Microsoft 365 -pilvipalvelut sisältävät useita eri sovelluksia. Palveluihin sisältyvät mm.
- toimistosovellukset (selain-, työpöytä- ja mobiiliversiot)
- Word-tekstinkäsittelyohjelma,
- Excel-taulukkolaskentaohjelma,
- PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma ja
- OneNote-muistiinpano-ohjelma.
- Voit asentaa toimistosovellusten työpöytäversiot omalle koneellesi.
- sähköposti- ja kalenteri (Outlook),
- Teams ja SharePoint yhteistyöhön ja tiimiviestintään,
- OneDrive tiedostojen tallentamiseen ja jakoon, sekä
- Forms keveisiin kyselyihin
- Stream videoiden tallentamiseen ja jakoon.
(Tarvittaessa, katso kirjautumisohje.)
1. Mitä selaimia Microsoft 365 -pilvipalvelu tukee?
- Windows-käyttöjärjestelmässä (Win7 – Win10)
- MS Edge (uusi)
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- (Toimii myös Internet Explorer 11:llä, mutta sitä ei vain muuten enää suositella käytettäväksi)
- Mac OS X 10.10 ja uudemmat
- MS Edge (uusi)
- Safari
- Google Chrome
- Linux käyttöjärjestelmässä
- Firefox & Chrome, mutta jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä.
2. Onko sähköpostijärjestelmässä rajoituksia sähköpostin lähetyksessä ja vastaanottossa?
- Sähköpostilaatikon maksimikoko on 50 Gt. Kun laatikossasi on käytössä 49,75 Gt, et voi enää lähettää sähköpostia.
- Yksittäisen viestin maksimikoko on kaikkinensa (itse viesti ja kaikki liitteet yhteenlaskettuna) 150 Mt.
3. Kuinka pitkäksi aikaa sähköpostit varmuuskopioidaan Exchange Online -pilvipalvelussa?
- Poistetut viestit on mahdollista palauttaa omatoimisesti 30 päivän ajan.
4. Voinko käyttää Microsoft 365 -pilvipalvelua mobiililaitteissa?
- Android
- Asenna laitteeseesi Office for Android -sovellukset (Google Play storesta)
- iOS-laitteet (iPhone/iPad)
- jos laitteessasi on väh. iOS 10.0, asenna Office for iPhone/iPad -sovellukset (Appstoresta)
- Muut mobiililaitteet
- Voit kokeilla käyttöä mobiiliselaimilla, mutta jotkin Officen ominaisuudet eivät ole käytettävissä.
Katso tarvittavat Outlookin asetukset älypuhelimeesi erilliseltä ohjesivulta.
5. Voinko ottaa käyttöön sähköpostin uudelleenvälityksen?
Jos et käsittele työtehtävissäsi henkilötietoja, voit halutessasi ohjata sähköpostit haluamaasi henkilökohtaiseen sähköpostiisi myös uudessa sähköpostijärjestelmässä. (Ks. erillinen ohje sähköpostin uudelleenvälityksestä pilvipalvelussa.) Ulkoisiin osoitteisiin lähetetty (myös välitetty) posti, jonka sisältöä lähettäjä ei ole erikseen salannut, saattaa liikkua selväkielisinä ulkoisessa verkossa. Oamkin sähköpostijärjestelmän sisäisessä viestinnässä sähköpostiviestit liikkuvat ainoastaan oman verkon sisällä. Erityisen arkaluontoisia asioita ei tule lähettää sähköpostissa edes talon sisällä salaamatta tietoja.
6. Mitä protokollia Microsoft Exchange Online sähköpostipalvelut tukee?
Tuetut protokollat Microsoft Exchange Online sähköpostipalveluissa ovat HTTPS, IMAPS ja MAPI.