Jos haluat järjestää kokouksen useamman henkilön kesken ja samalla varata tarkoitukseen sopivan huoneen, tee varaus O365-palvelun Outlook-kalenterisi kautta. Yliopiston varattavat tilat ovat resursseina O365-palvelussa ja ne näkyvät huoneluettelossa. Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka teet varauksen kalenterisi kautta. Jos tarvitset itsellesi tai pienelle ryhmälle tilan lyhyellä varoitusajalla, voit katsoa juuri nyt vapaana olevat tilat Cella-mobiilisovelluksella. Cellassa voit […]

Avaa sähköposti. (Voit tehdä muutoksen Outlookin työpöytä- tai selainversiossa; tämä ohje kuvaruutukaappauksineen on selainversiolle.) Valitse Asetukset (hammasratas-kuvake) ylärivin valikosta. Valitse View all Outlook Settings (se on näkymän viimeinen vaihtoehto). Valitse Email, Compose and reply ja kirjoita allekirjoituksesi Email signature -kenttään. Laita rastit kohtiin, joiden myötä allekirjoitus lisätään kaikkiin kirjoittamiisi viesteihin, ja kaikkin edelleenlähettämiisi viesteihin. Paina […]

Viestin salaaminen tarkoittaa sitä, että sähköpostiviestiäsi ei lähetetä selväkielisenä verkossa, vaan koko viesti mahdollisine liitteineen muunnetaan tavallisesta tekstistä salakirjoitettuun muotoon, jonka vain vastaanottaja saa avattua kertakäyttöisellä tunnuskoodilla. Salatun viestin lähettäminen Salatun viestin vastaanottaminen Salatun viestin lähettäminen Nyt voit salata sähköpostiviestisi helposti Outlookissa ilman erillisiä lisäohjelmia: Lisää salattavan viestisi otsikkorivin loppuun ” [salattu]”. Silloin vain vastaanottaja […]

Jos et käsittele työtehtävissäsi henkilötietoja, voit halutessasi ohjata sähköpostit haluamaasi henkilökohtaiseen sähköpostiisi myös uudessa sähköpostijärjestelmässä. Ulkoisiin osoitteisiin lähetetty (myös välitetty) posti, jonka sisältöä lähettäjä ei ole erikseen salannut, liikkuu selväkielisinä ulkoisessa verkossa. Oamkin sähköpostijärjestelmän sisäisessä viestinnässä sähköpostiviestit liikkuvat ainoastaan oman verkon sisällä. Erityisen arkaluontoisia asioita ei tule lähettää sähköpostissa edes talon sisällä salaamatta tietoja. Voit määrittää sinulle saapuvat […]

Kielen vaihtaminen Outlookiin 1. Ollessasi Office 365-pilvipalvelun Outlook-sähköpostissa, valitse oikean yläkulman hammasratas-ikoni, ja sitten Sähköposti. 2. Valitse vasemman puolen valikosta Yleinen-kohta ja sieltä Alue ja aikavyöhyke. Aseta haluamasi asetukset ja klikkaa Tallenna. Jos kielenä on englanti, asetukset löytyvät kohdasta General->Region and time zone

Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]

Kun olet kerran kirjoittanut vastaanottajan sähköpostiosoitteen Outlookissa sille kuuluvaan kenttään, Outlook tallentaa sen välimuistiin, josta osoite löytyy jatkossa nopeasti. Yleensä tämä on hyvä asia, mutta aiheuttaa toisinaan ongelmiakin, jos välimuistissa oleva osoite ei ole enää entisensä. Outlookin koko välimuistin tyhjentäminen ei ole tässä tarpeen, vaan riittää, kun poistat vanhentuneen sähköpostin välimuistista. Se tapahtuu seuraavasti: 1. […]

Voit halutessasi merkitä Outlookissa (ei webmailissa, vaan erillisessä sähköpostiohjelmistossa) inboxiisi päätyneen roskapostiviestin roskapostiksi, jolloin vältyt jatkossa uudelta vastaavalta postilta. Toimi näin: 1. Valitse roskaviesti klikkaamalla sitä hiiren ykköspainikkeella 2. Valitse sitten Junk Home-/Aloitus-välilehdeltä. 3. Nyt kun olet merkinnyt viestin roskapostiksi, Outlook kysyy (englanniksi, vaikka käytössäsi olisi muuten suomenkielinen Outlook), että haluatko lähettää raportin siitä Microsoftille analysoitavaksi ja […]

Työpaikalla työkoneellesi on asennettu Outlook 2013. (Tarvittaessa voit tutustua Outlook 2013:n perustoimintoihin ) Tutustu sähköpostin tietoturvaan. Pääset kiinni sähköpostiisi myös muualta: Sähköposti kännykkään/tablettiin Sähköposti kotikoneen sähköpostiohjelmaan Webmail (Sähköposti selaimen kautta) Sähköpostin käyttöönotto mobiililaitteissa Mobiililaitteissa riittää useimmiten, että Exchange-tiliä luodessasi annat sähköpostiosoitteesi (muodossa ktunnus@oamk.fi) ja salasanasi, jonka jälkeen laitteesi hakee asetukset automaattisesti. Jos tämä ei jostain […]

Sähköpostin automaattinen allekirjoitus eli  ”signature” tai tuttavallisemmin ”sigu” Voit halutessasi lisätä sähköpostiviestiesi loppuun automaattisen allekirjoituksen. Huomaa, että tässä ei ole kyseessä ns. digitaalinen allekirjoitus. Digitaalisen allekirjoituksen tarkoituksena on varmentaa kirjoittajan henkilöllisyys, kun taas automaattinen sähköpostiviestin allekirjoitus on vain lyhyt teksti viestin lopussa, joka ei sinänsä takaa, että allekirjoituksessa näkyvä nimi olisi viestin kirjoittaja. Alla on […]