Skip to content

Author Archives: Anna-Liisa

Vastaan erityisesti oamkilaisille tarkoitetuista ohjeista.

Verkkolevyn linkittäminen (henkilöstön ohje)

Huom! Verkkolevyt ovat vielä käytössä, mutta IT-palvelut suosittelee ensisijaisesti pilvipalveluihin siirtymistä. Käytössämme on monipuoliset palvelut niin Microsoftin Office 365 -pilvipalvelussa (mm. sähköposti ja kalenteri, OneDrive ja Sharepoint) kuin Google Suite for Education -pilvipalvelussa (mm. Google Drive, Youtube). Oman kotihakemiston linkittäminen koneelle 1. Työpaikan verkossa olevat Windows-työasemat: Oamkin verkossa ollessasi ns. K-levyn pitäisi linkittyä automaattisesti käyttöösi kun kirjaudut koneelle tunnuksellasi. […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle | Tagit , , , | 1 Kommentti

Windows 10 -versiopäivityksen käynnistys käsin (henkilökunnan ohje)

Microsoft julkaisee isoja versiopäivityksiä pari-kolme kertaa vuodessa. Isomman päivityksen asennus kestää konemallista ja datan määrästä riippuen tunnista kahteen; tuona aikana et voi käyttää konettasi. Asennuksen pitkästä kestosta johtuen päivityksiä ei pakoteta henkilökunnan koneille, vaan ne pitäisi henkilöstön itse käynnistää itselleen sopivana hetkenä, esimerkiksi töistä lähtiessä, jolloin kone olisi aamulla käyttökunnossa eikä asennus haittaa työntekoa. Päivitys […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle | Tagit | Kommentoi

Kun valmistut, voit siirtää opiskelusähköpostisi henkilökohtaiselle Outlook-tilillesi

Kun valmistut tai opiskeluoikeutesi Oamkissa päättyy muusta syystä, et enää pääse Oamkin opiskelijoille tarjoamiin sähköisiin palveluihin. Siispä otathan hyvissä ajoin talteen kaiken sen, mitä tarvitset valmistuttuasi. Saat siirrettyä Oamkin sähköpostitilisi toisen tilin alle, tässä esimerkkinä ilmainen Outlook-tili: Mene osoitteeseen https://www.outlook.com Kirjaudu henkilökohtaiselle Outlook-tilillesi. (Tarvittaessa luo itsellesi uusi, ilmainen sähköpostitili) Valitse oikean yläkulman hammasratas-valikosta Yhdistetyt tilit Lisää […]

Julkaistu kategorioissa: English version available, Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin opiskelijoille | Tagit , | Kommentoi

Hyvien käytänteiden muistilista – näin edistät myös tietokoneesi ja mobiililaitteittesi tietoturvaa

Hyvien IT-käytänteiden muistilista: Asenna tietoturvapäivitykset säännöllisesti. Jos olet Oamkin henkilökuntaa, käytä aika-ajoin kannettavat mikrosi Oamkin fyysisessä tai langattomassa KK-verkossa, jotta kaikki ohjelmistopäivitykset tulevat asennetuksi (VPN-yhteys ei riitä!). Mitä pidempiä välejä pidät, sitä enemmän aikaa koneesi päivittäminen vie. Päivitykset saattavat vaatia yhden tai useamman uudellenkäynnistyksen. Asenna mahdolliset ohjelmistopäivitykset myös itse asentamiisi ohjelmiin. Päivitä mobiililaitteiden käyttöjärjestelmät ja ohjelmat aina kun […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , | Kommentoi

Skannausohje Canon uniFLOW -monitoimilaitteille

Voit skannata maksutta Oamkin kampuksilla olevilla Canon uniFLOW -monitoimilaitteilla. Tee näin: Kirjaudu laitteelle joko kortilla tai Oamkin käyttäjätunnuksellasi (muodossa ktunnus@kk) Aseta skannattava paperi joko laitteen lasille (tekstipuoli alaspäin) tai syöttölaitteeseen (tekstipuoli ylöspäin) Valitse kosketusnäytön ylävalikoista Scan and send. Valitse Send to myself ja paina OK. Seuraavassa näkymässä voit säätää esim. väreihin ja kokoon liittyviä asetuksia. Voisit […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , | Kommentoi

Varoitus kohdistetuista huijauspuheluista (ja sähköposteista)

Huijareiden ja tietoverkkorikollisten kalastelut eivät kohdistu vain yrityksiin. Myös kotimaisiin korkeakouluihin on soitettu tiedonkalasteluun yms. huijauksiin liittyviä puheluita ja lähetetty kalasteluviestejä. Näissä on ollut kohteena ainakin IT-tukihenkilöstöä. Tällaisessa ulkomailta (tai ehkä kotimaastakin) saapuvassa puhelussa/sähköpostissa saatetaan tiedustella esimerkiksi jonkin henkilön läsnäoloa tai nykytehtävää. Yksinkertaisimmillaan kalastelupuhelussa selvitetään kalastelussa hyödyllinen tieto ja kun tieto on saatu, puhelu katkaistaan. Joskus huijauspuheluissa saatetaan pyytää tekemään […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle | Tagit , , , | Kommentoi

Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!

Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , , , , , , , , | Kommentoi

MS Outlook -ohjelman käyttö mobiililaitteissa (Android & iOS) on sallittu

Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle | Tagit , , , , , , , , , | Kommentoi

Sähköpostit ovat syystäkin menneet usein suoraan roskaposteihin – Viestien kanssa tulee olla tarkkana!

Oamkissa ei ole käytössä erillistä virustorjuntajärjestelmää Oamkissa oli joitakin vuosi sitten sitten kuukauden ajan kokeilukäytössä erillinen virustorjuntajärjestelmä Microsoftilta hankituille palveluille (sähköposti, OneDrive, SharePoint). Kokeilun loputtua havaittiin, että noin 350:stä aika selvästä huijaussähköpostista ylivoimaisesti suurin osa oli parin erillisen viruskampanjan lähettämiä ja suurin osa näistä virusviesteistä oli mennyt suoraan vastaanottajien roskapostikansioihin. Näiden tilastojen perusteella yhden virus- […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , , , | Kommentoi

Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan

Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, ilmoita […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille, saavutettava sisältö | Tagit , , , , | Kommentoi