Nämä tiedot koskevat verkkopalvelua ict.oulu.fi. Sivu on päivitetty 27.8.2026.
Oulun yliopiston työntekijöitä koskevassa yleisessä tietosuojailmoituksessa (oulu.fi) kerrotaan muun muassa
- rekisterinpitäjä,
- henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet,
- rekisteröidyn oikeudet,
- tietosuojavastaavan yhteystiedot sekä
- henkilötietojen käsittelyyn liittyvät yleiset menettelyt.
Tällä sivulla tarkennamme muita tietoja juuri tämän palvelun osalta.
ict.oulu.fi-palvelussa käsitellään henkilötietoja ensisijaisesti ict.oulu.fi:n ylläpitäjistä, ohjeiden laatijoista ja tarkastajista. Tietoja näytetään vain kirjautuneille käyttäjille, ja eri tasoisesti rooliensa mukaan.
Palvelun nimi
ict.oulu.fi
Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa
Anna-Liisa Mattila, Anna-Liisa.Mattila(at)oulu.fi, 050 539 5012 (IT-palvelut)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
ict.oulu.fi-palvelussa käsitellään henkilötietoja ohjeiden sisällöstä, ylläpidosta ja tarkastamisesta vastaavien henkilöiden tunnistamiseksi. Tietoja käytetään vastuiden kohdentamiseen, ylläpitovastuiden hallintaan sekä ohjeiden ajantasaisuuden ja saavutettavuuden varmistamiseen.
Palvelussa käytettävät henkilötiedot
Palvelussa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Henkilökunnan jäsenten, jotka vastaavat tästä sivustosta tai sivustolla olevista ohjeista henkilötiedot:
- nimi
- sähköpostiosoite
- ohjeisiin liittyvät ylläpito-, sisältö- ja saavutettavuustarkastusvastuut
- muut käyttäjän itse järjestelmään tallentamat tiedot
Tiedot näytetään vain kirjautuneille käyttäjille käyttöoikeuksien mukaisesti.
Tietolähteet
Käyttäjätunnusta luotaessa ylläpitäjä tarkistaa henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen Microsoft 365 -palvelusta.
Ohjeiden vastuuhenkilöistä ylläpidetään palvelussa vastuumatriisia. Vastuumatriisissa näkyvät vastuuhenkilö, ohjeen laatija sekä sisällön ja saavutettavuuden tarkistaja. Tiedot eivät välttämättä kata kaikkia ohjeen laatimiseen tai tarkastamiseen osallistuneita henkilöitä, vaan ensisijaisesti vastuussa olevat henkilöt.
Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat
Henkilötietoja voivat käsitellä ict.oulu.fi-sivuston ylläpitäjät ja niitä voivat tarkastella kirjoittajat työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen ohjeiden ylläpitovastuiden hallitsemiseksi. Vastuumatriisin tiedot päivitetään henkilöstö- tai vastuumuutosten yhteydessä. Ohjeen laatijan nimi säilytetään niin kauan kuin kyseinen ohje on palvelussa.