Skip to content

Eduuni-palvelun tukisivu

Kirjoittaja: Mikko Pulli | Julkaistu: 19.3.2026

ICT-palvelujen kustantama Eduuni-palvelu päättyy 31.12.2027. Kyseiset työtilat muutetaan käytettäväksi vain lukutilassa (read-only) 31.12.2026. Tämä estää uusien työtilojen luonnin sekä nykyisten muokkaamisen. Tarvittaessa voitte jatkaa työtilanne käyttöä vaihtamalla Eduunin kustannuspaikkaa tai siirtämällä siellä olevan datan vaihtoehtoiseen sijaintiin.

Pyydämme huomioimaan tietojen siirtämistä tai poistamista suunnitellessasi, että tietojen lakisääteiset ja organisaation määrittelemät säilytysajat toteutuvat. Tarkista tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS) (PATIO), että siirrät tiedot sisällön perusteella soveltuvaan tallennustilaan.

Löydät tietoaineistojen käsittelyohjeistuksen Patiosta sekä kustannuspaikan vaihtamiseen ja muihin tarvittaviin toimenpiteisiin liittyvän ohjeistuksen tältä sivulta.

UKK

  1. Mistä tiedän, että koskeeko tämä minun työtilaani?

    Mikäli Eduuni-työtilasi on osoitteessa https://tt.eduuni.fi ja se alkaa OU-lyhenteellä esimerkiksi https://tt.eduuni.fi/sites/ou-tyotila.

  2. Miksi tämä toimenpide tehdään?

    Työtiloissa on vanhaa ja sinne unohtunutta dataa. Laki velvoittaa, ettei dataa säilytetä loputtomiin, vaan se poistetaan asianmukaisesti. ICT-palvelut on myös tarjonnut Eduuni-palvelua koko Oulun yliopistolle vuodesta 2014 lähtien ja vastannut tähän asti sen kustannuksista. Nyt kustannukset kohdennetaan käyttäjille.

  3. Kuka voi auttaa työtilamme siirtämisessä?

    Ota yhteyttä CSC:n asiakaspalveluun sähköpostitse customerservice@eduuni.fi ja he auttavat kustannuspaikan vaihdossa tai datan siirtotoimenpiteissä.

    Datan siirrosta aiheutuvat mahdolliset kulut (esim. konsultointi) menevät työtilan omistajan kustannuspaikalle.

    Huomiona vielä, että jokaisella Eduuni-asiakkuudella tulee olla nimetyt pääkäyttäjät ja hallinnolliset yhteyshenkilöt, jotka vastaavat asiakkuuden hallinnoinnista.

  4. Mitä kustannuksia tulee eri vaihtoehdoista?

    Vaihtoehtojen vertailutaulukko
    Vaihtoehdot Tallennuspaikka Käytettävyys Toteuttaja Säilytysaika Hinta
    1. Eduuni kustannuspaikan vaihto CSC Työtilan käyttäjät CSC Sopimuksen mukaan
    jatkuva.    		 Kustannuspaikan vaihdosta ei
    kustannuksia. Työtilan hinta
    koostuu vuosittaisesta
    lisenssimaksusta sopimuksen
    mukaan.​
    2. Eduuni Cloud CSC Cloud Työtilan käyttäjät CSC Sopimuksen mukaan
    jatkuva.    		 Katso CSC:n Eduuni hinnasto
    3. Tallennus Teamssiin M365 Työtilan käyttäjät Asiakas tai asiakkaan
    ulkopuolinen toteuttaja    		 Vuosittainen työtilan
    aktiivisuuden varmistus.    		 Tarkista Patiosta tallennustilaan
    ja voimassaoloaikaan liittyvät
    mahdolliset rajoitukset. Lue ohje Patiosta.
    Lisäksi ulkopuolisella
    toimijalla teetetyn työn kustannukset.​
    4. Tallennus OneDriveen M365 Henkilökohtainen /
    M365-jako-oikeudet    		 Asiakas Työsuhteen päättymiseen
    saakka.    		 Tarkista Patiosta tallennustilaan
    liittyvät mahdolliset rajoitukset ja
    sen ylittymisestä tulevat kustannukset.
    Lue tiedote Patiosta.​
    5. Datan poisto – Lukuoikeus
    31.12.2027 asti.    		 CSC / Asiakas Datan poisto 31.12.2027 Ei kustannuksia


    Eduuni-workspaces-palvelussa pysyminen:

    Jos sivustoja ei migroida minnekään ja jatkatte Eduuni-workspaces-palvelun käyttöä, asiakkuuksien muutoksista ei aiheudu lisäkuluja.
    Sivustojen siirrosta toiseen asiakkuuteen ei tule lisäkustannuksia, kunhan sivustojen URL-osoitteet voidaan säilyttää samoina.

    Eduuni Cloud -palveluun siirtyminen:

    Vaihtoehto A: Aloitus puhtaalta pöydältä. (Aloitus uudella, tyhjällä työtilalla)
    – Mahdollista ilman lisäkuluja

    Vaihtoehto B: Nykyisten sivustokokoelmien migraatio pilveen
    – Tällöin työ laskutetaan Eduuni-konsultointina toteutuneiden tuntien mukaan (Eduuni-hinnasto).

    Pienessä migraatiossa (1–5 sivustoa) aikaa menee noin 8–20 h. Aikatarve riippuu hyvin paljon sisällön määrästä sekä mahdollisista erityisvaatimuksista.

    Katso esittelymateriaali Eduuni Cloudista:
    Eduuni Cloud esittelyvideo (CSC. Videon kesto 40 min) | videon esitysmateriaali (PDF)

  5. Kuinka paljon työtilan/työtilojen kustannukset ovat kustannuspaikan vaihdon tai migraation jälkeen?

    Löydät kustannukset Eduunin-hinnastosta.

  6. Jos valitsen omatoimisen materiaalien siirron Eduunin työtilasta, milloin voin aloittaa ja mitä pitää huomioida?

    Voit aloittaa heti, mutta huomioi, että työtiloihin voi siirron jälkeen edelleen lisätä dataa ennen kuin työtilat muutetaan read-only-tilaan. Voit estää datan lisäämisen poistamalla työtilan Eduunista migraation jälkeen. Ilmoita tuleva datan sijainti ICT-palveluille ict@oulu.fi.

    Huomioithan OneDriven ja Teamsin tallennustilaa ja voimassaoloaikaa koskevat mahdolliset rajoitukset. Katso alla olevat ohjeet niiden tarkistamiseen.

    – Teamsin rajoitukset (Patio)
    – OneDriven rajoitukset (Patio, uutinen)

    Tiedonhallintapalvelut neuvovat tiedostojen tiedonluokitteluun liittyvissä asioissa. Katso tiedonhallintapalveluiden ohjeistus Patiosta. Arkistointiin liittyvät asiat (mm. aineistosiirrot, hävittäminen ja säilytysajat arkisto@oulu.fi).

  7. Pitääkö minun informoida Eduuni-työtilamme muita käyttäjiä?

    Kyllä. Tämä koskee kaikkia, jotka käyttävät nykyistä työtilaa.

  8. Mitä työtiloille ja tietoaineistolle tapahtuu vuoden 2027 jälkeen?

    Lähtökohtana on, että ICT-palvelujen tarjoamassa Eduunissa ei ole tallennettuna dataa vuoden 2027 päättyessä. Jos näin ei ole, jäljelle jäänyt data poistetaan pysyvästi, eikä siihen ole enää pääsyä.

  9. Mitä jos en pysty tekemään asialle mitään?

    Laita viestiä ict@oulu.fi helpdeskiin ja selvitetään asiaa yhdessä.

Tiedoksi

Atlassian Data Center -tuotteiden elinkaari ja siirtyminen kohti pilveä

Eduuni-wiki ja Eduuni Jira toimivat Atlassianin Data Center -tuotteilla, joiden elinkaari päättyy vaiheittain kevääseen 2029 mennessä.
Seuraamme Atlassianin linjauksia tiiviisti ja viestimme asiakkaillemme hyvissä ajoin tulevista muutoksista. Varmistamme Eduuni-palveluissa lisenssien riittävyyden koko elinkaaren ajan.

Samalla selvitämme Atlassian Cloud -tuotteiden liittämistä osaksi Eduuni Cloud -palvelua, jotta asiakkaamme voivat siirtyä pilveen hallitusti ja tietoturvallisesti.

Selvitystyö on parhaillaan tietosuoja-arvioinnissa, minkä jälkeen etenemme teknisiin testeihin.

Lisäksi kartoitamme vaihtoehtoisia on-premise-ratkaisuja organisaatioille, joiden dataa ei sijaintivaatimusten vuoksi voida siirtää pilveen.

Lähde: CSC uutiskirje 1/2026 (4.3.2026)

Lisätietoa: https://www.atlassian.com/blog/announcements/atlassian-ascend

Yhteystiedot

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa English version available, Kaikki ohjeet, Oulun yliopiston henkilöstölle, UniOulu. Lisää permalink suosikkeihisi.