Skip to content

Sähköpostilistapalvelu – Usein kysytyt kysymykset

Kirjoittaja: Jesse Korhonen | Julkaistu: 11.2.2026
Avainsanat: ,

Sähköpostilistapalvelua päivitettiin viimeaikoina laajasti, ja listoille kirjautuminen sekä niiden hallinnointi muuttui. Tältä sivulta löytyy päivityksen jälkeen esille nousseet usein kysytyt kysymykset, sekä vastaukset niihin.

Miten kirjaudun palveluun?

Kirjaudu sähköpostilistojen hallintaan henkilökunnan tai opiskelijan M365-tunnuksellasi. Kirjautuminen ja listojen hallinta on muuttunut huomattavasti sähköpostilistapalvelun päivityksen yhteydessä: Nykyään listojen hallinnassa ei ole enää listakohtaisia admin- ja moderator-salasanoja.

Selainkäytttöliittymään pääset M365-käyttäjänä kirjautumaan seuraavasti:

  • Mene selaimella osoitteeseen https://lists.oulu.fi/mailman3.
  • Valitse oikeassa yläkulmassa näkyvää painike “Login”.
  • Valitse painike “University of Oulu and Oulu university of Applied Science Login”.
  • Kirjaudu sisään omalla M365-tunnuksellasi ja M365-salasanallasi.

Käyttäjänä voit myös lisätä useamman sähköpostiosoitteen käyttäjätunnuksesi taakse.

Miten lisään useamman sähköpostin tunnukselleni?

Sähköpostilistapalvelu mahdollistaa useamman sähköpostiosoitteen lisäämisen tunnukselle. Tämä helpottaa listajäsenyyksien hallintaa loppukäyttäjänä, kun sinun ei tarvitse kirjautua eri tunnuksilla. Jokainen sähköpostiosoite vaatii sähköpostin vahvistamisen, eli muut henkilöt eivät voi lisätä sinun sähköpostiasi omalle tililleen.

Useampi sähköpostiosoite myös mahdollistaa esim. palveluosoitteen tai rooliin sidotun osoitteen lisäämisen sähköpostilistalle.

  • Sähköpostiosoitteen voi lisätä suoraan asetuksista https://lists.oulu.fi/accounts/email/.
  • Kirjoita uusi sähköpostiosoite kenttään ja paina “Add E-Mail” -painiketta.
  • Käy tämän jälkeen vahvistamassa sähköpostiosoite sähköpostiin saapuneesta viestistä.

Miksi vahvistusviesti ei saapunut? 

Uuden sähköpostilistapalvelun käyttöönoton yhteydessä oli ongelmia vahvistusviestien saapumisessa ja ongelma saatiin korjattua samana päivänä. Vahvistusviesti saapuu yleensä 15 minuutin kuluessa, mutta jos viesti ei saavu, tarkista ensimmäisenä roskapostikansiosi, sillä viesti on voinut mennä sinne.

Jos et saanut vahvistusviestiä 15 minuutin kuluessa, ota yhteyttä ict@oulu.fi -palveluosoitteeseen ja laita viestiin seuraavat tiedot:

  1. Käyttäjätunnus, jolla olet kirjautunut sisään.
  2. Sähköpostiosoite, jonka haluat vahvistaa.
  3. Aika milloin painoit “Add E-mail” -nappia.

Sähköpostilistojen jäsenien oikeudet 

Sähköpostilistapalvelu tunnistaa seuraavat jäsentyypit sähköpostilistoilla: Owners, Moderator, Member, Non-Member.

  • Owners ovat listan omistajia. Aikaisemmin omistajat tunnistautuivat hallintaan pelkällä administrator salasanalla. Nykyään omistajat käyttävät henkilökohtaista tunnusta.
  • Moderator jäsenet ovat listan moderaattoreita. Aikaisemmin moderaattorit tunnistettiin pelkällä moderator salasanalla. Nykyään moderaattorit käyttävät henkilökohtaista tunnusta.
  • Member jäsenet ovat listan tilaajia ja pääsevät käsiksi listan arkistoon.
  • Non-Member jäsenet eivät ole varsinaisia jäseniä, vaan osoitteita, joista on tullut listalle viestejä. Non-member jäsenet eivät saa listan viestejä, eivätkä pääse käsiksi listan arkistoon.

Sähköpostilistan jäsenien usein kysytyt kysymykset

Miten liitytään listalle?

Miten poistutaan listalta? 

Mistä löydän listapalvelun käyttöohjeet? 

Sähköpostilistan ylläpitäjien usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on sähköpostilistan owner- ja moderator-oikeuksilla?

  • Owner pystyy hallitsemaan listan kaikkia ominaisuuksia.
  • Moderator pystyy hallinoimaan listalle saapuvaa viestiliikennettä.

Kuinka pääsen hyväksymään moderointia odottavat viestit?

  • Sisäänkirjautuneena voit moderoida sähköpostilistalle saapuvia viestejä. Suora linkki listan moderoituihin viesteihin on muotoa: https://lists.oulu.fi/mailman3/lists/LISTAN_NIMI/held_messages
  • LISTAN_NIMI on listannimi.lists.oulu.fi tai listannimi.lists.oamk.fi. Käytännössä @ -merkki korvataan pisteellä (.).

Miten voin perustaa uuden sähköpostilistan?

Voit tilata sähköpostilistan lähettämällä palvelupyynnön ict@oulu.fi palveluosoitteeseen. Viestin tulee sisältää seuraavat tiedot:

  1. Haluttu sähköpostilistan nimi.
  2. Onko kyseessä lists.oamk.fi vai lists.oulu.fi sähköpostilista?
  3. Mikä on listan käyttötarkoitus?
  4. Onko lista julkinen vai yksityinen? Oletuksena kaikki listat ovat yksityisiä.
  5. Listalla tulee olla vähintään 2 omistajaa ja haluttu määrä moderaattoreita. Omistajien tulee olla Oulun yliopiston tai Oulun ammattikorkeakoulun henkilökuntaa tai opiskelijoita.

Ketkä voivat tilata lists.oulu.fi sähköpostilistan?

  • Sähköpostilistapalvelu on tarkoitettu ensisijaisesti Oulun yliopiston tiedekuntien ja tutkimusryhmien käyttöön. Sähköpostilistapalvelua voivat käyttää myös Oulun yliopistolla sijaitsevat ainejärjestöt.

Ketkä voivat tilata lists.oamk.fi sähköpostilistan?

  • Sähköpostilistan voivat tilata Oulun ammattikorkeakoulun henkilökunnan jäsenet.

Mitä eroa on julkisella ja yksityisellä sähköpostilistalla?

  • Julkinen sähköpostilista näkyy listapalvelimen etusivulla sähköpostilistojen listassa ja julkisen listan arkisto on kaikkien luettavissa ilman kirjautumista.
  • Yksityinen sähköpostilista ei näy listapalvelimen etusivulla olevassa sähköpostilistojen listauksessa. Lisäksi arkistoon pääsevät vain listan jäsenet.

Voinko poistaa sähköpostilistan arkistosta viestin?

Vain listapalvelimen pääkäyttäjät voivat poistaa viestejä. Viestejä poistetaan vain painavasta syystä esim.

  1. Viesti sisältää henkilötietoja, jotka halutaan poistaa.
  2. Viesti on selkeästi roskapostia.

Viestin poisto arkistosta ei poista viestiä vastaanottajien sähköpostilaatikoista. Viestien poistopyyntö tehdään lähettämällä palvelupyyntö osoitteeseen ict@oulu.fi. Viestissä tulee käydä ilmi:

  1. Sähköpostilista, jolle viesti on mennyt.
  2. Viestin täsmällinen otsikko ja lähettäjä.
  3. Peruste, miksi viesti tulee poistaa.

Miten muokkaan sähköpostilistan tervettuloviestiä?

  • Voit muokata sähköpostilistan tervettuloviestiä ja muitakin automaattisesti lähetettäviä viestejä sähköpostilistan Template -osiossa.
  • Uuden tervettuloviestin voi luoda menemällä Template -osioon osoitteesta: https://lists.oulu.fi/mailman3/lists/LISTANIMI.lists.oulu.fi/templates.
    • Korvaa LISTANIMI kyseisen listan osoitteen alkuosalla ennen “@lists.oulu.fi” -osuutta.
  • Seuraavaksi luodaan uusi Template “New Template” -painikkeella tai muokataan jo olemassa olevaa tervettuloviestipohjaa.
  • Tervettuloviestipohja on nimeltään “[list:user:notice:welcome]”.
  • Kun Template on valittu, kirjoitetaan Data -kohtaan haluttu viesti.
    • Huomioi viestissä monikielisyys, jos lista on sekä suomen, että englanninkielinen.
  • Kun muutokset ovat valmiita paina “Save”-painiketta. Tämän jälkeen viestipohja on käytössä.

Miten voin tarkistaa listalta lähtevät automaattiset viestit?

Ongelmani ei ratkennut näillä / minulla on muita kysymyksiä, mistä saan apua?

  • Voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen ict@oulu.fi tai puhelimitse numeroon 0294 483 124.

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa English version available, Kaikki ohjeet, Oamk , Oamkin henkilöstölle, Oamkin opiskelijoille, Oulun yliopiston henkilöstölle, Oulun yliopiston opiskelijoille, saavutettava sisältö, UniOulu ja tageilla , . Lisää permalink suosikkeihisi.