Yhteiset tallennustilat

Noudata aina tietoaineistojen käsittelyohjetta tallentaessasi työtiedostoja kovalevylle, verkkoon, pilvipalveluun tai ulkoisille tallennusvälineille. Voit salata tiedostosi tarvittaessa, lue lisää: Tiedoston salaaminen.

Yliopisto tarjoaa työvälineet ja tallennustilat työssä tarvittavien tiedostojen käsittelyä varten. Jos käsittelet omia yksityisiä tiedostojasi tai viestejä, erottele ne työasioista. Luo niille erillinen kansio, jonka nimi selvästi kertoo sisällön yksityisyydestä, kuten esimerkiksi ”private” tai ”yksityinen”.

Tässä ohjeessa käsitellään seuraavat yhteiset tallennustilat:

Yliopiston henkilökunnan verkkolevytilat S: ja Y:
Oamkin henkilökunnan verkkolevy
M365-työtilat
Googlen työtilat
Virtuaalipalvelimet

Yliopiston henkilökunnan verkkolevytilat S: ja Y:

Käyttäjätunnuksiin on yhdistetty yhteisiä levyalueita, joihin käyttöoikeus muodostuu automaattisesti henkilön kustannuspaikan mukaisesti. Tällaisia ovat yliopistolaisten verkkolevyt S ja Y. Niiden käyttöoikeuksia voidaan rajata ryhmäkohtaisesti. Ryhmiä voidaan perustaa käyttötarpeen mukaan, mutta levytilaa ei voida jakaa yliopiston ulkopuolisten tahojen kanssa.

S-levy on yliopiston henkilökunnalle tarkoitettu, tiedekunnan tai yksikön yhteinen verkkolevy, missä on maksuton 1 GB:n kokoinen kiintiö yhtä käyttäjää kohden laskettuna. S-levy on tarkoitettu kyseisen ryhmän yhteiseen sisäiseen käyttöön.
Y-levy on yliopiston yhteinen verkkolevy, johon myös yliopiston opiskelijat voivat saada käyttöoikeuden. Y-levy on tarkoitettu tiedekuntien tai yksiköiden välisille ja/tai opiskelijoiden yhteisille työryhmille.

Levytilat S ja Y ovat ICT-palvelun ylläpitämillä palvelimilla. Jos niihin halutaan lisää tallennuskapasiteettia, voi yksikkö tilata sitä Campus ICT -palveluista hintaan 0,15 € / 1 GB / vuosi.

Kun olet korkeakouluverkon ulkopuolella, voit käyttää verkkolevytiloja VPN-yhteydellä. Lue lisää: FortiClient-ohjelman asennusohje ja VPN-yhteys.

Verkkolevyt varmistetaan päivittäin. Varmuustallenteiden säilytysaika on 180 vrk. Lisäksi tiedostoista otetaan talteen vanhempia versioita, joista käyttäjät voivat itse palauttaa haluamiaan versioita. Näitä kopioita säilytetään ICT-palvelussa kuukauden ajan.

Tietoaineiston käsittelyohje ICT-palvelun verkkolevyillä:

Julkinen aineisto sallittu
Sisäinen aineisto sallittu rajauksin
Luottamuksellinen aineisto sallittu rajauksin
Salainen aineisto sallittu salattuna. Katso ohje: Tiedoston salaaminen.

Oamkin henkilökunnan verkkolevy

Oamkin verkkolevy on Oamkin henkilökunnan käytössä.

Levytila on ICT-palvelun ylläpitämillä palvelimilla. Kun olet korkeakouluverkon ulkopuolella, voit käyttää verkkolevytiloja VPN-yhteydellä. Lue lisää: FortiClient-ohjelman asennusohje ja VPN-yhteys.

Verkkolevy täytyy linkittää (”mäpätä”) tietokoneeseen, ennen kuin sitä voidaan käyttää.

Linkitys-/mäppäysohje Windows-koneelle:

Avaa Resurssienhallinta/File Explorer ja kelaa näkyviin Tämä tietokone/This PC
Klikkaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Yhdistä verkkoasemaan/Map network drive
Avautuvassa ikkunassa valitse vapaana oleva verkkolevytunnus kohtaan Asema/Drive
Kohdassa Kansio/Folder kirjoita verkkolevytunnukseen liitettävän resurssin polku: \\kaappi.oulu.fi\oamk$ (voit jatkaa polkua kirjoittamalla \kansion nimi, jos sen tiedät).
Jos haluat, etä sama resurssi liitetään seuraavillakin kirjautumiskerroilla, laita rasti kohtaan Reconnect at sign-in.
Jos olet jollakin muulla koneella kuin Oulun korkeakoulujen koneella, laita rasti kohtaan Connect using different credentials.
Lopuksi paina Finish. Haluttu resurssi näkyy nyt koneellasi verkkoresurssina, jos oikeutesi olivat kunnossa. Jos olet muulla kuin korkeakoulujen koneella, anna vielä korkeakoulusi tunnus ja salasana.

Tietoaineiston käsittelyohje ICT-palvelun verkkolevyillä:

Julkinen aineisto sallittu
Sisäinen aineisto sallittu rajauksin
Luottamuksellinen aineisto sallittu rajauksin
Salainen aineisto sallittu salattuna. Katso ohje: Tiedoston salaaminen.

M365-työtilat

Microsoft 365 -palvelun ryhmätyöalusta (esim. Teams, SharePoint) tarjoaa sekä tallennustilaa että työkalut ryhmien yhteiskäyttöön. Ryhmät voivat olla organisaatioryhmiä, mutta niitä voi perustaa myös vapaamuotoisesti kaikenlaisiin ryhmätyöskentelytarpeisiin.

Ryhmätyöalustan saat käyttöösi M365-palvelun myötä. Niiden käyttöoikeus on sidottu korkeakoulun käyttäjätunnukseen.

M365 –palvelusta ei ole perinteisiä varmuuskopioita ICT-palvelun tai käyttäjän saatavilla, joten ole tarkkaavainen, mitä poistat tai korvaat. Työtiloista poistamiasi tiedostoja voit itse palauttaa 90 vrk:n aikana.

Tietoaineiston käsittelyohje M365:ssa:

Julkinen aineisto sallittu
Sisäinen aineisto sallittu rajauksin
Luottamuksellinen aineisto sallittu rajauksin, suositellaan salausta
Salainen aineisto ei sallittu

Googlen työtilat

Google Workspace for Education -palvelun ryhmätyöalusta tarjoaa sekä tallennustilaa että työkalut ryhmien yhteiskäyttöön. Ryhmiä voi perustaa vapaamuotoisesti opetuskäyttöön ja muihin ryhmätyöskentelytarpeisiin.

Googlen palvelu on kaikilla oamkilaislla käytössä. Yliopistolaisten täytyy itse aktivoida palvelu käyttöön. Käyttöönoton voi tehdä lomakkeella http://u.oulu.fi/gsuite. Palvelun käyttöoikeus on sidottu yliopiston käyttäjätunnukseen, jotka on lueteltu sivulla https://ict.oulu.fi/21249/#google.

Google-palvelun työtiloista ei ole perinteisiä varmuuskopioita ICT-palvelun tai käyttäjän saatavilla, joten ole tarkkaavainen, mitä poistat tai korvaat.

Tietoaineiston käsittelyohje Googlen palvelussa:

Julkinen aineisto sallittu
Sisäinen aineisto sallittu rajauksin
Luottamuksellinen aineisto sallittu rajauksin, suositellaan salausta. Katso ohje: Tiedoston salaaminen.
Salainen aineisto ei sallittu

Virtuaalipalvelimet

Virtuaalipalvelintilaa voi hankkia niin yliopiston ICT-palvelusta kuin ulkoisilta palveluntarjoajiltakin, esim. CSC:n IDA-palvelu, CSC:n ePoutapalvelu.

Lisätietoa: ICT-palvelun virtuaalipalvelimet (Patio)

Lisätietoa: Disk resources for research (Patio)