ASAPv2 on ajanvarausten, gallupien sekä tuutlejen tekemiseen soveltuva sivusto.
Ajanvarauksella valitset haluamasi päivät sekä ajat joista kohderyhmäsi voi valita mieleisensä.
Gallupin kautta voit antaa kohderyhmäsi äänestää haluamastasi aiheesta.
Tuutle on ajanvarauksen ja gallupin yhdistelmä tapaamisten ajankohtien sopimiseen. Tuutlen tekijä antaa ehdolle päiviä ja aikoja, joista käyttäjät voivat äänestää heille sopivinta vaihtoehtoa.
Ajanvarauksien, gallupien ja tuutlejen teko ei vaadi kirjautumista, mutta halutessasi voit kirjautua sisään käyttämällä koulun tunnuksia. Sisäänkirjautuneena tekemäsi ajanvaraukset, gallupit ja tuutlet tallentuvat profiiliisi. Profiilin kautta on helppo nähdä ajanvarauksien, gallupien ja tuutlejen tuloksia, sekä ylläpitää niitä.
Aloitussivu löytyy osoitteesta: https://www.oamk.fi/tietohallinto/asapv2/#/
Valitse kolmesta eri vaihtoehdosta:
- Luo uusi ajanvaraus
- Luo uusi gallup tai
- Luo uusi tuutle
Tässä esimerkissä valitaan uusi ajanvaraus johon syötetään seuraavat tiedot:
- Ajanvarauksen aihe
- Viimeinen vastauspäivä
- Sulkeutumisaika sekä lisätiedot (ei pakollinen)
Seuraavaksi lisätään sopivat päivät. Voit valita yhden tai useamman päivän.
Vaiheessa kolme syötetään aloitus- ja päättymisajat sekä valitaan onko kyseessä yksityistapaaminen vai ryhmätapaaminen.
Seuraavaksi nähtävillä on yhteenveto ajanvarauksesta, valitse tallenna tai mikäli haluat tallentaa tämän ajanvarauksen profiiliisi kirjaudu sisään ennen kuin valitset tallenna.
Kun ajanvaraus on tallennettu onnistuneesti, pääset lähettämään linkin varaukseen vastaanottajan sähköpostiin. Kirjoita sähköpostiosoite sille varattuun kenttään ja valitse lähetä.
Vastaanottaja saa linkin suoraan omaan sähköpostiinsa ja pääsee varaamaan sopivaa aikaa itselleen.
