OpenVPN Connect -asiakasohjelman käyttö yliopiston etäpalveluihin edellyttää oman henkilökohtaisen eduvpn-profiilitiedoston luomista ja tuomista tietokoneen VPN-asiakasohjelmaan. Luo ensin profiilitiedosto, lataa se tietokoneelle ja lopuksi tuo tiedosto OpenVPN-asiakasohjelmaan.
- HUOM! Eduvpn-profiilisi on voimassa kaksi (2) vuotta. Sen luontipäivä näkyy profiilin nimessä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen 7 vrk ennen profiilin vanhenemisesta. Vanhentuneella profiililla ei voi avata VPN-yhteyttä. Tällöin ohjelma ilmoittaa “Authentication Failed“. Ennakoi tilanne ja luo uusi profiili mieluiten jo ennen entisen vanhenemista!
OpenVPN Connect on valmiiksi asennettu kaikkiin yliopiston henkilökunnan UNIV-tietokoneisiin, joissa on Windows-käyttöjärjestelmä. Jos omalla laitteellasi ei vielä ole VPN-asiakasohjelmaa, voit asentaa sen käyttöjärjestelmäkohtaisen ohjeen mukaisesti. Katso asennusohje Windows-, Mac- tai Linux-koneelle: VPN-asiakasohjelman asennusohje (OY).
Tämän ohjeen sisältö:
- VPN-profiilitiedoston luominen
- Profiilitiedoston tuonti OpenVPN Connect -ohjelmaan UNIV-työasemassa ja muissa Windows-laitteissa
- VPN-profiilin voimassaolo
VPN-profiilitiedoston luominen
1. Mene www-selaimella palveluun https://account.oulu.fi/eduvpn.
2. Ennen profiilitiedoston luontia henkilöllisyytesi ja yliopiston palveluiden käyttöoikeutesi varmistetaan Suomi.fi-tunnistuspalvelussa.
- Lisätietoa tunnistuspalvelusta: https://www.suomi.fi/sivu/tietoa-tunnistuksesta.
3. Tunnistautumisen jälkeen kirjaudu VPN-palveluun yliopiston käyttäjätunnuksellasi (sen lyhyt muoto) ja salasanalla, paina Sign In.
4. Valitse VPN-palvelussa vasemman reunan toiminnoista Configurations. Palvelu näyttää sinulle tärkeitä tietoja:
- Uusi profiilitiedostosi on voimassa kaksi vuotta. Viimeistään silloin sinun on luotava uusi ja ladattava se käyttöösi.
- Henkilökunnalla voi olla enintään kaksi erillistä profiilia ja opiskelijalla yksi.
- Profiilitiedostoa voi käyttää vain yhdessä yhteydessä kerrallaan.
- Profiilitiedosto on yhtä henkilökohtainen kuin käyttäjätunnus ja salasana.
- Jos näet ilmoituksen, että et voi luoda enempää profiileja, siirry kohtaan Existing ja poista vanha profiilisi painikkeella Delete ennen uuden luomista.
5. Valitse uuden profiilitiedoston tyyppi kohdassa Profile:
- Henkilökunta/ufo valitsee vaihtoehdon University of Oulu Staff
- Opiskelijat valitsevat University of Oulu Students.
6. Anna profiilillesi kuvaava vapaamuotoinen nimi kohdassa Name.
7. Luo ja lataa profiilitiedosto laitteellesi painikkeella Create and Download.
- Profiilitiedosto on nyt tallennettu omalle koneellesi jatkotoimenpiteitä varten.
- Profiilitiedoston nimen alkuosa on eduvpn.oulu.fi, siinä näkyy luontipäivä ja sen tiedostopääte on .ovpn.
- Yleensä koneelle lataamasi tiedostot ovat kansiossa Download ellet ole muuta tallennuspaikkaa määritellyt.
8. OpenVPN Connect -asiakasohjelma on valmiiksi asennettuna kaikissa henkilökunnan UNIV-työasemissa (=henkilökunnan tietokone).
- Jos käyttämälläsi laitteella ei vielä ole OpenVPN-asiakasohjelmaa, lataa käyttöjärjestelmäsi mukainen ohjelma OpenVPN:n sivuilta https://openvpn.net/vpn-client/ ja asenna laitteellesi.
- Katso tietokoneesi käyttöjärjestelmän mukainen VPN-ohjelman asennusohje: VPN-asiakasohjelman asennusohje (OY).
9. Muista tuoda lataamasi profiilitiedosto VPN-asiakasohjelmaan, jotta se tulee käyttöön. Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka profiili tuodaan henkilökunnan UNIV-tietokoneen ja muiden Windows-koneiden OpenVPN Connection -ohjelmaan. Muiden käyttöjärjestelmien osalta profiilin tuonti on esitetty ohjeessa: VPN-asiakasohjelman asennusohje (OY).
Profiilitiedoston tuonti OpenVPN Connect -ohjelmaan UNIV-työasemassa ja muissa Windows-laitteissa
- Avaa OpenVPN Connect työpöydän pikakuvakkeesta:
- Jos Onboarding Tour avautuu, sulje se.
- Valitse vasemman yläkulman valikosta Import Profile > File > Browse, ja tuo lataamasi profiili OpenVPN-ohjelmaan. Jos et muista, minkäniminen profiilitiedostosi on, katso tästä ohjeesta kohta 7. Vaihtoehtoisesti voit vetää hiirellä profiilitiedostosi ikkunaan:
- Valitse Connect after import ja napauta oikealta ylhäältä Add-painiketta:
- VPN-yhteys on nyt asennettu ja yhdistetty:
- Kun et käytä yhteyttä, sulje se OpenVPN Connectin ikkunan vihreällä liukupainikkeella. Samalla painikkeella voit jatkossa käynnistää VPN-yhteyden.
VPN-profiilin voimassaolo
Eduvpn-profiilisi on voimassa kaksi (2) vuotta.
- Vanhentuneella profiililla et voi avata VPN-yhteyttä.
- Profiilin luontipäiväys näkyy sen nimessä.
Ennakoi profiilin vanheneminen:
- Luo uusi eduvpn-profiili ja tuo se OpenVPN-ohjelmaan ylempänä tällä sivulla olevien ohjeiden mukaisesti.
Näin luontipäivä näkyy OpenVPN-sovelluksessa:
- Jos olet nimennyt profiilin jotenkin muuten ja samalla poistanut päiväyksen, näet profiilin vanhenemisajan palvelussa, kun etenet tämän sivun ohjeen mukaisesti vaiheeseen 4.