Author Archives: Anna-Liisa
Opiskelussa tarvittavien toimisto-ohjelmien hankinta kotikoneelle
Tyypillisesti opettajat jakavat materiaaleja joko PDF-muodossa tai jossain MS Officen tiedostomuodoista. (Lisäksi materiaaleja voidaan jakaa esim. video- ja äänitiedostoina, tai ammattiohjelmistojen tiedostoina, mutta niihin ei paneuduta tässä ohjeessa.) Jotta voisit avata näitä tyypillisimpiä opettajien jakamia tiedostoja, tarvitset kotikoneellesi toimisto-ohjelmistopaketin sekä jonkin PDF-tiedostoja tukevan ohjelman PDF-tiedostojen avamiseen. Toimisto-ohjelmistoja tarvitset myös omien tuotostesi laatimiseen. Koululla on käytössä Microsoft Office -paketti, […]
Henkilökunnan sähköposti
Työpaikalla työkoneellesi on asennettu Outlook 2013. (Tarvittaessa voit tutustua Outlook 2013:n perustoimintoihin ) Tutustu sähköpostin tietoturvaan. Pääset kiinni sähköpostiisi myös muualta: Sähköposti kännykkään/tablettiin Sähköposti kotikoneen sähköpostiohjelmaan Webmail (Sähköposti selaimen kautta) Sähköpostin käyttöönotto mobiililaitteissa Mobiililaitteissa riittää useimmiten, että Exchange-tiliä luodessasi annat sähköpostiosoitteesi (muodossa ktunnus@oamk.fi) ja salasanasi, jonka jälkeen laitteesi hakee asetukset automaattisesti. Jos tämä ei jostain […]
Kahden eri MS pilvisähköpostitilin käytöstä
Jos käytät Oamkin sähköpostin lisäksi jotain muuta Microsoftin pilvipalvelussa olevaa sähköpostitiliä, eli esim. Oulun yliopiston vastaavaa, voit halutessasi yhdistää useita postilaatikkoja yhden käyttöliittymän alle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että toinen postitilisi tulee näkyville myös mahd. mobiilisähköpostissasi (ja mahd. työasemasi Outlookissa). ( Yhdistä tilit samaan näkymään ainoastaan jos haluat käyttää tilejä samassa näkymässä selaimen kautta! Jos […]
Google for Education (Googlen pilvipalvelut kouluille)
Oamk on ottanut käyttöön Google for Education -palvelun. Sovelluskokonaisuus koostuu Googlen kehittämistä viestinnän ja hallinnan työkaluista, jotka ovat opiskelijoiden ja henkilökunnan käytössä maksutta. Palvelu mahdollistaa työkalujen hyödyntämisen lisäksi myös keskitetyn hallinnan, organisaatiokohtaisien asetusten määrittelyn sekä yhteisen käyttöympäristön. Tutustu Oamkin Google for Educationin tietosuojainfoon ja Googlen tekemään palvelun tietosuojasivuun Kirjautuminen palveluun Kirjaudu Google for Education -palveluun käyttää MS 365 […]
Office 365 – Outlook: Poissaolovastauksen asettaminen sähköpostiin
Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]
Asenna ja päivitä ohjelmia työkoneellesi itse Software Centerin avulla (Oamkin henkilökunnan ohje)
Ohjetta päivitetty 10.2.2022 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Software Center -palvelun avulla. Software Center tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: MS Office-ohjelmat, MS Project ja MS Visio, Zoom ja YuJa Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. […]
Käyttöoikeusehdot
Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]
Tietojärjestelmien ylläpitohenkilöstön toimintasäännöt
1. Ylläpitäjien nimeäminen 2. Ylläpitosääntö 2.1 Vaitiolovelvollisuus 2.2 Salasanat 2.3 Yksityisyyden suojan kunnioittaminen 2.4 Sähköpostin käsittely 2.5 Muiden tiedostojen käsittely 2.6 Hakemistojen ja tiedostolistausten seuranta 2.7 Ohjelmien, prosessien ja liikennöinnin seuranta 2.8 Lokitietojen käsittely 2.9 Verkon kuormituksen seuranta ja mahdollinen liikenteen rajoittaminen 1. Ylläpitäjien nimeäminen Tietojärjestelmien ylläpito-oikeus on järjestelmien haltijoiden ylläpitotehtäviin nimeämillä henkilöillä. Kun väärinkäytöksiä […]
Numerotiedustelupalvelujen käyttö Oamkissa
Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]