Voit halutessasi merkitä Outlookissa (ei webmailissa, vaan erillisessä sähköpostiohjelmistossa) inboxiisi päätyneen roskapostiviestin roskapostiksi, jolloin vältyt jatkossa uudelta vastaavalta postilta. Toimi näin: 1. Valitse roskaviesti klikkaamalla sitä hiiren ykköspainikkeella 2. Valitse sitten Junk Home-/Aloitus-välilehdeltä. 3. Nyt kun olet merkinnyt viestin roskapostiksi, Outlook kysyy (englanniksi, vaikka käytössäsi olisi muuten suomenkielinen Outlook), että haluatko lähettää raportin siitä Microsoftille analysoitavaksi ja […]

Microsoft Office 365 -pilvipalvelusta löydät mm. sähköpostisi, toimistosovellukset ja pilvitallennustilan (ks. Microsoft 365 -pilvipalvelut FAQ). Kirjaudu palveluun selaimellasi osoitteessa portal.office.com. Näet ko. osoitteessa kaikki käytössäsi olevat Microsoftin pilvipalvelun sovellukset. Voit käyttää kirjautumisessa sähköpostiosoitettasi Kun kirjaudut palveluun, voit antaa käyttäjätunnuksesi kahdellakin eri tavalla, eli joko kk\ktunnus (esim. kk\v0vepi99) TAI sähköpostiosoite muodossa ktunnus@students.oamk.fi (henkilökuntaan kuuluvat antavat vastaavasti […]

Työpaikalla työkoneellesi on asennettu Outlook 2013. (Tarvittaessa voit tutustua Outlook 2013:n perustoimintoihin ) Tutustu sähköpostin tietoturvaan. Pääset kiinni sähköpostiisi myös muualta: Sähköposti kännykkään/tablettiin Sähköposti kotikoneen sähköpostiohjelmaan Webmail (Sähköposti selaimen kautta) Sähköpostin käyttöönotto mobiililaitteissa Mobiililaitteissa riittää useimmiten, että Exchange-tiliä luodessasi annat sähköpostiosoitteesi (muodossa ktunnus@oamk.fi) ja salasanasi, jonka jälkeen laitteesi hakee asetukset automaattisesti. Jos tämä ei jostain […]

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]

Sähköpostiisi saattaa tupsahtaa hyvällä tai huonolla suomella (tai englanniksi) kirjoitettuja ns. “spear phishing”-kalasteluviestejä. Joskus viesti sisältö saattaa vaikuttaa hyvinkin uskottavalta. Tyypillisesti näissä viesteissä IT-ylläpito, jokin viranomainen, verkkopankki, yhteistyökumppani, Paypal, Amazon, Google, Microsoft, UPS, DHL tai muu taho kyselee yhteystietojasi ja pyytää kirjautumaan johonkin palveluun. Aika usein viesteissä on myös jokin tietotekninen uhkaus tyyliin:”palvelusi lukkiutuu ja […]

Mikäli käytät Outlookia koulun koneelta, pitäisi Outlookin ehdottaa uuden tilin lisäämistä ja etsiä asetukset uuteen sähköpostiin automaattisesti. Kotikoneelta käytettäessä asetukset on tehtävä käsin. Vanha sähköpostitili on mahdollista lisätä Outlookissa uuden tilin rinnalle, jolloin on mahdollista siirtää halutut sähköpostit ja kansiot vanhasta järjestelmästä uuteen. 1. Kun haluat lisätä vanhan tilin uuden rinnalle, valitse Outlookin ylälaidan välilehdistä […]

Voit käyttää koulun pilvipalvelussa olevaa sähköpostitiliäsi kotikoneellasi esim. Thunderbirdillä. Mozilla Thunderbird on helppokäyttöinen ja ilmainen sähköpostiohjelma. Voit ladata sen osoitteesta http://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/. Thunderbirdin käyttöönotto Ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä syötä pyydetyt tiedot Sähköpostitilin asennus -ikkunan kenttiin. Anna sähköpostisi muodossa ktunnus@students.oamk.fi. Tietoturvasyistä, älä laita ruksia kohtaan ”tallenna salasanaasi”. Paina lopuksi Jatka. Ohjelma etsii automaattisesti asetukset, mutta nämä eivät ole […]

Sähköpostien siirto uuteen järjestelmään onnistuu helpoiten lisäämällä vanhan tilin tiedot uuteen sähköpostijärjestelmään. Kirjauduttuasi osoitteessa https://outlook.com/students.oamk.fi valitse asetukset Outlook-kohdan alta. Valitse Yhdistetyt tilit –kuvake Valitse sitten Yhdistetyt tilit -kohdasta Uusi, jolloin avautuu Uusi tilityhteys -ponnahdusikkuna. Syötä sähköpostiosoitteesi muodossa ktunnus@oppilas.oamk.fi ja oma salasanasi. Älä käytä @students.oamk.fi päätettä, sillä se ei toimi tässä yhteydessä. (Aliasosoitteet, jotka päättyvät oppilas.oamk.fi, on luotu […]

Sähköpostin automaattinen allekirjoitus eli  ”signature” tai tuttavallisemmin ”sigu” Voit halutessasi lisätä sähköpostiviestiesi loppuun automaattisen allekirjoituksen. Huomaa, että tässä ei ole kyseessä ns. digitaalinen allekirjoitus. Digitaalisen allekirjoituksen tarkoituksena on varmentaa kirjoittajan henkilöllisyys, kun taas automaattinen sähköpostiviestin allekirjoitus on vain lyhyt teksti viestin lopussa, joka ei sinänsä takaa, että allekirjoituksessa näkyvä nimi olisi viestin kirjoittaja. Alla on […]

Mitä postituslistat ovat? Postituslistat (mailing lists) ovat sähköpostin kautta käytettäviä jakelu- ja keskustelukanavia. Ne voivat olla avoimia, jolloin kuka vain voi halutessaan liittyä listalle, tai ne voivat olla rajatulle ryhmälle perustettuja listoja. Esim. Oamkissa luokkien postituslistat edustavat jälkimmäistä vaihtoehtoa. Postituslistoja tehdään tarvittaessa. Lisätietoja saa IT-palveluista. Luokkien postituslistat Luokilla on omat postituslistansa. Luokkien listat generoidaan automaattisesti […]