Hankkeen kuvaus VISU-ympäristö on tietolupaviranomaisen (Findata) ja toisiolain määräykset täyttävä auditoitu käyttöympäristö (Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä 552/2019). VISU on tarkoitettu tutkimukseen, jossa käsitellään toisiolain mukaisia tietoluvan alaista tai muuta arkaluonteista ja salassa pidettävää aineistoa. Ympäristön käyttö on tarkoin säänneltyä, mutta asiakkaiden tarpeita pyritään täyttämään niin laajasti kuin vain laki sallii. VISU-ympäristössä voidaan käyttää […]

Kotitietokoneella tai muulla laitteella, joka ei ole yliopiston ICT-palvelujen hallinnassa, voi käsitellä niitä työhön liittyviä aineistoja, jotka luokitellaan julkisiksi. Sisäisen aineiston käsittely on sallittua omalla vastuulla, tällöin kotikoneen tietoturva- ja tietosuoja tulee olla kunnossa. Tietoaineiston käsittely kotitietokoneella Tietosuojaan, tietoturvaan ja lainsäädäntöön liittyvien riskien johdosta työtehtävät tulee, käsiteltävän asian tai aineiston niin vaatiessa, hoitaa yliopiston ICT-palvelun ylläpidossa […]

Noudata aina tietoaineistojen käsittelyohjetta tallentaessasi työtiedostoja kovalevylle, verkkoon, pilvipalveluun tai ulkoisille tallennusvälineille. Katso myös tämä ohje: Henkilökohtaiset tallennustilat. Voit salata tiedostosi tarvittaessa, lue lisää: Tiedoston salaaminen. Yliopisto tarjoaa työvälineet ja tallennustilat työssä tarvittavien tiedostojen käsittelyä varten. Jos käsittelet omia yksityisiä tiedostojasi tai viestejä, erottele ne työasioista. Luo niille erillinen kansio,  jonka nimi selvästi kertoo sisällön yksityisyydestä, kuten esimerkiksi ”private” […]

Noudata aina tietoaineistojen käsittelyohjetta tallentaessasi työtiedostoja kovalevylle, verkkoon, pilvipalveluun tai ulkoisille tallennusvälineille. Katso myös ohje: Yhteiset tallennustilat. Voit salata tiedostosi tarvittaessa, lue lisää: Tiedoston salaaminen. Yliopisto tarjoaa työvälineet ja tallennustilat työssä tarvittavien tiedostojen käsittelyä varten. Jos käsittelet omia yksityisiä tiedostojasi tai viestejä, erottele ne työasioista. Luo niille erillinen kansio,  jonka nimi selvästi kertoo sisällön yksityisyydestä, kuten […]

Jos käsittelet luottamuksellista tai salassa pidettävää tietoa, voit tallentaa tiedoston salattuna sovelluksen omilla työkaluilla tai useamman tiedoston kerrallaan pakkausohjelmalla. Tiedostojen salaamisessa määrittelet itse salasanan, jolla voit ne myöhemmin avata. Huomaa, että salasanaa ei voi palauttaa, jos unohdat tai hukkaat sen. Ilman salasanaa tiedosto tai koko tiedostopaketti on menetetty. Salasanojen muistaminen ja säilyttäminen on sinun vastuullasi!  Lyhyet ohjeet […]

Salattua sähköpostia eli turvapostia tulisi käyttää aina, kun lähetetään luottamuksellista tai arkaluontoista tietoa sähköpostitse Oulun yliopiston ulkopuolelle tai ulkopuolelta yliopistolle. HUOM. Yliopiston sisäisessä sähköpostissa erillista salausta ei tarvita. Tämän ohjeen sisältö: Luottamuksellinen viesti yliopiston sisällä Luottamuksellisen viestin lähettäminen yliopistolta Luottamuksellisen viestin lähettäminen yliopistolle Luottamuksellisen viestin vastaanottaminen yliopistolta Luottamuksellinen viesti yliopiston sisällä Yliopiston sisäisessä M365-sähköpostiliikenteessä ei […]