Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, ilmoita […]

Suojatumismekanismit eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, mutta niitä on hyvä kerrata välillä: Yhä useammat haittaohjelmat ovat ns. kiristysohjelmia, jotka salaavat käyttäjän työtiedostot paikalliselta koneelta ja joskus myös verkkolevyiltä. Salattujen tiedostojen palautus saattaa onnistua, jos maksaa haittaohjelman laatijalle tietyn summan ja suostuu kiristykseen. Tyypillisesti nämä kiristyssummat ovat luokkaa 300-1000€ per kone tai käyttäjätunnus. On myös haittaohjelmia, […]

Haittaohjelmat ovat jatkuva riesa Oulun korkeakouluissa. Saastuneita laitteita on vaikea havaita ja korjata. Oulun korkeakoulujen ICT-palvelut tekee jatkuvasti töitä erilaisten saastuneiden koneiden löytämiseksi ja korjaamiseksi. Hyvin usein todetaan, että laite on saastunut käyttäjän toiminnan seurauksena. Erilaiset palomuurit, virustutkat tai muut tekniset viritelmät eivät auta, jos käyttäjä asentaa itse haittaohjelmia, vaarantaen samalla paitsi oman, myös muiden […]

Ohjelmistopäivitykset ja varmuuskopiointi ovat tärkeitä myös kotikoneissa. Jotta et menettäisi sinulle tärkeitä tiedostoja, esim. valokuviasi, sinun kannattaa ottaa varmuuskopioita myös kotikoneiltasi. Varmuuskopiointiin kelpaa esimerkiksi ulkoinen USB-kiintolevy joka irroitetaan koneesta aina varmuuskopioinnin jälkeen. Noin 50–100 € hintaluokan kiintolevy on halpa vakuutus tietojen varmistusta varten, varsinkin jos vaarana on menettää kaikki oma sähköinen materiaali mitä onkaan koneelleen haalinut. […]

Ei ole suositeltavaa käyttää USB-tikkua luottamuksellisten tietojen säilyttämiseen. Pidä erillään viihde- ja työ-/opiskelukäyttöön tarkoitetut USB-tikkusi. Ei kannata käyttää työ-/opiskelukäyttöön tarkoittamaasi tikkua esim. nettikahviloiden koneilla. Voit parantaa tikkusi turvallisuutta salausta käyttävällä tikulla tai käyttämällä erillistä ohjelmaa tiedostojen salaamiseen. Erillisiä ohjelmia löytyy kymmeniä. Yksi hyväksi havaittu on TrueCrypt (Open-Source-softa). Jos kadotat tikkusi, saatat saada sen takaisin, jos […]