Author Archives: Anna-Liisa
Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!
Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]
MS Outlook -ohjelman käyttö mobiililaitteissa (Android & iOS) on sallittu
Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]
Sähköpostit ovat syystäkin menneet usein suoraan roskaposteihin – Viestien kanssa tulee olla tarkkana!
Oamkissa ei ole käytössä erillistä virustorjuntajärjestelmää Oamkissa oli joitakin vuosi sitten sitten kuukauden ajan kokeilukäytössä erillinen virustorjuntajärjestelmä Microsoftilta hankituille palveluille (sähköposti, OneDrive, SharePoint). Kokeilun loputtua havaittiin, että noin 350:stä aika selvästä huijaussähköpostista ylivoimaisesti suurin osa oli parin erillisen viruskampanjan lähettämiä ja suurin osa näistä virusviesteistä oli mennyt suoraan vastaanottajien roskapostikansioihin. Näiden tilastojen perusteella yhden virus- […]
Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan
Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, ilmoita […]
Henkilökunta: Tilastojen tarkastelu Power BI:ssä
Kirjaudu 365-palveluun osoitteessa https://portal.office.com Valitse sovellusvalikosta Power BI (ks. kuva oikealla) (Jos sovellusta ei näy valikoimassa, käytä erillistä kirjautumissivua) Seuraavassa näkymässä, paina Sign in -painiketta Avaa tarvittaessa navigaatiopalkki vasemman reunan ikonista Valitse sitten Shared with me, jolloin näet tietotuotantotiimin sinulle jakamat tilastot. Klikkaamalla tilaston nimeä, pääset tarkastelemaan sitä lähemmin. (Huom! Yläreunassa näkyvä haku kohdistuu ainoastaan […]
Älä usko sähköpostihuijaria
Joskus sähköpostiisi saattaa tupsahtaa hyvällä tai huonolla suomella (tai yleensä englanniksi) kirjoitettuja kalasteluviestejä. Joskus viestin sisältö saattaa vaikuttaa hyvinkin uskottavalta. Tyypillisesti näissä huijausviesteissä IT-ylläpito, jokin viranomainen, verkkopankki, yhteistyökumppani, Paypal, Amazon, Google, Microsoft tai muu taho kyselee yhteystietojasi tai pyytää kirjautumaan johonkin palveluun. Aika usein viesteissä on myös jokin tietotekninen pelottelu mukana tyyliin:”Palvelu lukkiutuu ja poistuu […]
Tietoturvakertausta: Yleistietoa ja vinkkejä haittaohjelmien varalle ja varomiseksi
Suojatumismekanismit eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, mutta niitä on hyvä kerrata välillä: Yhä useammat haittaohjelmat ovat ns. kiristysohjelmia, jotka salaavat käyttäjän työtiedostot paikalliselta koneelta ja joskus myös verkkolevyiltä. Salattujen tiedostojen palautus saattaa onnistua, jos maksaa haittaohjelman laatijalle tietyn summan ja suostuu kiristykseen. Tyypillisesti nämä kiristyssummat ovat luokkaa 300-1000€ per kone tai käyttäjätunnus (ks. esim. aiemmat […]
Tulostimen lisääminen (Windows)
Lisää tulostin (=printteri, kirjoitin) Oamkin tai yliopiston verkossa oleville ICT-palveluiden ylläpitämälle Windows-koneelle näin (koneen pitää olla tuolloin joko yliopiston verkossa tai Oamkin kk-verkossa, joko kaapelilla tai langattomassa verkossa): Valitse Start/Käynnistä Aloita kirjottamaan Devices and printers / Laitteet ja tulostimet ja kun näet ao. kohdan hakutuloksissa, valitse se. Valitse Add a printer/Lisää tulostin. Jos näet etsimäsi printterin luettelossa, […]
Näin tarkistat, miten paljon koneesi kovalevyllä on tilaa (Windows 10 -käyttöjärjestelmässä)
Paina Windows-painiketta näppäimistölläsi tai näyttösi vasemman alareunan Windows-painiketta ja valitse This PC: Avautuvassa ikkunassa näet, miten paljon koneellasi on tilaa. Tässä esimerkkikuvassa koneella on 120 Gt kovalevy: Tuo 117 Gt on se tila, joka 120 Gt:stä on yleensä käytettävissä ja tässä siitä on vapaana 42,4 Gt.
Käytä Chromea turvallisemmin kotikoneellasi: päätä itse milloin Flashia saa käyttää
HUOM! Tämä ohje toimii enää kotiselaimilla. Oamkin ylläpitämissä Windows-koneissa Chromea hallitaan keskitetysti IT-palveluista käsin. IT-palvelut ylläpitää sallittujen osoitteiden listaa: Listalla on sellaisia Oamkissa käytössä olevia palveluita, joissa saa edelleenkin käyttää Flashia. Jos huomaat jonkun Oamkissa käytössä olevan palvelun, joka käyttäisi Flashia, mutta jota et saa avattua, niin olet yhteydessä Helpdeskiin, että sivuston listalle lisäämisen mahdollisuus […]