iPad on suojattava, jos siitä on pääsy Oamkin sähköpostiin tai muihin Oamkin tietojärjestelmiin, tai jos se sisältää sellaisia työhösi liittyviä dokumentteja, joissa on suojattavaa tietoa. Tämä koskee myös mahdollista omaa laitettasi, myös ns. älypuhelinta: Tämä ohje soveltuu myös iPhonen käyttäjälle. iPadissa on tarvittavat suojaus- ja salausmenetelmät sekä etähallinta, jolla kadonneen laitteen voi paikallistaa ja tyhjentää. Erillisiä […]
» Lue lisääOpiskelussa tarvittavien toimisto-ohjelmien hankinta kotikoneelle
– 4.9.2014
Tyypillisesti opettajat jakavat materiaaleja joko PDF-muodossa tai jossain MS Officen tiedostomuodoista. (Lisäksi materiaaleja voidaan jakaa esim. video- ja äänitiedostoina, tai ammattiohjelmistojen tiedostoina, mutta niihin ei paneuduta tässä ohjeessa.) Jotta voisit avata näitä tyypillisimpiä opettajien jakamia tiedostoja, tarvitset kotikoneellesi toimisto-ohjelmistopaketin sekä jonkin PDF-tiedostoja tukevan ohjelman PDF-tiedostojen avamiseen. Toimisto-ohjelmistoja tarvitset myös omien tuotostesi laatimiseen. Koululla on käytössä Microsoft Office -paketti, […]
» Lue lisääTagit: Apache Open Office, ekampusvideot, esitysgrafiikkaohjelmat, Microsoft Office 365, MS Office, MS Office Macille, Office, Office 365, Open Office, taulukkolaskentaohjelmat, tekstinkäsittelyohjelmat, toimisto-ohjelmistot
Kirjautuminen MS 365 pilvipalveluun, eli mm. sähköpostiin
– 17.6.2014
Microsoft Office 365 -pilvipalvelusta löydät mm. sähköpostisi, toimistosovellukset ja pilvitallennustilan (ks. Microsoft 365 -pilvipalvelut FAQ). Kirjaudu palveluun selaimellasi osoitteessa portal.office.com. Näet ko. osoitteessa kaikki käytössäsi olevat Microsoftin pilvipalvelun sovellukset. Voit käyttää kirjautumisessa sähköpostiosoitettasi Kun kirjaudut palveluun, voit antaa käyttäjätunnuksesi kahdellakin eri tavalla, eli joko kk\ktunnus (esim. kk\v0vepi99) TAI sähköpostiosoite muodossa ktunnus@students.oamk.fi (henkilökuntaan kuuluvat antavat vastaavasti […]
» Lue lisääTagit: Microsoft Office 365, opiskelijoiden sähköposti, pilvipalvelut, sähköposti, webmail
Henkilökunnan sähköposti
– 16.6.2014
Työpaikalla työkoneellesi on asennettu Outlook 2013. (Tarvittaessa voit tutustua Outlook 2013:n perustoimintoihin ) Tutustu sähköpostin tietoturvaan. Pääset kiinni sähköpostiisi myös muualta: Sähköposti kännykkään/tablettiin Sähköposti kotikoneen sähköpostiohjelmaan Webmail (Sähköposti selaimen kautta) Sähköpostin käyttöönotto mobiililaitteissa Mobiililaitteissa riittää useimmiten, että Exchange-tiliä luodessasi annat sähköpostiosoitteesi (muodossa ktunnus@oamk.fi) ja salasanasi, jonka jälkeen laitteesi hakee asetukset automaattisesti. Jos tämä ei jostain […]
» Lue lisääTagit: henkilökunnan sähköposti, MS Outlook, Outlook, sähköposti, sähköposti puhelimeen, sähköpostin asetukset, webmail
Kahden eri MS pilvisähköpostitilin käytöstä
– 13.6.2014
Jos käytät Oamkin sähköpostin lisäksi jotain muuta Microsoftin pilvipalvelussa olevaa sähköpostitiliä, eli esim. Oulun yliopiston vastaavaa, voit halutessasi yhdistää useita postilaatikkoja yhden käyttöliittymän alle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että toinen postitilisi tulee näkyville myös mahd. mobiilisähköpostissasi (ja mahd. työasemasi Outlookissa). ( Yhdistä tilit samaan näkymään ainoastaan jos haluat käyttää tilejä samassa näkymässä selaimen kautta! Jos […]
» Lue lisääTagit: pilviposti
Google for Education (Googlen pilvipalvelut kouluille)
– 5.6.2014
Oamk on ottanut käyttöön Google for Education -palvelun. Sovelluskokonaisuus koostuu Googlen kehittämistä viestinnän ja hallinnan työkaluista, jotka ovat opiskelijoiden ja henkilökunnan käytössä maksutta. Palvelu mahdollistaa työkalujen hyödyntämisen lisäksi myös keskitetyn hallinnan, organisaatiokohtaisien asetusten määrittelyn sekä yhteisen käyttöympäristön. Tutustu Oamkin Google for Educationin tietosuojainfoon ja Googlen tekemään palvelun tietosuojasivuun Kirjautuminen palveluun Kirjaudu Google for Education -palveluun käyttää MS 365 […]
» Lue lisääTagit: Google, Google Drive, Google Suite, Google Suite for Education, rekisteriselosteet, YouTube
TIETOTURVAVINKKEJÄ JA MUISTUTUKSET KESÄKSI
– 3.6.2014
Näin kesän kynnyksellä kannattaa vielä kerrata hyviä tietoturvakäytänteitä ja muistaa että pahikset tehtailevat viruksia, tietomurtoja ja kaikenlaisia huijauksia ympäri vuoden! Seuraavat muistutukset erityisesti kesälomareissaajille. Ja näissä ei kannata alkaa tehdä kompromisseja: Oma laite on aina parempi vaihtoehto mitä tuntematon työasema tai päätelaite (yleisöpäätteet, nettikahvilat, lentokoneen vuokratabletit yms). Jos käytät tuntematonta laitetta, on siihen saatettu hyvin […]
» Lue lisääTagit: puhelimet, henkilötietojen käsittely, huijausviestit, langaton verkko, liitetiedostot, ransomware, salasana, salasanat, tablet-tietokoneet, tabletit, tietosuoja, tietoturva, tietoturvavastaavan tiedotteet, virukset, VPN
Office 365 – Outlook: Poissaolovastauksen asettaminen sähköpostiin
– 3.6.2014
Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]
» Lue lisääTagit: poissaolot, sähköposti
Asenna ja päivitä ohjelmia työkoneellesi itse Software Centerin avulla (Oamkin henkilökunnan ohje)
– 28.5.2014
Ohjetta päivitetty 10.2.2022 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Software Center -palvelun avulla. Software Center tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: MS Office-ohjelmat, MS Project ja MS Visio, Zoom ja YuJa Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. […]
» Lue lisääTagit: Application Catalog, ohjelmien asennus, Software Center
Käyttöoikeusehdot
– 1.4.2014
Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]
» Lue lisääTagit: käyttäjätunnukset ja salasanat, käyttöoikeusehdot, tietoturva