Author Archives: Anna-Liisa
Käyttöoikeusehdot
Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]
Tietojärjestelmien ylläpitohenkilöstön toimintasäännöt
1. Ylläpitäjien nimeäminen 2. Ylläpitosääntö 2.1 Vaitiolovelvollisuus 2.2 Salasanat 2.3 Yksityisyyden suojan kunnioittaminen 2.4 Sähköpostin käsittely 2.5 Muiden tiedostojen käsittely 2.6 Hakemistojen ja tiedostolistausten seuranta 2.7 Ohjelmien, prosessien ja liikennöinnin seuranta 2.8 Lokitietojen käsittely 2.9 Verkon kuormituksen seuranta ja mahdollinen liikenteen rajoittaminen 1. Ylläpitäjien nimeäminen Tietojärjestelmien ylläpito-oikeus on järjestelmien haltijoiden ylläpitotehtäviin nimeämillä henkilöillä. Kun väärinkäytöksiä […]
Numerotiedustelupalvelujen käyttö Oamkissa
Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]
Tietoa sähköpostiviestien tietoturvasta
Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Tietoturva sähköpostiviestinnässä on oletuksena heikko Miten suojaan sähköpostini? Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Jos joudut käsittelemään henkilötietoja, muista että henkilötietolaki (www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 ) rajoittaa mm. arkaluonteisten tietojen käsittelyä. Silloin kun henkilötietojen käsittely on perusteltua, vastuullasi on käsitellä niitä siten, että ne eivät päädy muille kuin asianosaisille (henkilölle itselleen ja asiaa hoitaville […]
Selainten laajennukset ja Java
Jos moderni ja asiallisesti ylläpidetty käyttöjärjestelmä saastuu haittaohjelmasta, tapahtuu se miltei poikkeuksetta joko saastuneen tiedoston avaamisen seurauksena (esim. sähköpostiliitteet) tai surffailemalla webissä. Yleinen harhaluulo on, että viruksia saattaa tulla vain niille käyttäjille jotka surffailevat esimerkiksi epämääräisillä piratismi- tai aikuisviihdesivustoilla. Tämä on väärää tietoa. Tietoverkkorikolliset pyrkivät murtautumaan jatkuvasti myös tunnettuille ja tuiki tavallisille sivustoille. Jos tällainen […]
Ransomware-kiristysohjelmat ja sähköpostin liitetiedostot
Viime vuosina erilaiset “ransomware”-tyyppiset kirityshaittaohjelmat ovat alkaneet tulla yhä yleisemmäksi. Nämä ohjelmat tarjoavat suoraviivaisen ansaintalogiikan tietoverkkorikollisille. Tyypillisesti kiristysohjelman saastuttama kone estää käyttäjää käyttämästä työasemaa ja pyytää virtuaalirahaa tai luottokorttimaksua, jotta ohjelman saa poistettua käyttöjärjestelmästä. Tähän saakka työasema ja tiedostot on usein voitu pelastaa poistamalla tuo haittaohjelma tavallisen viruksen tapaan työasemalta, eikä tietoja ole juurikaan menetetty. […]
Huijausviestit
Sähköpostiisi saattaa tupsahtaa hyvällä tai huonolla suomella (tai englanniksi) kirjoitettuja ns. “spear phishing”-kalasteluviestejä. Joskus viesti sisältö saattaa vaikuttaa hyvinkin uskottavalta. Tyypillisesti näissä viesteissä IT-ylläpito, jokin viranomainen, verkkopankki, yhteistyökumppani, Paypal, Amazon, Google, Microsoft, UPS, DHL tai muu taho kyselee yhteystietojasi ja pyytää kirjautumaan johonkin palveluun. Aika usein viesteissä on myös jokin tietotekninen uhkaus tyyliin:”palvelusi lukkiutuu ja […]
Tietoturvaan liittyviä linkkejä ja ohjeita
Korkeakoulujen tietoturvayhteistyö Korkeakoulujen tietoturva-asiantuntijoista koostuva ryhmä on laatinut muutamia lyhyitä mutta hyviä ohjeita korkeakoulujen opiskelijoille ja henkilökunnalle. Tutustu ainakin näihin: Henkilöstön tietoturvaopas (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/henkiloston-tietoturvaopas.pdf Opiskelijan tietoturvaopas (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/opiskelijan-tietoturvaopas.pdf Mobiiliturvaohje (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/mobiiliturvaohje.pdf Kotimaisia ohjeita, linkkejä ja uutisia Viestintäviraston kyberturvallisuuskeskus https://www.cert.fi/ Viestintäviraston tietoturvaopas ja ohjeet http://www.tietoturvaopas.fi/ Tietosuojavaltuutetun toimisto http://www.tietosuoja.fi/ Digitodayn tietoturvauutiset http://www.digitoday.fi/tietoturva VAHTI-tietoturva Vahti tuottaa ja ylläpitää valtiohallinnon järjestelmiin soveltuvaa tietoturvaohjeistusta. Useimmat ohjeet ovat […]
Useiden PDF-tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
Acrobat Pro löytyy osalta Oamkin ylläpitämistä koneista, ja henkilöstö voi sen omilla tunnuksillaan asentaa application catalogin kautta. Avaa Adobe Acrobat Pro. Voit jo avata valmiiksi Acrobatissa tiedoston, jonka haluat osaksi tulevaa PDF-tiedostoista koottua tiedostoa. Valitse Combine-valikosta “Merge Files into a Single PDF…” Jos sinulla oli jo avoinna haluamasi tiedosto, näet sen avautuvan Combine Files -ikkunan […]
Micorsoft 365 -pilvipalvelut FAQ
Microsoft 365 -pilvipalvelut sisältävät useita eri sovelluksia. Palveluihin sisältyvät mm. toimistosovellukset (selain-, työpöytä- ja mobiiliversiot) Word-tekstinkäsittelyohjelma, Excel-taulukkolaskentaohjelma, PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma ja OneNote-muistiinpano-ohjelma. Voit asentaa toimistosovellusten työpöytäversiot omalle koneellesi. sähköposti- ja kalenteri (Outlook), Teams ja SharePoint yhteistyöhön ja tiimiviestintään, OneDrive tiedostojen tallentamiseen ja jakoon, sekä Forms keveisiin kyselyihin Stream videoiden tallentamiseen ja jakoon. (Tarvittaessa, katso kirjautumisohje.) 1. Mitä […]