Microsoft Teams on verkkotyötila. Se toimii Office 365:n ”digitaalisena keskiönä”, joka yhdistää keskustelut, verkkokokoukset, sisällöt ja sovellukset (apps) yhteen paikkaan. Opettajat voivat luoda Teamsissa yhteisöllisiä luokkahuoneita, ja kaikki käyttäjät voivat luoda siellä ammatillisen oppimisen yhteisöjä sekä kommunikoida keskenään.
- Tiimit ryhmätyöalustoina – myös opiskelijoiden keskinäisessä ryhmätyöskentelyssä
- Teamsin käytön perusteet nopeasti
- Katso Microsoftin omat hyvät ohjeet Teamsin käyttöönotosta
Tiimit ryhmätyöalustoina
Pikaviestintäominaisuuksien lisäksi Teamsissa on ryhmätyöhön tarkoitettuja tiimejä. Tiimit voivat olla kaikille julkisia ja kaikille avoimia, tai vai tietyille henkilöille tarkoitettuja ja muilta piilossa. Voit olla tiimiä hallinnoiva omistaja tai tiimin jäsen – sekä opiskelijat että henkilöstö voi luoda tiimejä.
Tiimejä voi olla monta, eri tarkoituksiin omansa. Myös tiimin sisällä on mahdollista jakaa aihetta pienempiin kokonaisuuksiin, eli tiimin omistaja voi luoda tiimiin omia kanaviaan eri aihekokonaisuuksille. Kanavat voivat olla kaikkien tiimiläisten käytössä tai vain rajatulle joukolle. Kullakin kanavalla on oma keskustelualueensa ja tiedostojen tallennusalueensa. Tiimissä olevat Office-dokumentit ovat automaattisesti kaikkien tiimiläisten (tai rajoitetun kanavan jäsenten) kesken yhteiskäyttöisiä ja niitä voi muokata yhtäaikaa.
Tiedostonhallintanäkymä muistuttaa OneDriven tiedostonhallintaa ja se toimiikin pitkälti samalla tavalla. Käytännössä tiedostot sijaitsevat tiimiä varten luodussa tiedostokirjastossa, joka on SharePointissa. Jos osaat käyttää OneDriveä, siitä on paljon hyötyä tiimien tiedostonhallinnan näkökulmasta: Erojakin on, mutta pääpiirteissään toiminnot ovat samat.
Jos tallennat tiimin sisällä luodun verkkokokouksen, tallenne tallentuu suoraan tiimiin ja jää sinne myöhemmin katsottavaksi.
Henkilökuntaan kuuluva: Kertaa, mitä tietoja pilveen saa tallentaa ja miten niitä saa jakaa: Katso tietosuojavastaavan tekemä Oamkin tietoaineistojen käsittelyohje.
Huom. ICT-palvelut ei ota varmuuskopioita Microsoftin 365 -palveluun tallennetuista tiedostoista. Varmuuskopioitavat datamäärät olisivat yksinkertaisesti liian suuria. Ota itse varmuuskopiot omista tärkeistä tiedostoistasi siltä varalta, että onnistut itse tuhoamaan tiedostoja Onedrivessä/Teamsissa/Sharepointissa tai jos joku kiristyshaittaohjelma salaa ne.
Teamsin käytön perusteet nopeasti
Microsoftin ohjevideot (linkki Microsoftin sivustolle)
Katso myös Microsoftin englanninkielinen, interaktiivinen Teams-lehtiö.