Tekstin ulkoasu vaikuttaa luettavuuteen – Luettavuus parantaa ymmärrettävyyttä Jos teet sisältöjä suoraan verkkoon julkaisutyökalulla, et välttämättä voi vaikuttaa tekstin ulkoasuun kovin paljon. Jos käytössä on muotoiluja, useimmiten kannattaa silti käyttää oletusmäärityksiä: Jos ylläpito muuttaa oletusmäärityksiä myöhemmin kerralla koko palvelunlaajuisesti, oletusasetuksista poikkeavat kohdat eivät muutu mukana. Jos tarkoituksesi on jakaa verkossa tiedostoja, niiden ulkoasu on sinun käsissäsi. […]

Työpöytäilmoitukset, uusien sähköpostien viesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä on hyvä tapa, jos jaat tai tallennat näyttöäsi, tai jos haluat keskittyä tekemisiisi ilman tietoa tulleista viesteistä. Näin otat sähköpostin työpöytäilmoitukset pois käytöstä: Uusi Outlook Avaa Asetukset (hammasratas-ikoni) oikeasta yläreunasta. Asetukset valikon oletusnäkymä on Accounts – Your accounts/Tilisi – Sinun tilisi, valitse General/Yleinen ja Notifications/Ilmoitukset. Voit joko ottaa ilmoitukset […]

Verkkopalveluiden saavutettavuus on yksi digitalisaation onnistumisen edellytyksistä: Jos palvelu on saavutettava, mahdollisimman moni voi hoitaa omat asiansa verkossa itse, ilman ulkopuolista apua. Digipalvelulaki edellyttää julkishallinnolta saavutettavia verkkopalveluita. Laki koskee myös korkeakouluja. Jos sisällöntuottaja edustaa julkista organisaatiota ja hänen työtehtäviinsä kuuluu sisältöjen tuottaminen verkkoon, hänen pitää osata tehdä ne saavutettaviksi: Julkisella puolella työskentelevän sisällöntuottajan, joka tekee esimerkiksi verkkokursseja, blogitekstejä, […]

Huom! Verkkolevyt ovat vielä käytössä, mutta IT-palvelut suosittelee ensisijaisesti pilvipalveluihin siirtymistä. Käytössämme on monipuoliset palvelut niin Microsoftin Office 365 -pilvipalvelussa (mm. sähköposti ja kalenteri, OneDrive ja Sharepoint) kuin Google Workspace for Education -pilvipalvelussa (mm. Google Drive, Youtube). Oman kotihakemiston linkittäminen koneelle 1. Työpaikan verkossa olevat Windows-työasemat: K-asema ei linkity enää automaattisesti, sillä suosimme pilvipalveluita tiedon säilyttämiseen. Jos kuitenkin […]

Power BI on Microsoftin kehittämä tehokas liiketoiminta-analytiikkatyökalu. Sen avulla käyttäjät voivat visualisoida dataa, jakaa havaintoja ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Power BI:tä käytetään laajalti sen kyvyn vuoksi muuttaa raaka data merkityksellisiksi havainnoiksi, mikä auttaa organisaatioita tekemään perusteltuja päätöksiä. Power BI:hin pääset käsiksi kirjautumalla O365 -portaaliin osoiteessa: https://o365.oulu.fi Valitse Apps/Sovellukset vasemman puolen sivupalkista. Power BI pitäisi näkyä […]

Suojatumismekanismit eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, mutta niitä on hyvä kerrata välillä: Yhä useammat haittaohjelmat ovat ns. kiristyshaittaohjelmia, jotka salaavat käyttäjän paikalliset tiedostot koneelta ja joskus myös verkkolevyiltä. Salattujen tiedostojen palautus saattaa onnistua joltakin tähän erikoistuneelta yritykseltä, mutta palvelut ovat usein kalliita. Rikolliset saattavat väittää palauttavansa salatut tiedostot lunnasmaksusta, mutta näin kuitenkaan harvoin tapahtuu – […]

Tämän ohjeen avulla voit lisätä turvatulostusjonon ICT-palveluiden ylläpitämälle Windows- tai Mac-tietokoneelle. Jos koneesi on ICT-palveluiden keskitetyssä pilvihallinnassa, lisää tulostin koneellesi Company Portalin (yritysportaalin) kautta. Koneesi on keskitetyssä pilvihallinnassa, jos siinä on Company Portal /Yritysportaali ohjelma-asennuksia varten. Jos koneellasi on Software Center, se ei ole keskitetyssä hallinnassa ja siinä tapauksessa jatka tämän ohjeen seuraamista. Jos koneesi […]

Onko tietokoneellasi mahdollisesti tila lopussa tai haluat tarkastaa kuinka paljon tilaa on käytettävissä? Tämä lyhyt ohje näyttää miten näet tietokoneen kovalevyn koon sekä paljonko levyllä on vapaata tilaa. Ohjeen sisältö: Vapaan tilan tarkistus Windowsilla Vapaan tilan tarkistus Macilla Vapaan tilan tarkistus Linuxilla Windows  Paina Windows-painiketta näppäimistölläsi tai avaa käynnistävalikko ja etsi ja avaa File Explorer/Resurssienhallinta. […]

Kun tulostat tulostusjonoon sähköpostitse, värilliset tiedostot tulostuvat värillisenä. Jos haluat säästää saldoasi ja mustavalkoinen tuloste välttää, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Muuta tuloste mustavalkoiseksi suoraan Canon-monitoimilaitteen valikon kautta samalla kun noudat tulosteesi, tai Tee tiedostostasi mustavalkoinen PDF. Jälkimmäinen vaihtoehto on siinä mielessä fiksumpi, että saat sen avulla tarkasteltua mustavalkoista tiedostoa ennen tulostamista. Jos sinulla on tiedostossasi […]

Voit halutessasi jakaa kalenterisi Outlookista muille nähtäväksi henkilökohtaisesti, tai linkin kautta. Tämä onnistuu joko Outlook työpöytäsovelluksen tai verkkosovelluksen kautta, verkkosovelluksen löydät osoitteesta https://outlook.office.com/mail/. Avaa Asetukset -valikko klikkaamalla hammasratasikonia oikeasta yläreunasta. Avautuneesta Asetukset ikkunasta, valitse Kalenteri/Calendar. Sen jälkeen valitse vaihtoehto Shared calendars/Jaetut kalenterit. Publish a calendar/Julkaise kalenteri kohdassa valitse jaettava kalenteri sekä haluttu jakotaso (eli millä […]