InDesign on Adoben taitto-ohjelma, joka on tarkoitettu ammattikäyttöön. InDesign ei ole Oamkissa kaikkien käytettävissä, vaan lisenssejä on käytössä rajallisesti.
Jos teet InDesignissa sellaisia PDF-tiedostoja, joita julkaistaan Oamkin verkkopalveluissa, sinun pitää tehdä niistä saavutettavia. (Huom. Tämä vaatimus koskee vain henkilöstön tuottamia dokumentteja, ei esimerkiksi opiskelijoiden tekemiä harjoitustöitä: Ainoa poikkeus olisi, jos opiskelija taittaisi opinnäytetyönsä InDesignissa. )
Jotta InDesignissa tekemäsi PDF-tiedosto olisi saavutettava,
- Määrittele tiedostollesi document title sen metatiedoissa.
- Dokumenttiin lisäämäsi tekstin pitää olla aitoa tekstiä, ei kuva tekstistä.
- Määrittele tiedoston ensisijainen kieli.
- Tekstillä pitää olla rakenne, eli sen pitää olla loogisesti ja hierarkisesti otsikoitu.
- Määrittele sisältöä vastaava kieli myös paragraph style & character style -määrityksiin;
- Kannattaa tehdä englanninkielisille osioille omat tyylit, jotta oikoluku ja mahd. tavutus toimisivat oikein JA kieli tulee määriteltyä samalla oikein myös niitä ruudunlukuohjelmia varten, jotka osaavat sitä käyttää. Tämä vaatimus ei koske esim. erisnimiä tai teknisiä termejä, vaikka niidenkin merkkaaminen parantaisikin tekstin kuuntelukokemusta.
- Määrittele kaikille käyttämillesi tyyleille sopiva, sisällön rakennetta kuvaava HTML-tagi.
- Luo tiedostolle sisällysluettelo bookmarkien avulla.
- Määrittele sisältöä vastaava kieli myös paragraph style & character style -määrityksiin;
- Tekstin ja sen taustan välillä pitää olla riittävä kontrasti.
- Tarkista taustavärin ja tekstin välinen kontrasti esim. WebAIM:n verkkopalvelussa.
- Tietoa ei saa välittää pelkästään värin kautta.
- Tee tekstistä luettavaa ja helposti silmäiltävää:
- Tasaathan leipätekstin vasempaan reunaan. (Ethän tasaa leipätekstiä molempiin reunoihin tai keskitä sitä, ks. WCAG 1.4.8.; tämä ylittää laissa asetetut saavutettavuusvaatimukset, mutta on helppo toteuttaa ja tekee tekstistä helppolukuisempaa.)
- Kirjoita lyhyitä kappaleita.
- Käytä kuvaavia otsikoita.
- Panosta tekstin ymmärrettävyyteen.
- Jos tavutat tekstiä, yhdyssanat kannattaa tavuttaa sanavälistä.
- Kuvilla pitää olla vaihtoehtoinen kuvaus.
- Merkitse sisällön kannalta merkityksettömät osat (esim. koristeet) artefakteiksi (artefact).
Määrittele tiedostollesi document title sen metatiedoissa
- Valitse File, File info..
- Kirjoita tiedostollesi kuvaava otsikko Document title -kenttään.
- Paina OK-painiketta.
Vinkki: Huomasithan, että voit lisätä metatietoihin muitakin tietoja, esimerkiksi oman nimesi sekä tekijänoikeustiedot. Lisäämällä avainsanat pilkulla erottetuna, löydät tiedostosi helpommin jatkossa.
Tekstin pitää olla aitoa tekstiä, ei kuva tekstistä
Jos skannaat tiedoston ja teet siitä PDF:n, se ei ole saavutettava. Painoon tarkoitettu PDF/X-tiedosto, jossa teksti on tekstiä, on jo parempi, mutta sekään ei ole saavutettava. Kun tallennat tiedostosi PDF:ksi InDesignissa, paras vaihtoehto on toimia näin:
- Valitse File, Export..
- Aseta Format-kohtaan Adobe PDF (Interactive) ja tallenna. Tämän jälkeen tarkista, että asetukset ovat oikein:
- General-välilehdellä, varmista, että sinulla on Options-kohdassa ruksit Create Tagged PDF – ja Use Structure for Tab Order -kohdissa
- Advanced-välilehdellä, tarkista, että dokumentin kieli on oikein ja valitse Display Title -kohtaan Document title.
- Security-välilehdellä pitää aina olla ruksi kohdassa Enable text access of screen reader devices for the visually impaired, vaikka tiedosto olisi syystä tai toisesta oltava suojattu.
- Lopuksi, paina Export-painiketta.