Versiohistoria on hyödyllinen ominaisuus, mutta erityisesti suurissa ja usein muokatuissa tiedostoissa se voi kuluttaa huomattavasti levytilaa. Näillä ohjeilla voit tarkistaa ja hallita versioita helposti.

Tämän ohjeen sisältö:

• Versiohistorian tarkistaminen
• Ylimääräisten versioiden poistaminen
• Kaikkien vanhojen versioiden poistaminen OneDrivessa
• Kaikkien vanhojen versioiden poistaminen Teamsissa

---

Versiohistorian tarkistaminen

a) OneDrive tai SharePoint selaimessa

1. Avaa OneDrive tai SharePoint selaimessa.
2. Jos käsittelet OneDriveä, valitse My Files/Omat tiedostot.
3. Siirry haluttuun tiedostoon.
4. Klikkaa tiedoston nimen vieressä olevaa kolmea pistettä (…).
5. Valitse Version history/Versiohistoria.

Näet listan kaikista versioista, niiden koon sekä tallennusajankohdan.

b) OneDrive Windowsin resurssienhallinnassa (File Explorer)

OneDriven versiohistoriaa voi nyt avata myös suoraan Windowsista:

1. Avaa OneDrive-kansio.
2. Klikkaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse OneDrive >Version history/Versiohistoria.
4. Versiohistoria avautuu uuteen ikkunaan.

HUOM! Tämä on uudempi ja helpompi tapa kuin “Näytä verkossa” -komennon kautta.

---

Ylimääräisten versioiden poistaminen

1. Avaa versiohistoria jollakin yllä kuvatulla tavalla.
2. Poista tarpeettomat versiot valitsemalla Delete/Poista.
3. Kiinnitä huomiota suuriin tiedostoihin (esim. PowerPoint, Excel, videot), sillä ne kasvattavat versiokokoja nopeimmin.

---

Kaikkien vanhojen versioiden poistaminen OneDrivessa selaimella

1. Klikkaa hammasratasta oikeasta yläkulmasta ja valitse OneDrive Settings/OneDriven asetukset.
2. Klikkaa vasemmasta laidasta More Settings/Lisää asetuksia.
3. Valitse Storage Metrics/Tallennustilamittarit.
4. Valitse Documents/Tiedostot-kansio ja etsi sen alta haluttu tiedosto.
5. Klikkaa Version History/Versiohistoria  -kohtaa oikeasta laidasta, jolloin tiedoston kaikki versiot tulevat näkyviin. Tällöin ylälaidassa näkyy valinta Delete All Versions/Poista kaikki versiot.

---

Kaikkien vanhojen versioiden poistaminen Teamsissa

1. Avaa Teams-ryhmän kanava ja valitse ylälaidan valikosta Shared/Jaetut.
2. Valitse kanavan tiedostonäkymän ylävalikosta kolme pistettä ja tämän takaa Open in SharePoint/Avaa SharePointissa.
3. Klikkaa hammasratasta oikeasta yläkulmasta ja valitse Site Contents/Sivuston sisältö.
4. Kilkkaa oikeasta yläkulmasta Site Settings/Sivuston asetukset.
5. Valitse listalta Storage Metrics/Tallennustilan arvot.
6. Valitse Documents/Tiedostot-kansio ja etsi sen alta haluttu tiedosto.
7. Klikkaa Version History/Versiohistoria -kohtaa oikeasta laidasta, jolloin tiedoston kaikki versiot tulevat näkyviin. Tällöin ylälaidassa näkyy valinta Delete All Versions/Poista kaikki versiot.

 

 

 

 

 

 

« Takaisin