Zoom on verkkokokoustyökalu, jota käytetään Oulun yliopistossa ja Oulun ammattikorkeakoulussa opiskeluun, opetukseen, tutkimukseen sekä henkilöstön kokouksiin ja muuhun työskentelyyn. Vähäinen yksityiskäyttö on sallittua.
Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun käytössä ovat Zoom-kokoukset ja webinaarit. Molemmissa maksimiosallistujamäärä on 500.
Kirjautuminen Zoomiin
Suosittelemme käyttämään Zoomia ensisijaisesti Zoom Workplace -sovelluksella. Sovelluksen toiminnallisuus ja tietoturva ovat parempia kuin selaimella käytettäessä. Zoom-palveluun kirjaudutaan organisaation tunnuksilla (SSO).
Kirjautuminen Zoom Workplace -sovelluksella
- Avaa Zoom Workplace.
- Valitse Sign in with SSO.
- Syötä organisaation verkkotunnukseksi oulu.
- Kirjaudu organisaation käyttäjätunnuksellasi.
Kirjautuminen selaimella
- Mene osoitteeseen oulu.zoom.us.
- Valitse Sign in.
- Kirjaudu organisaation käyttäjätunnuksellasi.
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla Zoom saattaa pyytää hyväksymään käyttöehdot ja tietosuojaselosteen.
Kokouksen luominen
Zoomissa voit aloittaa kokouksen heti tai ajoittaa sen myöhemmäksi. Voit myös luoda toistuvia kokouksia (Recurring Meeting), jos tapaaminen järjestetään säännöllisesti. Kokouslinkki säilyy tällöin samana.
- New Meeting aloittaa uuden kokouksen heti.
- Schedule-toiminnolla voit ajoittaa kokouksen etukäteen. Määritä kokouksen ajankohta ja muut asetukset ja tallenna kokous.
- Zoom-kokouksen voi luoda myös Outlook-kalenterista Zoom-lisäosan avulla.
Kokouksen suojaaminen
- Passcode on käytössä automaattisesti kaikissa Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun Zoom-kokouksissa. Salasana sisältyy kokouslinkkiin, joten linkistä liittyvän osallistujan ei yleensä tarvitse syöttää sitä erikseen.
- Waiting Room -toiminnolla voit päästää osallistujat kokoukseen vasta hyväksyttyäsi heidät.
- Authentication -asetuksella voit tarvittaessa rajata osallistumisen kirjautuneisiin käyttäjiin.
- Käytä pysyvää Personal Meeting ID:tä vain henkilökohtaisiin kokouksiin. Tietosuojasyistä toistuvissa kokouksissa kuten opetuksessa tulisi käyttää vaihtuvia osoitteita.
Kokouksen tallentaminen
Zoom-kokouksen voi tallentaa pilveen (Cloud Recording) tai paikallisesti omalle tietokoneelle (Local Recording). Suosittelemme käyttämään pilvitallennusta (Cloud Recording).
Oulun yliopistossa ja Oulun ammattikorkeakoulussa Zoomin pilvitallenteet siirtyvät automaattisesti Panoptoon, jossa voit hallita ja jakaa tallenteita.
Zoom-tallenteet Panoptossa
- Kirjaudu Panoptoon MoodleID- tai EntraID-tunnuksellasi.
- Zoom-pilvitallenteesi löytyvät Meeting Recordings -kansiosta.
Tarkemmat ohjeet Zoom-tallenteen tekoon (ict.oulu.fi)
Panopton kirjautumissivu (oulu.cloud.panopto.eu)
Panopto-ohjeet (ict.oulu.fi)
Kokoukseen liittyminen
Liity Zoom-kokoukseen avaamalla saamasi Zoom-linkki. Voit liittyä kokoukseen Zoom Workplace -sovelluksella, selaimella tai Zoom-mobiilisovelluksella.
Zoom-tiliä ei yleensä tarvita kokoukseen liittymiseen, ellei kokouksen asetuksissa ole määritetty erillisiä rajoituksia.
Lisäohjeita
Saavutettavuusseloste (ict.oulu.fi)
Zoomin ohjesivusto (support.zoom.com)
Zoom Whiteboard -ohjeet (support.zoom.com)
Breakout rooms -ohjeet (support.zoom.com)
Koulutustallenne Zoomin tekoälyominaisuuksista (oulu.cloud.panopto.eu)
Zoom-tuki
Zoomin käyttöön liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä osoitteeseen zoom@oulu.fi.