Yliopiston ja Oamkin käyttäjätunnukset ryhmittyvät ICT-palveluiden aktiivihakemistopalvelussa (AD) henkilön kustannuspaikan mukaisiin ryhmiin. Näiden kiinteiden ryhmien lisäksi voidaan eri järjestelmissä perustaa ja ylläpitää ryhmiä monenlaisiin tarpeisiin; ryhmätyöskentelyä, resurssien ja oikeuksien jakamista ja sähköpostilistojen ylläpitoa varten.
Tässä ohjeessa käsitellään seuraavia aiheita:
AD-ryhmät
- Jokainen käyttäjätunnus kuuluu johonkin organisaatioryhmään AD-käyttäjähakemistossa. Henkilön ryhmä määräytyy Certian järjestelmässä olevan kustannuspaikkatiedon mukaisesti.
- Organisaatioryhmällä on yhteinen sähköpostiosoite ja ryhmän jäsenillä yhteisten verkkolevyjen S ja Y käyttöoikeudet.
- Jos henkilön kustannuspaikka vaihtuu, siirtyy hänen tunnuksensa toiseen organisaatioryhmään ja näin hänen osaltaan muuttuu ryhmän sähköpostiosoite ja myös S- ja Y-levytilat.
- ICT-palvelut voi kiinteiden organisaatioryhmien lisäksi luoda muitakin ryhmiä käyttötarpeiden mukaisesti.
IDM-ryhmät
- ICT-palvelut voi pyynnöstä perustaa uusia yliopiston sisäisiä käyttäjäryhmiä erilaisiin tarpeisiin ja liittää ryhmään levyresursseja ja käyttöoikeuksia sekä antaa ryhmälle yhteisen sähköpostiosoitteen.
- Ryhmän voi tilata Campus ICT:ltä, jolla on oikeus luoda ryhmiä. Luomisen jälkeen tilaaja voi itse hallita ryhmäänsä IDM-portaalin kautta.
- Tilausvaiheessa kannattaa ilmoittaa, jos haluaa rajata ryhmän vain henkilökunnan käyttöön. Oletus on, että jäsenet voivat olla henkilökuntaa ja opiskelijoita.
- Tilaaja saa ylläpito-oikeudet ryhmään, eli hän huolehtii jäsenten lisäämisestä ja poistamisesta. Hän voi poimia ryhmään jäseniä käyttäjätunnuksen, henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella.
- Kun ryhmää ei enää tarvita, ryhmän tilaaja voi pyytää Campus ICT:tä poistamaan ryhmän kokonaan.
- Suoralinkit: Ryhmän luonti, Ryhmän hallinta
Ryhmän luominen
HUOM! Tämä ohje on tarkoitettu vain niille henkilöille, joilla on oikeus luoda ryhmiä Novell Identity Managerissa.
Jos käytät suoralinkkiä http://u.oulu.fi/creategroup, hyppää ohjeessa suoraan kohtaan 3.
- Kirjaudu IDM –portaaliin: https://passi.oulu.fi/IDMProv korkeakoulujen käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja paina Next. HUOM! Kirjautumisvaihe ohitetaan automaattisesti, mikäli olet kirjautuneena toimialueelle ja selaimen asetukset sallivat single sign-on -kirjautumisen.
- Valitse Access > Create Groups.
- Valitse ryhmän omistaja:
- Ryhmän omistajalla on ylläpito-oikeus ryhmän tietoihin.
- Ryhmän luojana olet automaattisesti ryhmän omistaja, ellet tässä vaiheessa vaihda omistajaa.
- Omistajia voi pääsääntöisesti olla vain yksi kerrallaan. Jos tarvitaan useampi omistaja, laita pyyntö Campus ICT -palveluun.
- Hae henkilön tiedot Object selector -painikkeella:
- Voit hakea sukunimen (Last Name), sähköpostiosoitteen (Email) tai etunimen (First Name) perusteella.
- Jos nimessä on skandinaavisia kirjaimia (åäö), käytä niitä.
- Voit käyttää katkaisumerkkiä (*) merkkijonon alussa ja/tai jättää lopun kirjoittamatta.
- Paina Search.
- Valitse hakutuloksista ryhmän omistaja ja paina Select, tai tee uusi haku.
- Show history -painikkeella näet luettelon edellisistä valinnoistasi:
- Voit valita henkilön luettelosta.
- Luettelon voi nollata painamalla Clear history.
- Reset field -painikkeella voit tyhjentää Ryhmän omistaja -kentän sisällön.
- Klikkaa Vain henkilökunnalle, jos ryhmä on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön.
- Anna ryhmälle kuvaava nimi:
- Enintään 20 merkkiä.
- Sallitut merkit a – z, A – Z, 0 – 9 ja tavuviiva (-).
- Lopuksi paina Lähetä.
- Järjestelmä luo automaattisesti ryhmän virallisen nimen antamasi nimen perusteella. Jos ryhmä on vain henkilökunnalle, on nimen loppuosa automaattisesti -staff, muussa tapauksessa -idm.
- Kirjaudu lopuksi ulos järjestelmästä, valitse Sign out.
- Vaihtoehtoisesti sulje selaimen välilehti.
Ryhmän ylläpito
Campus ICT luo asiakkaan pyynnöstä käyttäjäryhmän, jonka ylläpidosta vastaa ryhmän omistajaksi nimetty
henkilö. Ryhmän omistajalla on ylläpito-oikeus eli oikeus lisätä ja poistaa käyttäjäryhmän jäseniä sekä pyytää
muutoksia ryhmän oikeuksiin liittyen. Omistaja voi myös pyytää ryhmän poistamista.
Jos käytät suoralinkkiä http://u.oulu.fi/modgroup, voit hypätä ohjeessa suoraan kohtaan 3.
- Kirjaudu IDM –portaaliin: https://passi.oulu.fi/idmdash/#/requests korkeakoulusi käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja paina Next.
- HUOM! Kirjautumisvaihe ohitetaan automaattisesti, mikäli olet kirjautuneena UNIV-toimialueelle ja selaimen asetukset sallivat single sign-on -kirjautumisen.
- Valitse Access > Modify Groups.
- Näet ne ryhmät, joiden tietoihin sinulla on ylläpito-oikeus. Valitse hiirellä niistä se, jonka tietoja muokkaat. HUOM. Valitse ryhmä, vaikka listassa olisi vain yksi vaihtoehto!
- Muokkaa ryhmän tietoja:
- Kuvaus (ei voi muokata): ryhmän kuvaus, ylläpito täyttää.
- Toiveet: voit lähettää IT-palvelulle toiveita, mitä resursseja ryhmään liitetään, esimerkiksi levyresurssit, sähköpostilista, käyttöoikeudet.
- Nykyiset jäsenet (ei voi muokata): näet, ketä ryhmässä on jäseninä tällä hetkellä. Lisäykset ja poistot tehdään kohdassa Jäsenten hallinta.
- Lisää uusi jäsen kohdassa Jäsenten hallinta hakemalla henkilön tiedot Object selector –painikkeella:
- Voit hakea sukunimen (Last Name), sähköpostiosoitteen (Email) tai etunimen (First Name) perusteella.
- Jos nimessä on skandinaavisia kirjaimia (åäö), käytä niitä.
- Voit käyttää katkaisumerkkiä (*) merkkijonon alussa ja/tai jättää lopun kirjoittamatta.
- Paina Search.
- Valitse uusi jäsen hakutuloksista ja paina Select, tai tee uusi haku.
- HUOM. Mikäli ryhmän nimen loppuosa on -staff, siihen ei voi lisätä opiskelijajäseniä. Jos taas nimen loppuosa on -idm, voivat jäsenet olla henkilökuntaa ja opiskelijoita.
- Poista jäsen kohdassa Jäsenten hallinta:
- Valitse ryhmästä poistettava jäsen ja paina Delete selected item -painiketta.
- Ryhmän poistaminen: Voit esittää ylläpidolle pyynnön poistaa koko ryhmä.
- Jos haluat valitsemasi ryhmän poistettavaksi, rastita valinta Poista ryhmä.
- Tallenna tekemäsi muutokset painamalla Submit tai peruuta painamalla Cancel.
- Kirjaudu lopuksi ulos järjestelmästä, valitse Sign out.
- Vaihtoehtoisesti sulje selaimen välilehti.
M365-ryhmät
Microsoft 365-ryhmät toimivat M365-työkalujen kanssa. Voit luoda ryhmiä käyttämällä esimerkiksi Outlookia, Teamsia, SharePointia, Planneria, Streamia tai Yammeria. Voit valita työkalun sen mukaan, minkälaisen ryhmän kanssa työskentelet. Esimerkiksi luodessasi Teams-työtilan (tiimin), luot samalla ryhmän, jonka nimi on sama kuin työtilan ja ryhmän jäsenet samat kuin tiimin jäsenet.
- Kun luot ryhmän, sinun pitää määrittää, onko se yksityinen vai julkinen ryhmä. Julkisen ryhmän sisältö näkyy kaikille organisaatiossasi, ja kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä ryhmään. Yksityisen ryhmän sisältö näkyy vain kyseisen ryhmän jäsenille, ja ryhmän omistajan on hyväksyttävä henkilöt, jotka haluavat liittyä yksityiseen ryhmään.
- Ryhmän omistaja on sen valvoja. Hän voi lisätä tai poistaa jäseniä ja hänellä on yksilöllisiä käyttöoikeuksia.
- Ryhmän jäsenet ovat tavallisia käyttäjiä organisaatiossasi, jotka käyttävät ryhmää yhteistyön tekemiseen. He voivat käyttää kaikkia ryhmän toimintoja, mutta eivät voi muuttaa ryhmäasetuksia.
Lisätietoja M365-ryhmistä (Microsoftin ohjesivu)
Listapalvelimen sähköpostiryhmät
HUOM! Listapalvelin on tässä vaiheessa käytössä vain yliopistolla. Oamkille vastaava palvelu tehdään myöhemmin.
Yliopiston listapalvelimella on erilaisia postituslistoja opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttöön.
- Koska yliopiston sisäiset suljetut listat eivät näy listapalvelimen julkisessa luettelossa, tiedustele esim. työkavereilta tai esimieheltä, mille listoille sinun kannattaa liittyä.
- Voit itse liittyä postituslistalle tai irtisanoutua listalta käyttämällä lomaketta. Pääset lomakkeelle, kun tiedät ryhmän nimen. Muuta lomakkeen linkkiin “listanimi”-sanan paikalle kyseisen postituslistan nimi: http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/listanimi.
- Listan sivulta näet, kuka on sen ylläpitäjä. Hän voi pyynnöstä lisätä ja poistaa jäseniä.
- Listan ylläpitäjän ohjeet: http://www.oulu.fi/internal/th/postituslista.html
« Takaisin
Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa English version available, Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille, Oulun yliopiston henkilöstölle, Oulun yliopiston opiskelijoille, saavutettava sisältö, UniOulu ja tageilla ad, create, groups, idm, listapalvelin, lists server, luonti, M365, ryhmät, update, ylläpito. Lisää permalink suosikkeihisi.