Kun olet kerran kirjoittanut vastaanottajan sähköpostiosoitteen Outlookissa sille kuuluvaan kenttään, Outlook tallentaa sen välimuistiin, josta osoite löytyy jatkossa nopeasti. Yleensä tämä on hyvä asia, mutta aiheuttaa toisinaan ongelmiakin, jos välimuistissa oleva osoite ei ole enää entisensä. Outlookin koko välimuistin tyhjentäminen ei ole tässä tarpeen, vaan riittää, kun poistat vanhentuneen sähköpostin välimuistista. Se tapahtuu seuraavasti: 1. […]

Jos haluat järjestää kokouksen useamman henkilön kesken ja samalla varata tarkoitukseen sopivan huoneen, tee varaus O365-palvelun Outlook-kalenterisi kautta. Yliopiston varattavat tilat ovat resursseina O365-palvelussa ja ne näkyvät huoneluettelossa. Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka teet varauksen kalenterisi kautta. Jos tarvitset itsellesi tai pienelle ryhmälle tilan lyhyellä varoitusajalla, voit katsoa juuri nyt vapaana olevat tilat MazeMap-mobiilisovelluksella. MazeMapilla voit myös […]

Jos sinulla on ongelmia Office sovelluksien sisäänkirjautumisen tai käytön kanssa, tämän ohjeen pitäisi auttaa ongelman ratkaisemisessa. Ohjeen sisältö: Ongelmien korjaaminen Windowsilla Office-Reset työkalun käyttö Macilla Tietojen nollaaminen Outlookista mobiililaitteella Windows Teams/Uusi Outlook Jos ongelmasi koskee vain Teamsia tai uutta Outlookia, voit myös kokeilla tätä. Joissain tapauksissa (esim. migraation aikaisten tunnusten kanssa) tämä on täytynyt tehdä […]

Puuttuuko sähköpostiviesteistäsi allekirjoitus etkä halua sitä jatkuvasti itse kirjoittaa? Outlook tarjoaa mahdollisuuden asettaa automaattinen allekirjoitus tai jopa useamman sellaisen, toiminto on todella kätevä ja säästää paljon omaa aikaa ja vaivaa. Tämän ohjeen sisältö: Automaattisen allekirjoituksen asettaminen uudessa Outlookissa/Outlookin selainversiossa. Automaattisen allekirjoituksen asettaminen vanhassa Outlookissa Uusi Outlook / selainversio: Valitse Asetukset (hammasratas-kuvake) ylärivissä oikealla. Asetukset valikon […]

Työpöytäilmoitukset, uusien sähköpostien viesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä on hyvä tapa, jos jaat tai tallennat näyttöäsi, tai jos haluat keskittyä tekemisiisi ilman tietoa tulleista viesteistä. Näin otat sähköpostin työpöytäilmoitukset pois käytöstä: Uusi Outlook Avaa Asetukset (hammasratas-ikoni) oikeasta yläreunasta. Asetukset valikon oletusnäkymä on Accounts – Your accounts/Tilisi – Sinun tilisi, valitse General/Yleinen ja Notifications/Ilmoitukset. Voit joko ottaa ilmoitukset […]

Viestin salaaminen tarkoittaa sitä, että sähköpostiviestiäsi ei lähetetä selväkielisenä verkossa, vaan koko viesti mahdollisine liitteineen muunnetaan tavallisesta tekstistä salakirjoitettuun muotoon, jonka vain vastaanottaja saa avattua kertakäyttöisellä tunnuskoodilla. Salatun viestin lähettäminen Salatun viestin vastaanottaminen Salatun viestin lähettäminen Nyt voit salata sähköpostiviestisi helposti Outlookissa ilman erillisiä lisäohjelmia: Lisää salattavan viestisi otsikkorivin loppuun ” [salattu]”. Silloin vain vastaanottaja […]

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]