos et voi käyttää Suomi.fi-tunnistuspalvelua, etkä tiedä salasanaasi, ota yhteys Campus ICT -tukipalveluun.
- Kun asetat tai vaihdat salasanaa, älä käytä siinä erikoismerkkejä tai skandinaavisia kirjaimia! Passwd-palvelu hyväksy ne, mutta käytössämme olevat ulkoiset palvelut, esim. O365, tulostuspalvelu ja läppärilainaamot, eivät hyväksy kaikkia merkkejä.
- Katso Hyvän salasanan vaatimukset.
Jos sinulla on kirjautumisongelmia johonkin palveluun, varmista kohdasta Käyttäjätunnuksen eri muodot kirjautumisissa, että kirjoitat tunnuksesi oikein. Melko tyypillinen syy kirjautumisongelmiin on tunnuksen voimassaolon loppuminen tai salasanan vanheneminen.
Voit tarkistaa tunnuksesi tilan menemällä Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta yliopiston Accountinfo-palveluun: https://account.oulu.fi/accountinfo
- Näet palvelusta, onko tunnuksesi voimassa ja koska olet vaihtanut salasanasi.
- Voit lähettää suoraan palvelusta tukipyynnön Campus ICT -tukipalveluun. Jos tunnuksesi ei lainkaan toimi, ilmoita tukipyynnössä toimivat yhteystiedot (ei tässä tapauksessa yliopiston sähköpostiosoitetta) vastaamista varten.
Monivaiheinen tunnistautuminen MFA
Yliopistolla on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen eli MFA. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että kun kirjaudut O365-tunnistautumista käyttävään yliopiston palveluun tunnuksella ja salasanalla, varmistat kirjautumisesi myös puhelimella. Voit itse valita tavan, jolla varmistamisen teet; onko se puhelimen sovellus, tekstiviesti vai soitto.
Jos et ole valinnut ja asettanut MS-tilisi turvatietoon todennusmenetelmää, saat kirjautumisvaiheessa ilmoituksen “Lisätietoja tarvitaan” ja sinut ohjataan asettamaan todennusmenetelmäsi viipymättä.
Tallenna oma todennusmenetelmäsi Microsoft-tilin turvatietoon.
- Katso todennusmenetelmän valintaan ja MFA:n käyttöön liittyvä ohjesivu: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA.
Käyttäjätunnuksen eri muodot kirjautumisissa
Käyttäjätunnuksessa on yleensä kahdeksan (8) merkkiä ja se muodostuu automaattisesti nimesi ja opintojesi aloitusvuoden perusteella. Jos nimessä sattuu olemaan å-, ä- tai ö-kirjaimia, ne muutetaan tunnuksessa a- tai o-kirjaimiksi. Se on tunnuksesi perusmuoto, johon tässä ohjeessa viitataan sanalla tunnus. Kirjoita se aina pienillä kirjaimilla.
tunnus
- Käytä tunnuksen perusmuotoa, kun kirjaudut yliopiston etätyöpöydille, työasemille, lainaamon läppäreille tai järjestelmiin, joissa käytetään Shibboleth- tai Haka-tunnistautumista.
- Jos kirjautumisvaiheessa kysytään toimialuetta tai domainia, valitse vaihtoehdoista: student. Jos taas kysytään palvelinta, konetta tai serveriä, valitse vaihtoehdoista: paju.
- Esimerkkinä Shibboleth-kirjautumisikkuna:
tunnus@student.oulu.fi
- Tunnuksesi pitkä muoto on Microsoft-tilisi tunnus. Kirjaudu sillä kaikkiin Office 365 Education -palveluihin (lyhenne O365/M365) ja niihin palveluihin, joissa käytetään Azure-autentikointia.
- Kaikki käyttäjätunnukset, jotka on luotu 1.8.2019 tai sen jälkeen, ovat automaattisesti myös O365-tunnuksia. Jos tunnuksesi on vanhempi etkä ole erikseen ottanut O365-palvelua käyttöön, et pääse kirjautumaan yliopiston järjestelmiin. Siinä tapauksessa toimi tämän ohjeen mukaisesti!
- Käytä pitkää muotoa myös rekisteröityessäsi läppärilainaamon käyttäjäksi tai liittäessäsi mobiililaitetta langattomaan Eduroam-verkkoon.
- Esimerkkinä Azure-kirjautumisikkuna:
tunnus@student
- Kirjoita tunnuksesi tässä muodossa, kun kirjaudut tulostuspalvelun monitoimilaitteille tai tulostuspalvelun verkkokauppaan.
- Esimerkkinä tulostussaldon verkkokaupan kirjautumisikkuna:
Sähköpostiosoite
Yliopisto-opiskelijana sähköpostiosoitteesi on pääsääntöisesti muodossa: etunimi.sukunimi@student.oulu.fi.
- Mikäli järjestelmässä on toinen samanniminen henkilö, erotetaan teidät etunimen ja sukunimen väliin laitettavalla merkillä tai merkkijonolla, joka muodostuu toisesta nimestäsi tai numeroista. Tällöin sähköpostiosoitteesi voi olla muodossa: etunimi.x.sukunimi@student.oulu.fi.
- Jos nimessä sattuu olemaan å-, ä- tai ö-kirjaimia, ne muutetaan sähköpostiosoitteessa a- tai o-kirjaimiksi.
- Myös O365-tunnus toimii sähköpostiosoitteena: tunnus@student.oulu.fi.
- Vanhoilla käyttäjätunnuksilla voi toimia vielä yliopiston vanhan sähköpostipalvelun osoitteet: tunnus@paju.oulu.fi ja tunnus@mail.student.oulu.fi.
HUOM! Yliopiston sähköpostiosoite on ensisijainen asiointiosoitteesi kaikissa opintoihin liittyvissä asioissa. Postin kääntämistä ulkoisiin osoitteisiin ei suositella, mutta se on kuitenkin mahdollista. Katso ohje: Sähköpostin edelleenlähetys.
Office 365 Education on yliopiston sähköpostipalvelu. Palvelu tarjoaa myös muut monipuoliset työkalut käyttöösi. Voit kirjautua palveluun yliopiston Microsoft-tililläsi osoitteessa: https://o365.oulu.fi.
Käyttäjätunnuksen voimassaolo
Yliopisto-opiskelijan käyttäjätunnus on pääsääntöisesti voimassa opiskelun ajan. Tunnuksesi sulkeutuu automaattisesti opintohallinnon tietojärjestelmässä olevien tietojen perusteella, kun:
- valmistut tai
- keskeytät opintosi tai
- et ole ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi.
Saat sähköpostiin ilmoituksen tunnuksen sulkeutumisesta etukäteen. Kun tunnus sulkeutuu, päättyy myös yliopiston tietokoneiden sekä ohjelmistojen käyttöoikeus ja yliopiston sähköpostiosoitteesi lakkaa toimimasta. Sähköpostikansio ja muut tiedostot poistetaan O365-palvelusta automaattisesti tietyn ajan kuluessa tunnuksen sulkeutumisesta.
Mikäli kuulut henkilökuntaan, käyttäjätunnus pysyy voimassa opinto-oikeuden päättyessäkin.
Yleiset it-ohjeet ja -uutiset opiskelijalle
Opiskelijoita koskevat yhteiset it-ohjeet ja uutiset julkaistaan pääsääntöisesti yliopiston Opiskelijalle-sivustolla, missä on myös linkkejä ict.oulu.fi-palveluun.