Käytössäsi olevat IT-laitteet (kannettava tietokone tai pöytäkone, näyttö, telakka, hiiri, näppäimistö yms.) on luovutettu vain sinun käyttöösi. Et voi siirtää tietokonetta toisen henkilön käyttöön ilman, että käyttäjän tiedot ja laitteen sijainti päivitetään yliopiston laiterekisteriin. Tietosuojasi toteutuu parhaalla mahdollisella tavalla, kun luovutat tietokoneen vain yliopiston ICT-palveluun tai sopimustoimittajalle Netoxille. Näin myös tarvittavat rekisteritiedot tulevat laitteen osalta päivitetyksi.

Ota nämä seikat huomioon

1. Ota tietokoneesta talteen tarvitsemasi tiedostot

• Jos saat uuden tietokoneen, huolehdi vanhan tietokoneen kovalevyllä olevat tarpeelliset tiedostot talteen. Näitä voivat olla selaimien kirjanmerkit (bookmarkit, suosikit), tiedostot, kuvat jne.
• Jos tiedostot ovat verkkolevyllä tai pilvipalvelussa, ei niitä tarvitse laitevaihdon takia kopioida. Varmista kuitenkin itse, että tiedostosi ovat synkronoituneet OneDriveen tai löytyvät K-verkkolevyltäsi.
• Jos työsuhteesi on päättymässä, ota talteen henkilökohtaiset tiedostosi. Keskustele esimiehesi kanssa, kenelle siirrät työntehtäviisi liittyvät tiedostot ja sähköpostit.

2. Poista omat tietosi kovalevyltä

• Jos kyseessä on ICT-palvelun tai sen alihankkijan tekemä laitevaihto, vanha koneesi nollataan asianmukaisesti.
• Jos luovutat tai jätät tietokoneen toisen henkilön käyttöön, huolehdi, että tietosuojavaatimukset toteutuvat! Paras tapa on ottaa yhteys Campus ICT -tukeen ja antaa ammattilaisen asentaa käyttöjärjestelmä uudestaan, jolloin myös sinun käsittelemät tiedot katoavat kovalevyltä.

3. Luovuta laitekokonaisuus

• Kokoa kaikki ko. laitteeseen kuuluvat yliopiston hankkimat oheislaitteet valmiiksi luovutusta varten. Älä unohda virtajohtoa! 

4. Onko kyseessä laitevaihto?

• Laitevaihto tarkoittaa sitä, että entisen tietokoneen (palvelulaite) laina-aika on loppumassa ja olet tilannut sen tilalle uuden palvelulaitteen. Yleinen käytäntö on, että Netox ottaa yhteyttä ja sopii kanssasi, koska ja missä laitevaihto tapahtuu.
• Jos sinulla on kampuksella kiinteä työpiste, sovi laitevaihto tehtäväksi siellä. Muussa tapauksessa sovi, että palautat vanhan laitteen Netox Campus -myymälään (Linnanmaan kampus, Paavo Havaksen tie 5 E) ja saat sieltä uuden laitteen mukaasi.

5. Luovutatko laitteen ennen sen laina-ajan loppumista?

• Tällainen tilanne on esimerkiksi silloin, kun työtehtäväsi tai työsuhteesi päättyy.
• Palauta palvelulaite Netox Campus -myymälään (Linnanmaan kampus, Paavo Havaksen tie 5 E).
• Anna oma nimesi, kustannuspaikkasi ja työhuoneesi tiedot, jotta laiterekistereihin voidaan päivittää tieto, ettei laite ole enää sinun hallussasi.
• Tietokone tyhjennetään ammattilaisten toimesta ja asennetaan uudestaan seuraavaa mahdollista käyttäjää varten.

6. Jos laitteen käyttäjä vaihtuu ilman uudelleenasennusta, varmista, että Campus ICT:llä (ict@oulu.fi) on tieto siirrosta. Tarvittavat tiedot:

• Laitteen tunnistetiedot: työaseman nimi, laitteen sarjanumero
• Sinun nimesi, työhuone
• Seuraavan käyttäjän yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelin, työhuone, kustannuspaikka.

---

Google Chrome -selaimen ja kirjanmerkkien siirto uudelle koneelle

Synkronointi

Jos laitteesi vaihtuu, voit käyttää Chrome-selaimelle tallennettuja kirjanmerkkejä, asetuksia ja salasanoja myös uudella laitteellasi, kun otat käyttöösi Chromen synkronoinnin ennen kuin luovutat vanhan laitteesi. Voit katsella ja muokata synkronoituja tietoja, esimerkiksi kirjanmerkkejä, historiaa, salasanoja ja muita asetuksia, kaikilla laitteillasi.

• Google Chrome ohjeet:  Kirjanmerkkien, salasanojen ja muiden tietojen käyttäminen kaikilla laitteilla. Sivusto sisältää ohjeet synkronoitavien tietojen valitseminen sekä tunnuslauseen luominen.
• Synkronoinnin käyttöönotto edellyttää Google-tiliä. Voit käyttää kirjautumiseen Google Workspace for Education -tunnustasi, jonka käyttöoikeus on sidottu yliopiston käyttäjätunnukseen. Jos tunnus ei ole sinulla vielä käytössäsi, katso lisätietoa ohjeesta: Google Workspace for Education.
• HUOM! Ota Chromen synkronointi käyttöön vain henkilökohtaisessa käytössäsi olevilla laitteillasi. Käytä yleisessä käytössä olevalla tietokoneella sen sijaan Guest Modea.
• Kun otat synkronoinnin käyttöön, kaikki profiilitietosi tallennetaan Google-tilillesi. Jos et halua synkronoida kaikkia tietoja, voit valita tallennettavat tiedot.
• Jos haluat pitää synkronoitavat tiedot yksityisinä, ota käyttöön tunnuslause. Tunnuslauseen avulla voit tallentaa tietosi Googlen pilvipalveluun ja synkronoida ne antamatta Googlen lukea niitä. Tunnuslauseet ovat valinnaisia. Synkronoitavat tiedot suojataan aina siirron aikana salauksella.

Kirjanmerkkien ja asetusten siirto (ilman synkronointia)

Jos et halua käyttää synkronointia, voit siirtää tallentamasi Chromen kirjanmerkit ja asetukset uudelle laitteellesi tai toiselle selaimelle. Selaimesta riippuen asetuksiin voivat kuulua esimerkiksi selaushistoria, oletusetusivu, kirjanmerkit, oletushakukoneet ja tallennetut salasanat.

• Google Chrome ohjeet: Kirjanmerkkien ja asetusten tuominen.
  • Tee vanhalla/poistumassa olevalla laitteellasi Kirjanmerkkien siirtäminen toiseen selaimeen  (Google Chrome ohjeet):
    1. Avaa Chrome tietokoneella.
    2. Valitse oikeasta yläreunasta Lisää (kolmen pisteen ”hampurilaisvalikko”).
    3. Valitse Kirjanmerkit ja Kirjanmerkkien hallinta.
    4. Valitse yläreunasta Lisää (kolmen pisteen ”hampurilaisvalikko”) ja valitse Vie kirjanmerkkejä.  Valitse tallennussijanniksi muistitikku tai jokin verkkolevy, joka sinulla on käytettävissäsi myös koneen vaihtumisen jälkeen. Chrome vie kirjanmerkkisi HTML-tiedostona. Voit tuoda kirjanmerkkisi toiseen selaimeen tai laitteelle kyseisen tiedoston avulla.
  • Tee uudella laitteellasi Kirjanmerkkien lisääminen Chromeen (Google Chrome ohjeet):
    1. Avaa Chrome tietokoneella.
    2. Valitse oikeasta yläreunasta Lisää  (kolmen pisteen ”hampurilaisvalikko”).
    3. Valitse Kirjanmerkit  ja Tuo kirjanmerkit ja asetukset.
    4. Valitse valikosta vaihtoehto ”Lisää html-tiedoston kirjanmerkkeihin” ja valitse se html-tiedosto, jossa on aiemmin tallentamasi kirjanmerkit.
    5. Valitse Tuo.
    6. Valitse Valmis.

« Takaisin