Tämän ohjeen avulla tallennat Zoom-kokouksen ja löydät tallenteen Panoptosta muokkaamista ja jakamista varten.
Zoom-kokouksen tallentaminen
Suosittelemme tallentamaan Zoom-kokoukset ensisijaisesti pilveen, sillä paikallisen tallenteen käsittely omalla tietokoneella on altis häiriöille eikä vioittunutta tallennetta yleensä voi palauttaa. Pilvitallenne siirtyy automaattisesti Panoptoon, jossa voit tarkistaa ja muokata tallennetta, korjata tekstitykset sekä määrittää katseluoikeudet.
Arvioi ennen tallentamista, onko tallenne tarpeen. Kerro osallistujille tallentamisesta etukäteen ja noudata organisaation tietosuoja-, tietoturva- ja tallennusohjeita.
Tallenna Zoom-kokous pilveen
Zoom siirtää pilvitallenteen automaattisesti Panopton Meeting Recordings -kansioon. Tallenne ei vie tilaa tietokoneelta, eikä tietokonetta tarvitse jättää päälle käsittelyn ajaksi.
Sinulla on Panoptossa kaksi käyttäjätiliä: EntraID -tili ja Moodle-tili. Zoom-tallenne siirtyy jommankumman tilin Meeting Recordings -kansioon. Jos et löydä tallennetta, vaihda toiselle tilille ja tarkista kansio uudelleen.
Aloita ja lopeta pilvitallennus
Voit tallentaa kokouksen Zoom Workplace -sovelluksessa tai selaimessa. Suosittelemme Zoom Workplace -sovellusta, sillä se tarjoaa kattavimmat kokouksen hallinta- ja tallennustoiminnot sekä yleensä parhaan ääni- ja videokokemuksen. Selainta kannattaa käyttää, jos sovelluksen käyttäminen ei ole mahdollista.
- Avaa kokous järjestäjänä (host) tai rinnakkaisjärjestäjänä (co-host) Zoom Workplace -sovelluksessa tai selaimessa.
- Muistuta osallistujia tallentamisesta ennen tallennuksen aloittamista.
- Valitse kokousikkunan alareunasta Record ja sitten Record to the Cloud. Jos Record-painiketta ei näy, se voi olla More-valikossa.
- Keskeytä tallennus valitsemalla Pause Recording ennen osuuksia, joita ei pidä tallentaa. Jatka tallennusta valitsemalla Resume Recording.
- Valitse Stop Recording, kun tallennettava osuus päättyy.
Huom. Breakout roomseissa tallenne seuraa hostia.
Etsi tallenne Panoptosta
Tallenne ei ole käytettävissä heti kokouksen päätyttyä. Sen siirtyminen Zoomista Panoptoon ja käsittely katsottavaan muotoon voi kestää jonkin aikaa. Käsittelyaikaan vaikuttavat esimerkiksi tallenteen pituus ja palvelun kuormitus. Etsi valmis tallenne Panopton Meeting Recordings -kansiosta ja tarkista tarvittaessa sekä EntraID -tili että Moodle-tili.
Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun Panopto (oulu.cloud.panopto.eu)
Panopto-ohjeet (ict.oulu.fi)
Käytä paikallista tallennusta vain tarvittaessa
Käytä paikallista tallennusta vain, jos pilvitallennus ei sovellu tilanteeseen. Huomioi, että tallenteen tekeminen omalla tietokoneella on altis häiriöille eikä vioittunutta tallennetta yleensä voida palauttaa. Paikallinen tallenne tallentuu tietokoneelle Zoom-sovelluksen Recording-asetuksissa määritettyyn kansioon. Siirrä valmis video Panoptoon muokkaamista, tekstitystä, säilytystä ja jakamista varten. Poista paikallinen kopio, kun sitä ei enää tarvita.
Viimeistele ja jaa tallenne Panoptossa
- Tarkista tallenteen sisältö ennen julkaisemista.
- Leikkaa pois tarpeettomat, luottamukselliset tai tallenteeseen kuulumattomat osuudet.
- Tarkista ja korjaa automaattisesti tuotetut tekstitykset.
- Määritä katseluoikeudet tallenteen sovitun kohderyhmän mukaan.
- Jaa osallistujille Panopto-linkki tiedoston lähettämisen sijaan.
- Poista tallenne, kun sen käyttötarkoitus tai organisaation määrittämä säilytysaika päättyy.
Panopto-tallenteiden arkistointi ja poistaminen
Jos Panopto-videota ei katsota 18 kuukauteen, video siirtyy automaattisesti arkistoon. Jos videota ei palauteta arkistosta tai katsota seuraavien 18 kuukauden aikana, se poistetaan automaattisesti. Video voi siis poistua aikaisintaan 36 kuukauden kuluttua viimeisestä katselukerrasta.
Ongelmatilanteissa ota yhteys zoom@oulu.fi