Oulun yliopiston ja Oamkin ICT-palveluissa käytetään monivaiheista tunnistautumista eli MFA:ta myös kaikille Microsoft 365 ympäristöjä käyttäville organisaation ulkopuolisille henkilöille/käyttäjätunnuksille. Tämä koskee ns. vierastunnuksia, joilla Oulun yliopiston ja Oamkin yhteiseen Teamsiin on kutsuttu ulkopuolisia jäseniä muista organisaatioista, tai joille on jaettu sisältöä, esimerkiksi tiedostoja, Oulun yliopiston ja Oamkin OneDrive- tai SharePoint-ympäristöistä. Vierastunnus (Guest user) on jokin […]

Yliopiston ja Oamkin opiskelijoiden ja henkilökunnan, määräaikaisten UFO-tunnusten (eli Oulun korkeakoulujen ulkopuolisten jäsenten tunnukset) salasana on vaihdettava vähintään kerran vuodessa. Saat etukäteen muistutuksen salasanan vanhenemisesta sähköpostiisi. Kun mietit uutta salasanaa, tutustu ohjeeseen: Hyvän salasanan vaatimukset. Tässä ohjeessa kerrotaan useampi tapa, kuinka voit vaihtaa tai asettaa salasanasi. Valitse näistä kohdista (A, B, C) se, joka parhaiten […]

Yliopiston nettiselaimella käytettävät tietojärjestelmät ovat pääosin siirtyneet käyttämään Entra ID -autentikointia ja yhtenäistä kirjautumistapaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kirjaudut yliopiston järjestelmiin pitkällä käyttäjätunnuksella (MS-tilillä) ja salasanallasi sekä varmistat kirjautumisen puhelimellasi. Poikkeuksena on kuitenkin sähköinen tenttijärjestelmä Exam, jossa ei käytetä puhelinvarmennusta. Kirjaudu Examiin käyttäjätunnuksen lyhyellä muodolla ja salasanallasi. Pitkä käyttäjätunnus on sama, jolla kirjaudut M365-palveluun. […]

Tämä ohje on päivitettävä. Sovella Oulun yliopiston MFA-ohjetta, nyt kun olemme yhteisessä M365-ympäristössä. Kaikilla oamkilaisilla on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) Microsoft 365 -pilvipalvelussa. Halutessasi voit tutustua miten kaksivaiheinen/monivaiheinen tunnistaminen (2FA, MFA) suojaa käyttäjätunnustasi väärinkäytöltä. Tässä oheessa kerrotaan, miten voit säätää MS Office 365 MFA-asetuksia. Sinun on säädettävä asetukset kuntoon viimeistään silloin, kun kirjaudut MS Office […]

Tämä ohje on päivitettävä. Sovella Oulun yliopiston MFA-ohjetta, nyt kun olemme yhteisessä M365-ympäristössä. Kaksivaiheinen/monivaiheinen tunnistus (2-Factor/Multi-Factor Authentication, MFA) vaikeuttaa käyttäjätunnusten väärinkäyttöä. Käytännössä MFA tarkoittaa sitä, että kun kirjaudut sitä käyttävään palveluun, varmistat kirjautumisesi vielä erikseen: Varmistaminen onnistuu yleensä palveluun liitetyllä matkapuhelimella. Toinen vaihtoehto voisi olla esim. pankeissa aiemmin yleisesti käytössä olleet avainlukulistat: Nykyään pankitkin käyttävät […]

Tämä ohje on päivitettävä. Sovella Oulun yliopiston MFA-ohjetta, nyt kun olemme yhteisessä M365-ympäristössä. Kun kirjaudut MS Office 365 -kirjautumista käyttävään palveluun, kirjautumista ei aina kysytä: Olet varmaan havainnut, että joskus pääset kirjautumista edellyttävään palveluun suoraan: Kirjautuminen (tunnus+salasana) voi tapahtua automaattisesti, jos olet jo valmiiksi kirjautunut johonkin muuhun MS Office 365 -kirjautumista käyttävään palveluun (myös ICT-palveluiden […]

Monivaiheisen tunnistautumisen (Multi-Factor Authentication, MFA) päätarkoituksena on estää käyttäjätunnuksen väärinkäytöt. Käytännössä MFA tarkoittaa sitä, että varmistat kirjautumisesi palveluun liitetyllä matkapuhelimella. Koska kirjautumiseen tarvitaan sinun puhelintasi, ei mikään ulkopuolinen taho pääse väärinkäyttämään tunnustasi. Varmennus vaaditaan, kun kirjaudut Microsoft-tunnistusta käyttävään yliopiston palveluun muualla kuin yliopiston tai Oamkin sisäverkossa tai VPN-yhteydessä. MFA on käytössä kaikilla yliopiston ja Oamkin […]