Google Workspace for Education (GWE) on tunnettu aiemmin nimillä G Suite for Education ja Google Apps for Education (GAFE). Kyseessä on Googlen tuottama palvelukokonaisuus, joka tarjoaa työkalut monipuoliseen yhteisölliseen työskentelyyn. Palvelu ei ole yliopistolaisilla käytettävissä automaattisesti, vaan jokainen yliopiston opiskelija ja työntekijä voi halutessaan aktivoida sen itse käyttöönsä hyväksyen palvelun käyttöehdot. Oamkilaisilla palvelu on käytössä automaattisesti.
Kun GWE-palvelu on käytössäsi, kirjaudu palveluun: http://edu.oulu.fi/
Tämän ohjeen sisältö:
Ota palvelu käyttöösi näin
Yliopiston opiskelijana tai henkilökuntaan kuuluvana voit halutessasi ottaa palvelun käyttöösi hyväksymällä sen käyttöehdot käyttöönottolomakkeella. Lomakkeen täyttämisen jälkeen palvelu on käytettävissä noin kahden (2) tunnin päästä.
Toimi näin:
- Käytä Firefox- tai Chrome-selainta tai etätyöpöytäyhteyttä ja avaa yliopiston käyttöönottolomake. Tarvittaessa kirjaudu lomakkeelle yliopiston käyttäjätunnuksella (= tunnuksen lyhyt muoto!) ja salasanalla.
- Kun olet hyväksynyt palvelun käyttöehdot, paina OK.
- Palvelu on käytössäsi parin tunnin kuluessa.
Kirjautumistunnuksesi
GWE:n käyttöoikeus on sidottu korkeakoulusi käyttäjätunnukseen:
- YO:n henkilökunta: tunnus@univ.yo.oulu.fi
- YO:n opiskelija: tunnus@student.oulu.fi
- Oamkin henkilökunta: tunnus@oamk.fi
- Oamkin opiskelija: tunnus@students.oamk.fi
Palvelun käyttöoikeus on voimassa yhtä kauan kuin yliopiston käyttäjätunnuksesi.
Voit kirjautua myös suoraan Googlen eri palveluiden sivuilla, esim. osoitteessa https://drive.google.com/. Käytä silloin kirjautumistunnuksena edu-tiliäsi muodossa tunnus@edu.oulu.fi. Huomaa kuitenkin, että Googlen tarvitsema edu-tili syntyy vasta käyttöönoton yhteydessä!
Palvelut
Alla lueteltuihin eri GWE- palveluihin voit kirjautua suoralla linkillä. Käytä tällöin yliopiston tunnustasi muodossa tunnus@edu.oulu.fi.
- Calendar
- Chat
- Classroom
- Drive – pilvitallennus
- Forms – kyselyt
- Gmail – sähköposti
- Lue tämä, jos haluat ohjata G Suite -palvelun sähköpostit johonkin toiseen sähköpostiisi: Saapuvan Gmail-sähköpostin ohjaus toiseen osoitteeseen
- Muistathan kuitenkin, että M365-palvelun sähköpostiosoite on yliopiston virallinen asiointiosoitteesi!
- Meet
- Sheets
- Slides – esitykset
- Vids – videon luominen
Huomioithan, että eri palveluilla voi olla omia käyttöehtoja ja –sopimuksia, joiden hyväksyminen on edellytys käyttöönotolle.
Lue lisää muista palveluista: https://workspace.google.com/features/
GWE on ulkoinen pilvipalvelu
Palvelu on ulkoinen pilvipalvelu ja palveluntarjoaja on Google.
Älä käsittele pilvipalvelussa luottamuksellista tai erityisesti suojeltavaa materiaalia. Tällaisia ovat mm. potilastiedot ja muut arkaluonteiset henkilötiedot. Rajoitus koskee myös Gmailia.
Palveluiden käyttö edellyttää tiettyjen käyttäjätietojen siirtoa palveluntarjoajan käyttöön. Näitä ovat esimerkiksi nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Käyttäjän salasana säilytetään jatkossakin yksinomaan yliopiston omilla palvelimilla.
Tiedosta myös se tosiasia, että käyttöehdot ja käyttöoikeudet saattavat muuttua ilman, että Google tiedottaa niistä sinulle erikseen. Käytännössä se voi tarkoittaa sitä, että palvelussa olevat tiedot sinusta, palveluun tallentamasi tiedostot ja myös tiedostojen käyttöoikeudet voivat siirtyä muille osapuolille.
Palvelu on ulkoinen pilvipalvelu ja palveluntarjoaja on Google.
Älä käsittele pilvipalvelussa luottamuksellista tai erityisesti suojeltavaa materiaalia. Tällaisia ovat mm. potilastiedot ja muut arkaluonteiset henkilötiedot. Rajoitus koskee myös Gmailia.
Palveluiden käyttö edellyttää tiettyjen käyttäjätietojen siirtoa palveluntarjoajan käyttöön. Näitä ovat esimerkiksi nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Käyttäjän salasana säilytetään jatkossakin yksinomaan yliopiston omilla palvelimilla.
Tiedosta myös se tosiasia, että käyttöehdot ja käyttöoikeudet saattavat muuttua ilman, että Google tiedottaa niistä sinulle erikseen. Käytännössä se voi tarkoittaa sitä, että palvelussa olevat tiedot sinusta, palveluun tallentamasi tiedostot ja myös tiedostojen käyttöoikeudet voivat siirtyä muille osapuolille.
Tutustu käyttöehtoihin
- Google Workspace for Education Agreement, palvelun pääsopimus: http://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms_ie.html
- Data Processing Amendment to Google Workspace and/or Complementary Product Agreement: https://www.google.com/intx/fi/work/apps/terms/dpa_terms.html
- Standard Contractual Clauses: https://www.google.com/intx/fi/work/apps/terms/mcc_terms.html
- Yliopiston pilvipalvelun käyttöehdot koskevat sinua käyttäessäsi palvelua. Lukeaksesi käyttöehdot kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksen lyhyellä muodolla.
Ongelmatilanteet
Yliopistolla ei ole mahdollisuutta tarjota tukea palveluun liittyvissä ongelmatilanteissa.
- Tukea voit hakea Googlen tukipalveluista.
- Jos epäilet häiriötä Googlen palveluissa, voit tarkistaa tilanteen täältä.
Yhteisöjä ja palveluita, joista voit hakea vinkkejä sekä käyttötukea:
- Tuoteoppaat (Googlen sivusto)
- Google for Education Help Forum
- Google for Education Suomi (Facebook-ryhmä)
- GWE Finland (Facebook-ryhmä)
- Google Workspace for Education Google+
- Google Workspace Learning Center
- Google for Education YouTube channel
Googlen tarjoamat maksuttomat verkkokoulutukset opetusalan ammattilaisille: