Skip to content

Author Archives: Anna-Liisa

Vastaan erityisesti oamkilaisille tarkoitetuista ohjeista.

Office 365 – Outlook: Poissaolovastauksen asettaminen sähköpostiin

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille, Oulun yliopiston henkilöstölle, Oulun yliopiston opiskelijoille, saavutettava sisältö | Tagit , | Kommentoi

Asenna ja päivitä ohjelmia työkoneellesi itse Software Centerin avulla (Oamkin henkilökunnan ohje)

Ohjetta päivitetty 10.2.2022 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Software Center -palvelun avulla. Software Center tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: MS Office-ohjelmat, MS Project ja MS Visio, Zoom ja YuJa Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, saavutettava sisältö | Tagit , , | Kommentoi

Käyttöoikeusehdot

Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , | Kommentoi

Tietojärjestelmien ylläpitohenkilöstön toimintasäännöt

1. Ylläpitäjien nimeäminen 2. Ylläpitosääntö 2.1 Vaitiolovelvollisuus 2.2 Salasanat 2.3 Yksityisyyden suojan kunnioittaminen 2.4 Sähköpostin käsittely 2.5 Muiden tiedostojen käsittely 2.6 Hakemistojen ja tiedostolistausten seuranta 2.7 Ohjelmien, prosessien ja liikennöinnin seuranta 2.8 Lokitietojen käsittely 2.9 Verkon kuormituksen seuranta ja mahdollinen liikenteen rajoittaminen 1. Ylläpitäjien nimeäminen Tietojärjestelmien ylläpito-oikeus on järjestelmien haltijoiden ylläpitotehtäviin nimeämillä henkilöillä. Kun väärinkäytöksiä […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | 1 Kommentti

Numerotiedustelupalvelujen käyttö Oamkissa

Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle | Tagit , | Kommentoi

Tietoa sähköpostiviestien tietoturvasta

Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Tietoturva sähköpostiviestinnässä on oletuksena heikko Miten suojaan sähköpostini? Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Jos joudut käsittelemään henkilötietoja, muista että henkilötietolaki (www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 ) rajoittaa mm. arkaluonteisten tietojen käsittelyä. Silloin kun henkilötietojen käsittely on perusteltua, vastuullasi on käsitellä niitä siten, että ne eivät päädy muille kuin asianosaisille (henkilölle itselleen ja asiaa hoitaville […]

Julkaistu kategorioissa: English version available, Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , , , , , , , , , , | Kommentoi

Selainten laajennukset ja Java

Jos moderni ja asiallisesti ylläpidetty käyttöjärjestelmä saastuu haittaohjelmasta, tapahtuu se miltei poikkeuksetta joko saastuneen tiedoston avaamisen seurauksena (esim. sähköpostiliitteet) tai surffailemalla webissä. Yleinen harhaluulo on, että viruksia saattaa tulla vain niille käyttäjille jotka surffailevat esimerkiksi epämääräisillä piratismi- tai aikuisviihdesivustoilla. Tämä on väärää tietoa. Tietoverkkorikolliset pyrkivät murtautumaan jatkuvasti myös tunnettuille ja tuiki tavallisille sivustoille. Jos tällainen […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , , | Kommentoi

Ransomware-kiristysohjelmat ja sähköpostin liitetiedostot

Viime vuosina erilaiset “ransomware”-tyyppiset kirityshaittaohjelmat ovat alkaneet tulla yhä yleisemmäksi. Nämä ohjelmat tarjoavat suoraviivaisen ansaintalogiikan tietoverkkorikollisille. Tyypillisesti kiristysohjelman saastuttama kone estää käyttäjää käyttämästä työasemaa ja pyytää virtuaalirahaa tai luottokorttimaksua, jotta ohjelman saa poistettua käyttöjärjestelmästä. Tähän saakka työasema ja tiedostot on usein voitu pelastaa poistamalla tuo haittaohjelma tavallisen viruksen tapaan työasemalta, eikä tietoja ole juurikaan menetetty. […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , , | Kommentoi

Huijausviestit

Sähköpostiisi saattaa tupsahtaa hyvällä tai huonolla suomella (tai englanniksi) kirjoitettuja ns. “spear phishing”-kalasteluviestejä. Joskus viesti sisältö saattaa vaikuttaa hyvinkin uskottavalta. Tyypillisesti näissä viesteissä IT-ylläpito, jokin viranomainen, verkkopankki, yhteistyökumppani, Paypal, Amazon, Google, Microsoft, UPS, DHL tai muu taho kyselee yhteystietojasi ja pyytää kirjautumaan johonkin palveluun. Aika usein viesteissä on myös jokin tietotekninen uhkaus tyyliin:”palvelusi lukkiutuu ja […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , , , , , | Kommentoi

Tietoturvaan liittyviä linkkejä ja ohjeita

Korkeakoulujen tietoturvayhteistyö Korkeakoulujen tietoturva-asiantuntijoista koostuva ryhmä on laatinut muutamia lyhyitä mutta hyviä ohjeita korkeakoulujen opiskelijoille ja henkilökunnalle. Tutustu ainakin näihin: Henkilöstön tietoturvaopas (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/henkiloston-tietoturvaopas.pdf Opiskelijan tietoturvaopas (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/opiskelijan-tietoturvaopas.pdf Mobiiliturvaohje (PDF): http://www.fucio.fi/tietoturva/mobiiliturvaohje.pdf Kotimaisia ohjeita, linkkejä ja uutisia Viestintäviraston kyberturvallisuuskeskus https://www.cert.fi/ Viestintäviraston tietoturvaopas ja ohjeet http://www.tietoturvaopas.fi/ Tietosuojavaltuutetun toimisto http://www.tietosuoja.fi/ Digitodayn tietoturvauutiset http://www.digitoday.fi/tietoturva VAHTI-tietoturva Vahti tuottaa ja ylläpitää valtiohallinnon järjestelmiin soveltuvaa tietoturvaohjeistusta. Useimmat ohjeet ovat […]

Julkaistu kategorioissa: Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille | Tagit , , | Kommentoi