Huom. ICT-palvelut ei ota varmuuskopioita Microsoftin 365  -palveluun tallennetuista tiedostoista. Varmuuskopioitavat datamäärät olisivat yksinkertaisesti liian suuria. Ota itse varmuuskopiot omista tärkeistä tiedostoistasi siltä varalta, että onnistut itse tuhoamaan tiedostoja Onedrivessä/Teamsissa/Sharepointissa tai jos joku kiristyshaittaohjelma salaa ne. OneDrive for Business on pilvitallennustila, jonka saat Microsoft Office 365 pilvipalvelun mukana, eli samassa palvelussa, jossa sähköpostisikin on. Voit tallentaa tiedostojasi […]

Haittaohjelmat ovat jatkuva riesa Oulun korkeakouluissa. Saastuneita laitteita on vaikea havaita ja korjata. Oulun korkeakoulujen ICT-palvelut tekee jatkuvasti töitä erilaisten saastuneiden koneiden löytämiseksi ja korjaamiseksi. Hyvin usein todetaan, että laite on saastunut käyttäjän toiminnan seurauksena. Erilaiset palomuurit, virustutkat tai muut tekniset viritelmät eivät auta, jos käyttäjä asentaa itse haittaohjelmia, vaarantaen samalla paitsi oman, myös muiden […]

Tarvitset salasanaasi mm. sähköpostiisi kirjautumiseen. Jos salasanasi ei toimi, se ei välttämättä tarkoita, että olet unohtanut sen: Tarkista ensin, että sinulla ei ole vahingossa jäänyt Caps Lock (suuret kirjaimet) päälle. Toinen vaihtoehto on, että käyttäjätunnuksesi on väärässä muodossa. Joihinkin järjestelmiin kirjaudut käyttämällä pelkkää käyttäjätunnusta ja joihinkin (yleensä pilvipalvelut) käytät koko sähköpostiosoitettasi. Joskus on niinkin, että […]

Ohjelmistopäivitykset ja varmuuskopiointi ovat tärkeitä myös kotikoneissa. Jotta et menettäisi sinulle tärkeitä tiedostoja, esim. valokuviasi, sinun kannattaa ottaa varmuuskopioita myös kotikoneiltasi. Varmuuskopiointiin kelpaa esimerkiksi ulkoinen USB-kiintolevy joka irroitetaan koneesta aina varmuuskopioinnin jälkeen. Noin 50–100 € hintaluokan kiintolevy on halpa vakuutus tietojen varmistusta varten, varsinkin jos vaarana on menettää kaikki oma sähköinen materiaali mitä onkaan koneelleen haalinut. […]

Kun asennat Office for iPad -sovellukset iPadiisi, voit avata ja muokata Officen Word-, Excel ja PowerPoint-tiedostoja iPadillasi. 1. Hae iPadille optimoidut MS office -sovellukset Applen App Storesta, käytä hakusanana esim. sanaa Office: Painamalla ilmainen-painiketta aloitat asennuksen. 2. Seuraavaksi sinulta kysytään Apple-tilisi salasana 3. Odota, että asennus on valmis ja käynnistä sitten jokin Office-sovelluksista: 4. Valitse […]

iPad on suojattava, jos siitä on pääsy Oamkin sähköpostiin tai muihin Oamkin tietojärjestelmiin, tai jos se sisältää sellaisia työhösi liittyviä dokumentteja, joissa on suojattavaa tietoa. Tämä koskee myös mahdollista omaa laitettasi, myös ns. älypuhelinta: Tämä ohje soveltuu myös iPhonen käyttäjälle. iPadissa on tarvittavat suojaus- ja salausmenetelmät sekä etähallinta, jolla kadonneen laitteen voi paikallistaa ja tyhjentää. Erillisiä […]

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]

Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]

Adobe Creative Cloud on Adobe sovellusten asennusportaali, josta voit asentaa eri Adoben tarjoamia sovelluksia. Pakettiin sisältyy suurin osa Adoben tarjoamista sovelluksista. Esimerkiksi Acrobat, Photoshop, Premiere jne. OAMK henkilöstö voi asentaa Adobe Creative Cloud sovelluksen (sisältää suurimman osan Adoben tuotteista) Company Portalin / Yritysportaalin kautta. Jos et ole varma onko sinulla Adobe CC lisenssiä, pyydä se […]

Ei ole suositeltavaa käyttää USB-tikkua luottamuksellisten tietojen säilyttämiseen. Pidä erillään viihde- ja työ-/opiskelukäyttöön tarkoitetut USB-tikkusi. Ei kannata käyttää työ-/opiskelukäyttöön tarkoittamaasi tikkua esim. nettikahviloiden koneilla. Voit parantaa tikkusi turvallisuutta salausta käyttävällä tikulla tai käyttämällä erillistä ohjelmaa tiedostojen salaamiseen. Erillisiä ohjelmia löytyy kymmeniä. Yksi hyväksi havaittu on TrueCrypt (Open-Source-softa). Jos kadotat tikkusi, saatat saada sen takaisin, jos […]