FileSender-palvelulla voi lähettää suuria tiedostoja turvallisesti. Korkeakoulujen käytössä on CSC:n Funet FileSender -palvelu.
FileSender-palvelu
- CSC:n Funet FileSender -palvelun osoite: https://filesender.funet.fi/
- kaikkien Suomen korkeakoulujen käytössä
- tiedoston enimmäiskoko on 300 GB
- tiedostojaon voimassaoloaika on oletuksena 7 vrk
Toiminto lyhyesti: Lähettäjä lataa tiedoston palveluun ja vastaanottaja lataa sen palvelusta omalle työasemalleen. Lähettäjällä on oltava organisaation käyttäjätunnus tai em. tunnuksen haltijan myöntämä ns. ”guest voucher”. Vastaanottaja ei tunnusta tarvitse, sillä hän pääsee palveluun sähköpostitse saamallaan linkillä.
Lähetä tiedostosi näin:
- Avaa Funetin palvelu ja kirjaudu palveluun Haka-palvelun kautta omalla käyttäjätunnuksellasi.
- Valitse tiedosto/tiedostot jotka haluat lähettää ja paina Next.
- Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Send transfer to -kenttään.
- Subject -kenttään voit kirjoittaa viestin otsikon, ja Message -kenttään viestin sisällön.
- Voit lisätä myös itsesi vastaanottajaksi valitsemalla Include me as a recipient.
- Halutessasi voit suojata tiedostot myös salasanalla valitsemalla Encrypt files with password.
- Aseta tiedostojaon voimassaoloaika, oletusaika on 7 päivää.
- Lue palvelun käyttöehdot ja hyväksy ne.
- Paina Confirm.
- Sekä lähettäjä että vastaanottaja saavat ilmoituksen sähköpostiin.
- Kirjaudu ulos.
- Saat ilmoituksen sähköpostiin, kun vastaanottaja on ladannut tiedoston palvelusta.
Voidaksesi vastaanottaa tiedoston, lähetä siirtolupa näin:
Voit myöntää palveluun kertakäyttöisen siirtoluvan (guest voucher) myös yliopiston ulkopuoliselle käyttäjälle, jolloin hän saa henkilökohtaisen linkin palveluun sähköpostitse. Hän voi siirtää tiedoston palveluun ja lähettää sen sinulle tai kolmannelle osapuolelle luvan voimassaoloaikana.
- Avaa Funetin palvelu ja kirjaudu palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi
- Valitse toiminto Kutsu/Guests.
- Syötä kutsun vastaanottajien sähköpostiosoitteet pilkulla tai puolipisteellä erotettuina.
- Voit kirjoittaa viestin otsikon ja viestin vastaanottajalle, nämä kentät ovat valinnaisia.
- Aseta siirtoluvan voimassaoloaika, joka yliopiston palvelussa on enimmillään 7 vrk ja Funetin palvelussa 14 vrk.
- Lähetä kutsu.
- Sekä lähettäjä että vastaanottaja saavat kutsun sähköpostiin. Kutsussa on linkki FileSender-palveluun.
- Kirjaudu ulos.
- Saat latauslinkin sähköpostiisi, kun luvan saanut henkilö lähettää tiedoston joko sinulle tai jollekin muulle.