Huijaus- ja urkintaviestejä voi tehokkaasta suodattamisesta huolimatta päätyä M365-palvelun postilaatikkoon. Siksi onkin aiheellista oppia erottamaan huijausviestit asiallisesta postista. Roskapostikansio (Junk Email) kannattaa säännöllisesti tarkistaa ja tyhjentää. Sinne voi päätyä asiallista sähköpostia varsinkin silloin, jos viesti tulee muualta kuin yliopistolta. Vastaavasti myös roskapostia ja kalasteluviestejä voi päätyä Saapuneet-kansioon (Inbox). Käytä näissä tilanteissa Outlookin ilmoitustoimintoa, jolla voit […]

Oamkissa ei ole käytössä erillistä virustorjuntajärjestelmää Oamkissa oli joitakin vuosi sitten sitten kuukauden ajan kokeilukäytössä erillinen virustorjuntajärjestelmä Microsoftilta hankituille palveluille (sähköposti, OneDrive, SharePoint). Kokeilun loputtua havaittiin, että noin 350:stä aika selvästä huijaussähköpostista ylivoimaisesti suurin osa oli parin erillisen viruskampanjan lähettämiä ja suurin osa näistä virusviesteistä oli mennyt suoraan vastaanottajien roskapostikansioihin. Näiden tilastojen perusteella yhden virus- […]

Voit halutessasi merkitä Outlookissa (ei webmailissa, vaan erillisessä sähköpostiohjelmistossa) inboxiisi päätyneen roskapostiviestin roskapostiksi, jolloin vältyt jatkossa uudelta vastaavalta postilta. Toimi näin: 1. Valitse roskaviesti klikkaamalla sitä hiiren ykköspainikkeella 2. Valitse sitten Junk Home-/Aloitus-välilehdeltä. 3. Nyt kun olet merkinnyt viestin roskapostiksi, Outlook kysyy (englanniksi, vaikka käytössäsi olisi muuten suomenkielinen Outlook), että haluatko lähettää raportin siitä Microsoftille analysoitavaksi ja […]

Roskaposti eli ”spämmi” (spam) Roskaposti eli ei-toivottu sähköposti on viime vuosina aiheuttanut päänvaivaa monille. Muutaman päivän aikana saattaa pahimmissa tapauksissa tulla inboxiin kymmeniä ellei satoja turhia posteja. Roskapostin syvin olemus selviää hyvin Kai Puolamäen tekstistä. Greylisting auttaa pääsemään eroon roskapostista IT-palveluissa on otettu käyttöön greylisting roskapostin torjumisessa *@staff.oamk.fi, *@students.oamk.fi ja *@oamk.fi postiosoitteissa. Käyttäjille asti saapuvan […]

Sähköpostin kirjoittajan huoneentaulu Ajattele vastaanottajaa Viestiin vastatessasi tarkista, kenelle vastaat. Käytä kuvaavaa otsikkoa. Älä lähetä/jatka ketjukirjeitä. Kirjoita viesti pelkkänä tekstinä viestikenttään (Eli ei HTML:nä, eikä word-dokumenttina) Suosi nettilinkkiä liitetiedoston sijaan. Sähköpostilistoille ei kannata lähettää liitetiedostoja. Sähköpostilistalle lähetetään vain aiheeseen kuuluvaa postia. (Luokkien postilistoille ei siis laiteta myydään/ostetaan-ilmoituksia eikä mainospostia.) Muista tietoturva Älä lähetä hyvin luottamuksellista […]