Työsuhteesi loppuessa, luovuta puhelimesi Campus ICT -palvelupisteeseen, paitsi jos kyseessä on Netoxilta hankittu puhelin. Netoxin kautta hankittu puhelin palautetaan Netoxin Linnanmaan palvelupisteelle. Ennen palautusta puhelimesta on poistettava tilit, näytönlukitus sekä lopuksi puhelin palautetaan tehdasasetuksille. Tarvittaessa Campus ICT-palvelupiste voi auttaa puhelimen tyhjennyksessä.
Ensisijaisesti liittymä irtisanotaan. Liittymään kytketyt sopimukset purkautuvat irtisanomisen yhteydessä. Perustellusta syystä liittymä voidaan siirtää seuraajalle, samoin puhelinlaite nollaamisen jälkeen. Liittymän matkapuhelinnumero voidaan myös siirtää yksityiskäyttöön.
Puhelimen vaihtuessa, uuden puhelimen käyttöönoton jälkeen, luovuta vanha puhelin Campus ICT -palvelupisteeseen, paitsi jos kyseessä on Netoxilta hankittu puhelin. Netoxin kautta hankittu puhelin palautetaan Netoxin Linnanmaan palvelupisteelle. Ennen palautusta puhelimesta on poistettava tilit, näytönlukitus sekä lopuksi puhelin palautetaan tehdasasetuksille. Tarvittaessa Campus ICT-palvelupiste voi auttaa puhelimen tyhjennyksessä.
Netoxin kautta hankitut puhelimet ovat palvelulaitteita, ja tunnistat nämä puhelimeen liimatusta tarrasta jossa palvelulaiteteksti.
Ennen kuin luovutat puhelimesi
- Ota talteen tarvittavat tiedostot:
- Talleta vanhan puhelimen muistissa olevat tiedot/tiedostot. Näitä ovat esim. yhteystiedot, selaimien kirjanmerkit (bookmarkit, suosikit), tiedostot, kuvat jne. HUOM. Jos tiedostot ovat pilvipalvelussa, ei niitä tarvitse laitevaihdon takia kopioida talteen.
- Työsuhteen päättyessä, ota talteen henkilökohtaiset tiedot. Keskustele esimiehesi kanssa, kenelle siirrät työntehtäviisi liittyvät tiedostot ja yhteystiedot.
- Varmista puhelimessa olevien tietojen poistaminen:
- Jos luovutat tai jätät puhelimen toisen henkilön käyttöön, on tärkeää huolehtia tietosuojasta. Ota yhteys Campus ICT -palvelupisteeseen ja anna ammattilaisen palauttaa puhelin tehdasasetuksille, jolloin myös tietosi katoavat puhelimesta.
- Jos luovutat itse laitteen seuraavalle käyttäjälle, otat vastuun tietosuojasta. Varmista, että ICT-palveluilla (mobiilituki@oulu.fi) on tieto käyttäjän vaihdoksesta ja että esimerkiksi yksityispuheluiden laskutussopimuksesi (Oulun yliopisto) puretaan. Täytä lomake Liittymän siirto organisaatiosi sisällä tai ilmoita seuraavat tiedot:
- nimesi, työhuone, puhelinliittymän numero, valtionhallinnon numero
- laitteen tunnistetiedot: puhelimen malli, sarjanumero
- seuraavan käyttäjän yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelin, työhuone, kustannuspaikka.
Puhelinliittymän siirto
Matkapuhelinliittymän ja puhelinnumeron käyttöoikeus- ja omistussuhteita koskevat muutokset on aina ilmoitettava ICT-palveluihin (mobiilituki@oulu.fi). Ilmoitukset tehdään sähköisillä lomakkeilla tai valtakirjalla, siirron luonteesta riippuen.
Käytössäsi oleva puhelin ja sen liittymä on luovutettu vain sinun käyttöösi. Käyttäjän tai maksajan vaihtuessa tiedot on aina ilmoitettava ICT –palveluihin (mobiilituki@oulu.fi).
Työsuhteen päättyessä:
- Jos liittymä ja puhelinnumero siirtyy toiselle henkilölle, esim. seuraajalle, käytetään lomaketta Liittymän siirto organisaatiosi sisällä
- Yksityispuheluiden laskutussopimus puretaan mobiilituen toimesta ja seuraava käyttäjä tekee oman sopimuksen (Oulun yliopisto)
- Jos liittymä otetaan omiin nimiin, jolloin sama matkapuhelinnumero pysyy käytössä, käytetään lomaketta Liittymän irtisanominen tai luovuttaminen yliopistolta organisaatiosta
- Yksityispuheluiden laskutussopimus puretaan mobiilituen toimesta (Oulun yliopisto)
- Jos liittymä halutaan kokonaan lakkauttaa, käytetään lomaketta Liittymän irtisanominen tai luovuttaminen organisaatiosta
- Yksityispuheluiden laskutussopimus purkautuu (Oulun yliopisto)
Työsuhteen alkaessa:
- Jos halutaan siirtää matkapuhelinnumero yliopiston käyttöön, käytetään lomaketta Liittymän siirto organisaatioosi
Kaikissa lomakkeissa kysytään mm.:
- toivottu numeron siirtopäivämäärä
- siirron hyväksyjä/hyväksyjät; nimi ja sähköpostiosoite
Liittymän siirto organisaation sisällä
Kun matkapuhelinnumeron/liittymän käyttäjä vaihtuu, on muutosilmoitus tehtävä välittömästi lomakkeella. Tällöin on huolehdittava myös siitä, että yksityiskäytön laskutussopimus irtisanotaan edellisen käyttäjän osalta ja seuraava käyttäjä tekee uuden 151-sopimuksen (Oulun yliopisto).
- Linkki lomakkeelle: Liittymän siirto organisaation sisällä
Liittymän irtisanominen tai luovuttaminen organisaatiosta
Irtisanominen tarkoittaa organisaation luopumista ko. matkapuhelinnumerosta. Samalla katkeavat kaikki liittymään kohdistuneet sopimukset (esim. 151-sopimus) (Oulun yliopisto).
Luovuttaminen organisaatiosta voi tarkoittaa esimerkiksi liittymän ja numeron siirtoa yksityiseen käyttöön (esim. eläkkeelle siirryttäessä tai työsuhteen loppuessa).
- Linkki lomakkeelle: Irtisanominen tai luovuttaminen organisaatiosta
Liittymän luovutus organisaation käyttöön
Siirettäessä yksityisen tai yrityksen nimissä oleva matkapuhelinnumero organisaation käyttöön, tulostetaan ja täytetään lomake Liittymän luovutus organisaatiolle
- toimita täytetty ja allekirjoitettu lomake Campus ICT -palvelupisteeseen
- tällöin tulee tehdä myös yksityiskäytön laskutussopimus