Näin kesän kynnyksellä kannattaa vielä kerrata hyviä tietoturvakäytänteitä ja muistaa että pahikset tehtailevat viruksia, tietomurtoja ja kaikenlaisia huijauksia ympäri vuoden! Seuraavat muistutukset erityisesti kesälomareissaajille. Ja näissä ei kannata alkaa tehdä kompromisseja: Oma laite on aina parempi vaihtoehto mitä tuntematon työasema tai päätelaite (yleisöpäätteet, nettikahvilat, lentokoneen vuokratabletit yms). Jos käytät tuntematonta laitetta, on siihen saatettu hyvin […]

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]

Ohjetta päivitetty 10.2.2022 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Software Center -palvelun avulla. Software Center tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: MS Office-ohjelmat, MS Project ja MS Visio, Zoom ja YuJa Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. […]

Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]

1. Ylläpitäjien nimeäminen 2. Ylläpitosääntö 2.1 Vaitiolovelvollisuus 2.2 Salasanat 2.3 Yksityisyyden suojan kunnioittaminen 2.4 Sähköpostin käsittely 2.5 Muiden tiedostojen käsittely 2.6 Hakemistojen ja tiedostolistausten seuranta 2.7 Ohjelmien, prosessien ja liikennöinnin seuranta 2.8 Lokitietojen käsittely 2.9 Verkon kuormituksen seuranta ja mahdollinen liikenteen rajoittaminen 1. Ylläpitäjien nimeäminen Tietojärjestelmien ylläpito-oikeus on järjestelmien haltijoiden ylläpitotehtäviin nimeämillä henkilöillä. Kun väärinkäytöksiä […]

Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]

Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Tietoturva sähköpostiviestinnässä on oletuksena heikko Miten suojaan sähköpostini? Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Jos joudut käsittelemään henkilötietoja, muista että henkilötietolaki (www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 ) rajoittaa mm. arkaluonteisten tietojen käsittelyä. Silloin kun henkilötietojen käsittely on perusteltua, vastuullasi on käsitellä niitä siten, että ne eivät päädy muille kuin asianosaisille (henkilölle itselleen ja asiaa hoitaville […]

Jos moderni ja asiallisesti ylläpidetty käyttöjärjestelmä saastuu haittaohjelmasta, tapahtuu se miltei poikkeuksetta joko saastuneen tiedoston avaamisen seurauksena (esim. sähköpostiliitteet) tai surffailemalla webissä. Yleinen harhaluulo on, että viruksia saattaa tulla vain niille käyttäjille jotka surffailevat esimerkiksi epämääräisillä piratismi- tai aikuisviihdesivustoilla. Tämä on väärää tietoa. Tietoverkkorikolliset pyrkivät murtautumaan jatkuvasti myös tunnettuille ja tuiki tavallisille sivustoille. Jos tällainen […]

Viime vuosina erilaiset ”ransomware”-tyyppiset kirityshaittaohjelmat ovat alkaneet tulla yhä yleisemmäksi. Nämä ohjelmat tarjoavat suoraviivaisen ansaintalogiikan tietoverkkorikollisille. Tyypillisesti kiristysohjelman saastuttama kone estää käyttäjää käyttämästä työasemaa ja pyytää virtuaalirahaa tai luottokorttimaksua, jotta ohjelman saa poistettua käyttöjärjestelmästä. Tähän saakka työasema ja tiedostot on usein voitu pelastaa poistamalla tuo haittaohjelma tavallisen viruksen tapaan työasemalta, eikä tietoja ole juurikaan menetetty. […]

Sähköpostiisi saattaa tupsahtaa hyvällä tai huonolla suomella (tai englanniksi) kirjoitettuja ns. ”spear phishing”-kalasteluviestejä. Joskus viesti sisältö saattaa vaikuttaa hyvinkin uskottavalta. Tyypillisesti näissä viesteissä IT-ylläpito, jokin viranomainen, verkkopankki, yhteistyökumppani, Paypal, Amazon, Google, Microsoft, UPS, DHL tai muu taho kyselee yhteystietojasi ja pyytää kirjautumaan johonkin palveluun. Aika usein viesteissä on myös jokin tietotekninen uhkaus tyyliin:”palvelusi lukkiutuu ja […]