Kotitietokoneella tai muulla laitteella, joka ei ole yliopiston ICT-palvelujen hallinnassa, voi käsitellä niitä työhön liittyviä aineistoja, jotka luokitellaan julkisiksi. Sisäisen aineiston käsittely on sallittua omalla vastuulla, tällöin kotikoneen tietoturva- ja tietosuoja tulee olla kunnossa.
Tietoaineiston käsittely kotitietokoneella
Tietosuojaan, tietoturvaan ja lainsäädäntöön liittyvien riskien johdosta työtehtävät tulee, käsiteltävän asian tai aineiston niin vaatiessa, hoitaa yliopiston ICT-palvelun ylläpidossa olevilla tietokoneilla. Työtehtävissä luottamuksellisten ja erityisesti suojeltavien tietoaineistojen käsittely muilla tietokoneilla (esim. kotitietokoneet) on kokonaan kielletty, koska laitteiden tietoturvan ja tietosuojan tasoa ja laatua ei voida työnantajan toimesta varmentaa.
Työssä käsiteltävän tietoaineiston käsittely kotikoneella:
- Julkinen aineisto sallittu
- Sisäinen aineisto sallittu rajauksin: käsittely edellyttää, että kotitietokoneen käyttäjänä otat vastuun laitteen tietoturvasta (ohjelmistojen päivitys, haittaohjelmasuojaus, palomuuri), tietosuojasta sekä varmuuskopioiden ottamisesta ja niiden turvallisesta säilyttämisestä. Jos tallennat sisäistä aineistoa kotitietokoneelle, on se suojattava salauksella ja poistettava, kun sitä ei enää tarvita. Katso ohje: Tiedoston salaaminen.
- Luottamuksellinen aineisto ei sallittu
- Erityisesti suojeltava eli salainen aineisto ei sallittu
Lisätietoa tietoaineiston luokittelusta ja käsittelystä löydät Oulun yliopiston tietoaineistojen käsittelyohjeesta (Patio).