Työnantaja hankkii työntekijälle matkapuhelimen ja puhelinliittymän, kun työntekijän työtehtävät sitä edellyttävät. Jos työntekijä tekee töitä kampuksien ulkopuolella ja langattoman Eduroam-verkon ulottumattomissa, on suositeltavaa käyttää nettiä työpuhelimen kautta.
Tämän ohjeen sisältö:
- Pääosa laitteista hankitaan palvelulaitteina, suoraostoja tehdään erityistarpeisiin
- Yksikkö vastaa laitteiden ja liittymien kustannuksista ja hankinta pitää aina hyväksyttää yksikön johtajalla
- Mobiilitilauksen tekeminen
- Puhelimen tilaaminen palvelulaitteena, vaiheittainen tilausohje
- Muita työpuhelimeen liittyviä ohjesivuja
Pääosa laitteista hankitaan palvelulaitteina, suoraostoja tehdään eritystarpeisiin
Työnantaja hankkii mobiililaitteet palvelulaitteena tai suoraostona. Normaaliin työtehtävien hoitamiseen hankitut puhelimet hankitaan palvelulaitteina. Suoraostona hankitaan yleensä tabletit sekä tutkimus- ja testikäyttöön tarkoitetut mobiililaitteet.
Yksikkö vastaa laitteiden ja liittymien kustannuksista ja hankinta pitää aina hyväksyttää yksikön johtajalla
Laitehankinnan, kuten myös liittymän tai laajakaistan käytön kustannuksista vastaa hankinnan tekevä yksikkö. Työntekijä, joka on hankkimassa ensimmäistä työpuhelintaan, tarvitsee puhelimen lisäksi myös puhelinliittymän.
Mobiilitilauksen tekeminen
Jos tarvitset matkapuhelimen normaaliin työtehtävien hoitoon, tilaa puhelin (palvelulaite) Netoxin verkkokaupasta. Lue kohta ”Puhelimen tilaaminen palvelulaitteena, vaiheittainen palvelulaitteen tilausohje” ja toimi sen mukaisesti. Huomaa, että palvelulaitteena tilattavat puhelimet löytyvät Netoxin kaupasta kohdasta Sopimustuotteet, Palvelulaitteet puhelimet. Tutustu puhelinsuosituksiin ja oletuspuhelinliittymään.
Puhelinsuositukset
Suositeltava puhelinmerkki on Samsung. Työntekijän esihenkilö määrittelee työntekijän esittämien perustelujen pohjalta, millaisen palvelutason ja hintaluokan mobiililaite ja liittymä työntekijälle hankitaan. Hankinnalle pitää aina olla yksikön johtajan hyväksyntä.
Oletuspuhelinliittymä
Puhelinliittymä tilataan laitetilauksen yhteydessä.
- Oletusliittymä toimii vain Suomessa.
- Liittymän mobiilidata on rajaton, ja sen nopeus on enintään 100 Mbps.
Mobiilidata mahdollistaa Internet-yhteyden missä ja milloin tahansa, kunhan laite on matkapuhelinverkossa. Oletusliittymä soveltuu hyvin tavanomaiseen etätyöskentelyyn. Puhelimen kautta on mahdollista jakaa nettiyhteys kannettavan tietokoneen tai tabletin käyttöön. Jos oletusliittymä ei riitä, liittymän muutospyyntö on laitettava palveluosoitteeseen mobiilituki@oulu.fi.
Oulun yliopisto: Puhelimen tilaus palvelulaitteena (Netox-verkkokauppa)
Oulun ammattikorkeakoulu: Puhelimen tilaus palvelulaitteena (Netox-verkkokauppa)
Puhelimen tilaaminen palvelulaitteena, vaiheittainen tilausohje
-
- Kysy ensin hankintalupa yksikkösi johtajalta tai hankintavastaavalta. Suullinen lupa riittää.
- Tilaa puhelin Netoxin verkkokaupasta (OY / OAMK) omana tilauksenaan. Älä siis tilaa kannettavaa tietokonetta samassa tilauksessa puhelimen kanssa.
- Tutustu eri malleihin verkkokaupan kategoriassa Sopimustuotteet, Palvelulaitteet puhelimet. Näet myös niiden hinnat ja varastotiedot.
- Palvelulaitteena hankittavat puhelimet ovat puhelimia, joiden hankintakulut jakautuvat kuukausittaiseen palvelumaksuun.
- Huomaa, että puhelimen mukana tulee myös suojakotelo, laturi ja esiasennettu näytönsuoja.
- Verkkokauppa tunnistaa sinut henkilökunnan työasemakirjautumisen perusteella. Jos et ole toimialueessa tai kampuksen verkossa, kirjaudu verkkokauppaan henkilökunnan O365-tunnuksellasi.
- Jos tarvitset myös liittymän, lisää puhelinliittymätilaus tilauksesi tuotekoriin. Jos olet esimerkiksi vain vaihtamassa laitetta, et tarvitse uutta liittymää, vaan voit jatkaa vanhan liittymäsi käyttöä. Oletusliittymä toimii vain Suomessa. Jos oletusliittymä ei vastaa tarpeisiisi, laita muutospyyntö osoitteeseen mobiilituki@oulu.fi.
- Jos tarvitset lisätietoa teknisistä ratkaisuista, ota yhteys laitetoimittajaan yotilaukset@netox.fi.
- Täytä verkkokaupassa kysyttävät tiedot.
- Voit tallentaa keskeneräisen ostoskorin ja palata jatkamaan tilausta myöhemmin. Kun olet valmis, vahvista tilaus, jonka jälkeen se lähtee alustavana tilauksena ICT-palveluihin ja tiedoksi hyväksyjälle.
- Kun ICT-palvelut on hyväksynyt tilauksesi, saat sähköpostiisi tilausvahvistuksen. Vahvistuksen lähettää Netox.
- Laitetoimittaja lähettää sinulle sähköpostitse kalenterilinkin, jonka kautta varaat itsellesi sopivan puhelimen noutamisajan. Voit tallentaa tapatuman omaan kalenteriisi.
Muita työpuhelimeen liittyviä ohjesivuja
- Puhelimen luovuttaminen ja liittymän siirto
- Työpuhelimen ja -liittymän käyttö ulkomailla
- Yliopiston puhelinliittymän yksityiskäyttö