Kun olet kerran kirjoittanut vastaanottajan sähköpostiosoitteen Outlookissa sille kuuluvaan kenttään, Outlook tallentaa sen välimuistiin, josta osoite löytyy jatkossa nopeasti. Yleensä tämä on hyvä asia, mutta aiheuttaa toisinaan ongelmiakin, jos välimuistissa oleva osoite ei ole enää entisensä. Outlookin koko välimuistin tyhjentäminen ei ole tässä tarpeen, vaan riittää, kun poistat vanhentuneen sähköpostin välimuistista. Se tapahtuu seuraavasti: 1. […]

Jos sinulla on ongelmia Office sovelluksien sisäänkirjautumisen tai käytön kanssa, tämän ohjeen pitäisi auttaa ongelman ratkaisemisessa. Ohjeen sisältö: Ongelmien korjaaminen Windowsilla Office-Reset työkalun käyttö Macilla Tietojen nollaaminen Outlookista mobiililaitteella Windows Teams/Uusi Outlook Jos ongelmasi koskee vain Teamsia tai uutta Outlookia, voit myös kokeilla tätä. Joissain tapauksissa (esim. migraation aikaisten tunnusten kanssa) tämä on täytynyt tehdä […]

Kun teet kalenterimerkinnän, eli tapaamisen tai kokouksen (appointment tai meeting: ks. Microsoftin oma ohje kalenterimerkinnän tekemisestä), sen tilatietona näytetään (show as) kalenterissa oletuksena varattuna (busy). Kaikki saman organisaation jäsenet pääsevät tarkastelemaan kalenteriasi, mutta oletusasetuksilla he näkevät kalenteristasi vain merkintöjen ajankohdan ja tilan (ei siis kokoushuonetta, vaan statuksen ;)). Halutessasi voit jakaa kalenterimerkintäsi otsikkotasolla tai kaikkine tietoineenkin […]

Työpöytäilmoitukset, uusien sähköpostien viesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä on hyvä tapa, jos jaat tai tallennat näyttöäsi, tai jos haluat keskittyä tekemisiisi ilman tietoa tulleista viesteistä. Näin otat sähköpostin työpöytäilmoitukset pois käytöstä: Uusi Outlook Avaa Asetukset (hammasratas-ikoni) oikeasta yläreunasta. Asetukset valikon oletusnäkymä on Accounts – Your accounts/Tilisi – Sinun tilisi, valitse General/Yleinen ja Notifications/Ilmoitukset. Voit joko ottaa ilmoitukset […]

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa sähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oman organisaatiosi jäsenet, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan samassa organisaatiossa. Lisäksi Outlookissa on mahdollista laittaa poissaoloviesti ihan kaikille viestin lähettäjille, tosin se […]