Jos käsittelet luottamuksellista tai salassa pidettävää tietoa, voit tallentaa tiedoston salattuna sovelluksen omilla työkaluilla tai useamman tiedoston kerrallaan pakkausohjelmalla.
Tiedostojen salaamisessa määrittelet itse salasanan, jolla voit ne myöhemmin avata. Huomaa, että salasanaa ei voi palauttaa, jos unohdat tai hukkaat sen. Ilman salasanaa tiedosto tai koko tiedostopaketti on menetetty. Salasanojen muistaminen ja säilyttäminen on sinun vastuullasi!
Lyhyet ohjeet salaamiseen:
7-Zip
7-Zip-pakkausohjelmalla voit tehdä salasanalla suojatun paketin yhdestä tai useammasta tiedostosta: valitse tiedostot ja lisää ne pakettiin > anna paketille nimi > syötä salasana kohdassa Suojaus.
Muista, että jos unohdat salasanan, sitä ei voi palauttaa.
Word-tiedosto
Wordin työpöytäsovelluksessa voit asettaa tiedostolle salasanasuojauksen: Tiedosto/File > Tiedot/Info > Suojaa tiedosto/Protect Document > Salaa salasanalla/Encrypt with Password.
Muista, että jos unohdat salasanan, sitä ei voi palauttaa.
Excel-tiedosto
Excelin työpöytäsovelluksessa voit asettaa tiedostolle salasanasuojauksen: Tiedosto/File > Tiedot/Info > Suojaa työkirja/Protect Workbook > Salaa salasanalla/Encrypt with Password.
Muista, että jos unohdat salasanan, sitä ei voi palauttaa.
PowerPoint-tiedosto
PowerPointin työpöytäsovelluksessa voit asettaa tiedostolle salasanasuojauksen: Tiedsto/File > Tiedot/Info > Suojaa esitys/Protect Presentation > Salaa salasanalla/Encrypt with Password.
Muista, että jos unohdat salasanan, sitä ei voi palauttaa.
PDF-tiedosto
Voit suojata PDF-tiedoston salasanalla siinä vaiheessa, kun tallennat sen Office-työpöytäsovelluksessa PDF-tiedostoksi: Tiedosto/File > Tallenna nimellä/Save As > Lisää asetuksia/More options > Asetukset…/Options… > PDF-asetukset: Salaa tiedosto salasanalla/PDF options: Encrypt the document with a password.
Muista, että jos unohdat salasanan, sitä ei voi palauttaa.
Sähköpostin salaaminen
Käytä salattua sähköpostia eli ns. turvapostia aina, kun lähetät luottamuksellista tai arkaluontoista tietoa sähköpostitse yliopiston ulkopuolelle. Lue ohjeet: Turvaposti