Jos haluat järjestää kokouksen useamman henkilön kesken ja samalla varata tarkoitukseen sopivan huoneen, tee varaus O365-palvelun Outlook-kalenterisi kautta. Yliopiston varattavat tilat ovat resursseina O365-palvelussa ja ne näkyvät huoneluettelossa. Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka teet varauksen kalenterisi kautta. Jos tarvitset itsellesi tai pienelle ryhmälle tilan lyhyellä varoitusajalla, voit katsoa juuri nyt vapaana olevat tilat MazeMap-mobiilisovelluksella. MazeMapilla voit myös […]

Kun teet kalenterimerkinnän, eli tapaamisen tai kokouksen (appointment tai meeting: ks. Microsoftin oma ohje kalenterimerkinnän tekemisestä), sen tilatietona näytetään (show as) kalenterissa oletuksena varattuna (busy). Kaikki saman organisaation jäsenet pääsevät tarkastelemaan kalenteriasi, mutta oletusasetuksilla he näkevät kalenteristasi vain merkintöjen ajankohdan ja tilan (ei siis kokoushuonetta, vaan statuksen ;)). Halutessasi voit jakaa kalenterimerkintäsi otsikkotasolla tai kaikkine tietoineenkin […]